Основные направления проверки операций с основными средствами

Основными средствами в хозяйственной деятельности орга­низации служит часть имущества со сроком полезного использо­вания более 12 месяцев и применяемого в качестве средств труда для оказания услуг, управления организацией, а также в случаях, предусмотренных санитарно-гигиеническими, технико-эксплуа­тационными и другими специальными техническими нормами и требованиями.

К основным средствампо общим правилам учета относятся:здания, сооружения, оборудование и приборы, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный ихозяйственный инвентарь, земельные участки, находящиеся в собственности коммерческих банков, оружие независимо от его стоимости, а также законченные капитальные затраты по арен­дованным банком зданиям в сумме фактически произведенных расходов, если иное не предусмотрено договором аренды.

Не относятся к основным средствами учитываются в составе средств в обороте:

• предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев, независимо от их стоимости;
• предметы стоимостью на дату приобретения не более уста­новленного руководителем организации лимита, по которому приобретенное имущество не относится к основным средствам, за единицу независимо от срока их полезного использования;
• иные предметы, устанавливаемые организацией исходя из правил, регламентированных Положением по бухгалтерскому учету.

Аудитору в начале проверки правильности учета основных средств необходимо проконтролировать их классификацию в соответствии с установленными правилами и отражение по ба­лансовым счетам второго порядка. Все основные средства долж­ны быть отражены на балансовом счете 604 «Основные средства» по лицевым счетам второго порядка 60401 «Основные средства (кроме земли)». На отдельном счете второго порядка 60404 «Зем­ля» учитываются земельные участки, находящиеся в собствен­ности коммерческих банков. Аналитический учет основных средств, их амортизация и переоценка ведутся на счетах, откры­ваемых на каждый объект или предмет. При этом в характеристи­ке счета по учету соответствующего объекта должны быть указа­ны: наименование, первоначальная стоимость, инвентарный номер, номер паспорта, место эксплуатации, норма и способ на­числения амортизации,, материально ответственное лицо, источ­ник получения основных средств. При изменении перечислен­ных показателей вносятся изменения в характеристику счета.

При ведении аналитического учета по книгам рекомендовано пользоваться порядком, действующем в библиотеках.

Основные средства формируются коммерческими банками несколькими способами:

1. посредством передачи основных средств участниками банка в оплату акций или долей при формировании уставного капитала;
2. в результате безвозмездной передачи имущества третьими ли­цами;
3. путем приобретения собственных средств банка;
4. в результате строительства и реконструкции объектов;
5. по договору мены.

Наличие различных источников поступления основных средств требует от аудитора проверки правильности их оценки при постановке на учет. Основные средства учитываются по первоначальной стоимости, которая зависит от источника пос­тупления.

По основным средствам, внесенным акционерами (участни­ками) банка в счет вклада в уставный капитал, первоначальная стоимость определяется по договоренности сторон, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, и ут­верждается протоколом собрания учредителей, а в последующем — собранием акционеров (участников) банка.

По приобретенным банком основным средствам первона­чальная стоимость определяется фактически произведенными затратами, включая расходы по доставке, монтажу, сборке и уста­новке; по построенным — фактической себестоимостью строи­тельства.

По полученным от третьих лиц в порядке безвозмездной пе­редачи, дарения и в других случаях безвозмездного получения -первоначальной стоимостью является рыночная цена идентич­ного имущества на дату постановки на учет.

Все полученные основные средства должны иметь соответ­ствующее документальное подтверждение правомерности их приобретения (договоры покупки, акты оценки, акты приемки-передачи, свидетельства о государственной регистрации права собственности) с указанием даты поступления и первоначальной стоимости. Аудитор сопоставляет данные, указанные в назван­ных документах, с лицевыми счетами аналитического учета для подтверждения правильности их оценки и своевременности пос­тановки на учет.

Единицей учета основных средств принимается инвентарный объект.

При наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая часть учитывает­ся как самостоятельный инвентарный объект.

Каждому инвентарному объекту основных средств при при­нятии их к учету независимо от того, находится ли объект в эксплуатации, запасе, консервации, присваивается инвентарный номер. Если инвентарный объект имеет несколько частей с раз­ным сроком полезного использования, которые учитываются как самостоятельные инвентарные объекты, то каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

Объекты, состоящие из нескольких частей, но имеющие об­щий для объекта срок полезного использования, учитываются за одним инвентарным номером. Инвентарный номер, присвоен­ный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь пери­од его нахождения в кредитной организации.

Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объ­ектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти летпо окончании года списания.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собствен­ности.

Основные средства, кроме земельных участков, учитываются на счете 60401 «Основные средства (кроме земли)».

Земельные участки, находящиеся в собственности кредитной организации, учитываются на балансовом счете 60404 «Земля».

Аналитический учет основных средств ведется в разрезе ин­вентарных объектов.

Допускается ведение бухгалтерского учета основных средств в целых рублях (с округлением только в сторону увеличения). Если основные средства ставятся на учет в целых рублях, то сумма ок­ругления в копейках относится на счет по учету доходов.

Для проверки правильности и своевременности отражения поступивших основных средств по счетам бухгалтерского учета аудитор сопоставляет данные актов приемки-передачи, на осно­вании которых открываются счета аналитического учета, с дан­ными, внесенными в эти лицевые счета. При этом аудитору необходимо учитывать особенности учета основных средств в зависи­мости от источника их поступления.