Порядок проведения общего собрания
8.1. Правление Товарищества формирует список членов Товарищества или Уполномоченных, имеющих право на участие в Общем собрании.
8.2. Правление Товарищества обеспечивает регистрацию прибывших на Общее собрание членов Товарищества (или Уполномоченных) путем отметки каждого участника собрания и проставления им в списке участников собрания личной подписи. Регистрацию осуществляют лица, назначенные Правлением Товарищества. Начало регистрации осуществляется не менее чем за 30 минут до начала собрания.
Регистрация представителей членов Товарищества осуществляется только при наличии у них доверенности на право участия в Общем собрании.
В случае, если к моменту начала Общего собрания кворума нет, то регистрация может быть продлена, но не более чем на 30 минут, после чего, при отсутствии кворума, Председатель Правления переносит собрание на срок не более 30 календарных дней.
8.3. Открывает Общее собрание Председатель Правления Товарищества. Он докладывает собравшимся о наличии кворума и руководит избранием рабочих органов Общего собрания – Председателя собрания, секретаря и счетной комиссии.
8.4. Председатель Общего собрания избирается из членов Товарищества. Избрание производится открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на Общем собрании.
Одновременно с Председателем собрания избирается секретарь для ведения протокола собрания. Председатель и секретарь составляют рабочий орган Общего собрания членов Товарищества (собрания Уполномоченных).
8.5. Председатель собрания начинает руководство работой Общего собрания с утверждения повестки дня и регламента собрания.
8.6. Вмешательство Председателя Правления и членов Правления Товарищества в действия Председателя собрания при проведении Общего собрания не допускается.
Председатель Правления, члены Правления Товарищества, обязаны оказывать помощь Председателю собрания при её необходимости.
8.7. Член Товарищества вправе участвовать в голосовании лично или через своего представителя, полномочия которого должны быть оформлены доверенностью, заверенной Председателем Правления.
8.8. Кворум Общего собрания определяется на момент окончания регистрации прибывших на собрание членов Товарищества либо Уполномоченных Товарищества.
8.9. Председатель Правления Товарищества не вправе открывать Общее собрание, если отсутствует необходимый кворум. В этом случае прибывшие на собрание члены Товарищества (Уполномоченные) принимают решение о переносе собрания, с принятием решения о дате проведения Общего собрания.
8.10. На собрании Уполномоченных могут присутствовать члены Товарищества, не являющиеся Уполномоченными. Они могут участвовать в работе Общего собрания с правом голоса.
8.11. Повестка для Общего собрания, предложенная Правлением, объявленная в уведомлении о созыве собрания и оглашенная Председателем собрания, принимается простым большинством голосов присутствующих на собрании членов Товарищества либо Уполномоченных, кроме вопросов, принятие решения по которым в соответствии с Уставом осуществляется квалифицированным большинством.
Не указанные в уведомлении вопросы, предлагаемые для включения в повестку дня, могут включаться в нее, если за их включения проголосует более 50% участников Общего собрания.
8.12. При определении регламента работы Общего собрания время для доклада отводится, как правило, в пределах 20 – 25 минут, для информации (сообщения) по вопросу – до 10 минут, на выступления по обсуждаемым вопросам – до 5 минут, на повторные выступления – до 2 минут, на справки и вопросы к докладчикам – не более 1 минуты. После 1.5 – 2 часов работы собрания может объявляться 10 – 15 – минутный перерыв.
8.13. В случае необходимости принятия в члены Товарищества новых членов этот вопрос рассматривается на Общих собраниях первым, чтобы вступившие сразу могли воспользоваться правом активного участия в работе Общего собрания.
8.14. В процессе обсуждения вопросов повестки дня Общего собрания, его участники вправе:
- задавать докладчикам вопросы и требовать от них пояснений дополнительной аргументации и мотивировки выдвинутых предложений;
- вносить предложения об изменении решений по обсуждаемым вопросам или их доработке;
- предложить отложить обсуждение вопроса из-за недостаточной его подготовленности;
- предложить принять решение о назначении специальной комиссии для более глубокого изучения либо прояснения вопроса.
8.15. Участники Общего собрания не вправе:
- перебивать докладчика и других выступающих репликами, несвоевременной постановкой вопросов и иными способами;
- мешать организационному ходу собрания путем обструкции;
- вмешиваться в работу счетной комиссии.
8.16. Председатель Общего собрания обязан обеспечить:
- строгое соблюдение установленного регламента собрания, процедуры рассмотрения вопросов повестки дня и принятия решений;
- учет всех критических замечаний и предложений, выступающих на данном собрании, путем внесения их в протокол;
- поддержание дисциплины и организованности среди участников собрания.
Для этого Председатель Общего собрания вправе:
- предупреждать докладчиков и иных выступающих об использовании лимита времени, предоставленного им для выступлений, и в порядке исключения по их просьбе путем проведения голосования решать вопрос о предоставлении им дополнительного времени;
- делать замечания и предупреждения нарушителям дисциплины и порядка ведения собрания, а в случаях продолжения нарушителями преднамеренных провокационных действий, создающих угрозу срыва Общего собрания, решать вопрос об удалении их с собрания на основании проведения соответствующего голосования.