Тесты остаточных знаний по предмету

«Основы делопроизводства и документооборота»

Вопрос 1. Общие функции официальных документов:

1. информационная (документ создают для сохранения информации);

2. социальная (документ является социально значимым объектом, так как связан с определенной социальной потребностью);

3. коммуникативная (документ выступает средством связи между организациями и другими общественными структурами);

4. культурная (документ закрепляет и передает культурные традиции, в частности, уровень научного и технического развития общества)

5. все вышеперечисленное

Вопрос 2. Официальные документы подразделяют на:

1. управленческие;

2. научные и технические;

3. технологические;

4. производственные

5. все вышеперечисленное

Вопрос 3. Управленческая документация подразделяется на несколько видов:

1. организационная (уставы, положения, договоры, регламенты, инструкции, правила и т.д.);

2. распорядительная (постановления, распоряжения, приказы, указания,договоры, протоколы);

3. информационно-справочная (письма, факсы, телеграммы, телефонограммы, акты, справки, докладные записки);

4. по личному составу (трудовые договоры, приказы, заявления, трудовые книжки, личные карточки и т.д.)

5. все вышеперечисленное

Вопрос 4. Процесс делопроизводства определяется нормативно-методической базой на основе:

1. законов;

2. нормативных правовых актов;

3. методических документов

4. верные варианты ответов 1,2,3

5. верные варианты ответов 1 и 2

Вопрос 5. Методические документы регламентируют:

1. технологию создания, обработки, хранения, использования документов в организации;

2. работу службы делопроизводства (ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и т.д.)

3. порядок работы организации

4. верные варианты ответов 1 и 2

5. все ответы верны

Вопрос 6. Основные требования к документам и службам ДОУ приведены в нормативных документах по организации:

1. управленческого труда и охране труда;

2. архивного хранения документов

3. разработки новых документов

4. верные варианты ответов 1 и 2

5. нет правильного ответа

Вопрос 7. Возможное название специального структурного подразделения ДОУ:

1. управление делами;

2. общий отдел;

3. канцелярия;

4. секретариат

5. все вышеперечисленное

Вопрос 8. Цели службы ДОУ:

1. организация работы; руководство документационным потоком;

2. координация видов работ с документами;

3. контроль за последовательностью работы с документами;

4. организация работ по документационному обеспечению управления.

5. Все вышеперечисленное

Вопрос 9. Задачи службы ДОУ:

1. совершенствование форм и методов работы с документами; обеспечение единого порядка документирования;

2. обеспечение единого порядка работы с документами; контроль за исполнением документов;

3. хранение документов; унификация форм документов; сокращение по возможности документооборота;

4. методическая работа по совершенствованию документационного обеспечения в организации; внедрение прогрессивных технологий на базе применения вычислительной и организационной техники

5. все вышеперечисленное

Вопрос 10. Функции службы ДОУ:

1. разработка, внедрение альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений; обработка, регистрация документов, учетно-справочная работа; докладруководству о документах, контроль правильности оформления документов, представленных на подпись руководству;

2. контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в намеченные сроки; изготовление и размножение документов; разработка номенклатуры дел, хранение дел;

3. контроль за работой с документами в структурных подразделениях; организация работы архива;

4. повышение квалификации работников службы ДОУ

5. все вышеперечисленное

Вопрос 11. Системы документирования:

1. административная;

2. статистическая;

3. коммерческая

4. все вышеперечисленное

5. нет правильного ответа

Вопрос 12. Цель классификации документов:

1. Повышение оперативности работы аппарата управления и ответственности исполнителей путем разграничения функций структурных подразделений и обязанностей исполнителей, четкого распределения информации.

2. Экономия труда за счет использования информационно-справочного аппарата (предметно-тематического каталога).

3. обеспечение их быстрого поиска в текущем делопроизводстве; повышение оперативности работы с ними

4. все вышеперечисленное

5. верные ответы 1 и 2

Вопрос 13. Для классификации документов в пределах одного учреждения составляют классификационные схемы –

1. Классификаторы

2. Идентификаторы

3. Рубрикаторы

4. Базы данных

5. Каталоги

Вопрос 14. Классификаторы составляют на основе -

1. положения об учреждении

2. положения о структурных подразделениях учреждения

3. должностных инструкций

4. все вышеперечисленное

5. нет правильного ответа

Вопрос 15. При составлении классификатора могут быть использованы …

1. номенклатуры дел,

2. перечни документов с указанием сроков хранения,

3. описи дел постоянного и временного хранения

4. все вышеперечисленное

5. нет верного ответа

Вопрос 16. Унификация документов –

1. установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций,

2. разработка единых форм и правил их составления,

3. оформление и создание трафаретных текстов

4. все вышеперечисленное

5. нет правильного ответа

Вопрос 17. Требования, предъявляемые к документообороту:

1. прямоточность движения документов (документ кратчайшим путем попадает к исполнителю, возвратные перемещения документов исключены);

2. распределение документов между руководителями и специалистами согласно их функциональным обязанностям;

3. необходимое перемещение документов (дублирование, лишние инстанции и действия исключены);

4. единообразие маршрута движения документов и технических операций с ними, однократность каждой операции

5. все вышеперечисленное

Вопрос 18. Документооборот состоит из следующих потоков:

1. поступающих (входящих) документов (документы вышестоящих органов управления, подведомственных организаций, неподчиненных учреждений, представлены постановлениями, решениями, приказами, указаниями, инструктивными письмами, запросами, отчетами, справками, письмами, актами и заявлениями граждан);

2. отправляемых (исходящих) документов (передают информацию вышестоящим или нижестоящим организациям, неподчиненным учреждениям, общественным организациям и отдельным гражданам в форме писем, распорядительных документов, отчетов, заключений, справок и т.д.);

3. внутренних документов (обеспечивают решение задач в пределах данной организации в виде протоколов, актов, докладных записок и т.д.)

4. все вышеперечисленное

5. нет правильного ответа

Вопрос 19. Делопроизводство координирует следующие этапы работы с документами:

1. прием и обработку документов; рассмотрение документов руководителем (резолюция);

2. регистрацию документов; исполнение документов;

3. контроль исполнения документов; хранение и использование документов;

4. передачу на архивное хранение

5. все вышеперечисленное

Вопрос 20. Основные этапы обработки исходящих (отправляемых) документов состоят из следующих операций:

1. составление проекта документа; согласование проекта;

2. проверка правильности оформления документа;

3. подписание или утверждение (если необходимо); регистрация корреспонденции;

4. отправка документа адресату; подшивка второго экземпляра в дело

5. все вышеперечисленное

Вопрос 21. Основные функции, которые обеспечивает ДОУ:

1. планирование;

2. организационно-распорядительная деятельность;

3. учет; отчетность;

4. финансирование

5. все вышеперечисленное

Вопрос 22. Форматы, размеры полей документов, входящих в унифицированную систему, расположение частей и зон документа показывает -

1. формуляр-образец

2. трафарет

3. шаблон

4. пример

5. нет правильного ответа

Вопрос 23. Реквизит –

1. обязательный элемент, присущий определенному виду документа.

2. определяет площадь рабочего и служебного полей.

3. место в документе, где располагают реквизиты.

4. место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения

5. нет правильного ответа

Вопрос 24. Составные части реквизита «Адресат»:

1. наименование организации;

2. наименование структурного подразделения;

3. должность; фамилия и инициалы должностного лица, кому направлен документ;

4. почтовый адрес

5. все вышеперечисленное

Вопрос 25. Датой документа может быть:

1. дата его подписания (для распоряжений, приказов, писем, справок, докладных записок);

2. дата принятия документа коллегиальным органом (для решений, постановлений);

3. дата утверждения (для положений, уставов, инструкций и т.д.);

4. дата составления – дата, когда событие произошло (для протокола, акта)

5. все ответы верны.

Вопрос 26. Реквизит "РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА" может быть _________________________

1. Цифровым обозначением документа

2. Буквенным обозначением документа

3. комбинированным обозначением документа

4. верны ответы 1,2,3

5. верны ответы 1 и 3

Вопрос 27. Реквизит "ВИЗЫ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ" включает в себя следующие элементы:

1. личную подпись;

2. расшифровку подписи;

3. дачу визирования;

4. наименование должности визирующего (при необходимости)

5. все вышеперечисленное

Вопрос 28. Внутреннее согласование (ВИЗА) проводят:

1. с руководителями структурных подразделений, где составлен документ;

2. заинтересованными должностными лицами других подразделений;

3. общественными организациями (при необходимости);

4. финансовыми службами; юристами

5. все вышеперечисленное

Вопрос 29. Реквизит "ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА" состоит из слова _________________________

1. СОГЛАСОВАНО

2. УТВЕРЖДАЮ

3. РАЗРЕШАЮ

4. ОЗНАКОМЛЕН

5. ПРИНЯТЬ К СВЕДЕНИЮ

Вопрос 30. Резолюция состоит из следующих элементов:

1. фамилия исполнителя;

2. содержание поручения;

3. срок исполнения;

4. подпись руководителя; дата написания резолюции

5. все вышеперечисленное

Вопрос 31. ГОСТы предполагают такие виды бланков, как:

1. общий бланк для всех видов ОРД;

2. бланк конкретного вида документа, кроме письма;

3. бланк для письма

4. все вышеперечисленное

5. нет правильного ответа

Вопрос 32. Реквизиты для бланка письма:

1. герб РФ (герб субъекта РФ); эмблема; наименование вышестоящей организации;

2. наименование организации (автор документа); наименование структурного подразделения (если есть право у руководителя подписывать документы);

3. адрес организации; дата документа; индекс (номер); ссылка на индекс и дату входящего документа;

4. адресат; заголовок; текст

5. все вышеперечисленное

Вопрос 33. Текст устава состоит из разделов:

1. общие положения (определяют задачи и цели создаваемой организации); организационное единство (структурные подразделения, их взаимосвязи);

2. регламент деятельности (формы управления, права и обязанности должностных лиц);

3. финансово-материальная база (определение размеров основных и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами и ценностями);

4. отчетная и ревизионная деятельность; порядок ликвидации и ответственность по делам организации.

5. Все вышеперечисленное

Вопрос 34. Все инструкции можно разделить на ________________________

1. две основные группы

2. три основные группы

3. четыре основные группы

4. пять основные группы

5. шесть основные группы

Вопрос 35. Формуляр-образец ИНСТРУКЦИИ состоит из реквизитов:

1. наименование организации (наименование министерства, ведомства, структурного подразделения) – автора документа; наименование документа – ИНСТРУКЦИЯ;

2. дата; номер; место издания (город); заголовок к тексту (в именительном падеже);

3. гриф утверждения (или отметка, что инструкция является приложением к распорядительному документу);

4. текст; подпись; гриф согласования; визы согласования

5. все вышеперечисленное