Учет и распределение накладных расходов.

На производственных предприятиях в состав данных расходов входят расходы на содержание и эксплуатацию производственных машин и оборудования (РСЭО), общецеховые и общехозяйственные расходы. От правильного учета и распределения их во многом зависит достоверность исчисления себестоимости продукции.

РСЭО:

По своему назначению РСЭО являются основными, т.к. обусловлены необходимостью обеспечить работу оборудования, станков, машин; транспортировку сырья, заготовок, деталей, материалов; использование инструментов, энергии в процессе производства продукции. Это переменные расходы, зависящие от объема производства.

Размер и состав РСЭО планируется по цехам, производствам и статьям.

Сметы этих расходов включают следующие статьи:

- амортизация оборудования и транспортных средств;

- эксплуатация оборудования, кроме расходов на текущий ремонт (стоимость смазочных, обтирочных и других вспомогательных материалов; з/п с отчислениями рабочих, обслуживающих оборудование и др.);

- текущий ремонт оборудования и транспортных средств (стоимость запасных частей и других материалов, расходуемых при текущем ремонте; з/п с отчислениями ремонтных рабочих; стоимость услуг ремонтных цехов по текущему ремонту);

- внутризаводское перемещение грузов (стоимость смазочных, обтирочных материалов, горючего и др. материалов, израсходованных при эксплуатации транспортных средств, занятых на перемещении сырья, материалов, деталей и т.д.; з/п с отчислениями рабочих – водителей транспортных средств, занятых внутризаводским перемещением грузов);

- прочие расходы, связанные с эксплуатацией производственных машин и оборудования.

РСЭО учитываются на активном собирательно-распределительном счете 25.1. Аналитический учет этих расходов ведут по каждому цеху в специальных учетных регистрах. По окончании месяца РСЭО списывают на счет 20 (иногда и на счет 28) и распределяют между отдельными видами продукции и НЗП. Способ распределения РСЭО между видами продукции зависит от специфики конкретного вида производства и указывается в отраслевых инструкциях. Базами распределения могут быть: количество отработанных машино-часов; основная з/п производственных рабочих; нормативные (сметные) ставки; масса и объем продукции.

Общецеховые расходы:

Общецеховые расходы связаны с обслуживанием основных и вспомогательных цехов и управлением ими. По своему назначению это косвенные расходы, которые подлежат распределению между отдельными видами продукции.

Общецеховые расходы планируются аналогично РСЭО, т.е. в виде сметы для каждого цеха на год и по кварталам.

Номенклатура статей общецеховых расходов: - содержание аппарата управления цехом; - содержание прочего персонала цеха; - амортизация зданий, сооружений и прочего инвентаря в масштабах цеха; - содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря в масштабах цеха; охрана труда; прочие расходы.

Учет ведется на активном собирательно-распределительном счете 25.2. аналитический учет этих расходов ведется для каждого цеха по статьям установленной номенклатуры, книгах, ведомостях и машинограммах. в течение месяца все фактические расходы учитываются по Дебету 25.2, а в конце месяца списываются в Дебет 20 (если исправление брака, то и в Дебет 28). Суммы, учтенные в общецеховых расходах, как и РСЭО, распределяются между ГП и НЗП, а дальше – по отдельным видам продукции. Между объектами калькуляции общецеховые расходы распределяются, как правило, пропорционально основной з/п производственных рабочих; сметным или нормативным ставкам; объему продукции. На предприятиях, где отсутствует цеховая структура управления, общецеховые расходы учитываются в составе общехозяйственных расходов.

Общехозяйственные расходы

Это расходы, в отличие от общепроизводственных, связаны с обслуживанием производства и управлением им в масштабе всего предприятия. По своему назначению они являются накладными и относятся к категории постоянных затрат, т.е. не связанных непосредственно с производственным процессом.

К ним относятся административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала; амортизационные отчисления и расходы на ремонт ОС управленческого и общехозяйственного назначения; расходы по оплате консультационных, информационных, аудиторских услуг и др.

Общехозяйственные расходы учитываются на активном собирательно-распределительном счете 26. Общехозяйственные расходы распределяются между ГП и НЗП, а также между отдельными видами изделий в том же порядке, что и общепроизводственные расходы.

Списание общехозяйственных расходов по назначению в бух.учете отражают по Кредиту 26 и Дебету 20, 23, 90.

9. Позаказный метод учета производственных затрат и калькулирование с/с.

Этот метод учета себестоимости, который используется при изготовлении уникального, либо выполняемого по специальному заказу изделия или небольшой партии одинаковых изделий. В промышленности он применяется на предприятиях с единичным типом организации производства (машиностроение, судостроение, авиационная промышленность и т.д.).

Отличительные особенности: - большое разнообразие изготавливаемой продукции, значительная часть которых не повторяется и выпускается в небольших количествах по отдельным заказам; - технологическая специализация рабочих мест и невозможность постоянного закрепления определенных операций и деталей за рабочими местами; - применение, как правило, универсального оборудования и приспособлений; - преобладание среди рабочих универсалов высокой квалификации.

Объектом учета затрат и объектом калькулирования является отдельный производственный заказ.

Заказ – это особым образом оформленное требование клиента к производителю изготовить изделие (или несколько) с определенными характеристиками.

Бухгалтерия для каждого заказа открывает карточку (ведомость), в которой по мере изготовления заказа накапливается информация о затратах. Карточка заказа это основной учетный регистр. Калькуляция заказа производится только после его окончания.

Прямые затраты в соответствии с полученными первичными документами списываются на соответствующие заказы и показываются по Д20 и учитываются отдельно по цехам и заказам. Косвенные расходы включают в себестоимость заказа путем распределения пропорционально принятой на предприятии базе распределения, используя при этом бюджетные ставки (предварительные нормативы) распределения ожидаемых косвенных расходов.Бюджетная ставка определяется путем деления суммы прогнозируемых косвенных расходов на ожидаемую величину базового показателя. База выбирается предприятием самостоятельно, исходя из специфических особенностей его деятельности, например, отработанные станко-часы, машинно-дни, сумму начисленной з/п производственных рабочих, и др. В течение срока выполнения заказа затраты учитываются как НЗП, после окончания заказа карточка заказа закрывается, где подсчитываются затраты на выполнение заказа, которые за вычетом возвратных отходов, брака и возврата неиспользованных материалов становятся фактической себестоимостью произведенной по заказу продукции.

10. Учет брака в производстве.

Брак – продукция (полуфабрикаты), которые из-за несоответствия стандартам, техническим условиям или договорам не могут быть использованы по прямому назначению, либо требуют дополнительных затрат на исправление.

Брак в зависимости от характера дефектов подразделяется на исправимый и неисправимый (окончательный); в зависимости от места его обнаружения – на внешний и внутренний.

Выявленный брак оформляется Актом о браке с указанием в нем даты составления и номера акта, объема забракованных изделий, вида брака, его причины и виновников возникновения. Акт утверждается руководителем, который принимает решение о порядке списания потерь от брака: за счет виновных лиц или за счет организации.

Бухгалтерией производится оценка (калькуляция) брака, то есть определение сумм его возмещения и потерь от него. Для этих целей предназначен активный счет 28.

На оценку брака и порядок его отражения в бух.учете оказывает влияние место обнаружения и степень готовности забракованной продукции.

Затраты на внутренний исправимый брак складываются из стоимости материалов, израсходованных на исправление брака, з/п и отчислений, а также соответствующей доли РСЭО и общецеховых расходов и отражаются в учете: Д28 – К 10, 70, 69, 25.1, 25.2.

Себестоимость внешнего окончательного брака складывается из производственной себестоимости забракованных изделий и расходов по их замене и транспортировке.

Внутренний брак, выявленный на складе ГП, отражается: Д28 – К43 – по фактической общезаводской себестоимости.

Потери от брака списывают с Кредита сч.28 в Дебет различных счетов в зависимости от причин брака и порядка возмещения потерь:

Д 73.2 – К 28 – Отнесен на виновных лиц допущенный брак.

Д 76.2 – К 28 – Предъявлены претензии поставщикам, транспортным организациям в связи с поставкой материалов, повлекших брак в производстве.

Д 10.6 – К 28 – Оприходован окончательный брак по цене возможного использования.

Д 20, 23 – К 28 – списаны потери от неисправимого брака основных и вспомогательных производств.

Аналитический учет потерь от брака ведут в каждом цехе по видам забракованной продукции и статьям расходов.