Статус главного бухгалтера

} Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

} Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

} Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

} Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

} Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

8. Федеральные законодательные акты, определяющие роль, место и значение бухгалтерского учета

Федеральный закон «О бух­галтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ, который определяет пра­вовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, орга­низацию, основные направления бухгалтерской деятельности и со­ставления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность. Гражданский кодекс РФ, Федеральные законы «Об упрощенной системе налогооб­ложения, учета и отчетности для субъектов малого предприниматель­ства» от 29.12.95 г. № 222-ФЗ, «О государственной поддержке мало­го предпринимательства в Российской Федерации» от 14.06.95 г. № 88-ФЗ, «Об акционерных обществах» от 26.12.95 г. № 208-ФЗ, По­становление Правительства Российской Федерации «О Программе ре­формирования бухгалтерского учета в соответствии с международны­ми учетными стандартами финансовой отчетности» от 06.03.98 г. № 283 и др.

9. Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету

Положение по бухгалтерскому учету обычно включает следующие элементы:

• название и номер ПБУ;

• общие положения (указываются сфера применения соответствующе­го ПБУ и условия признания соответствующего объекта учета);

• определения (основные определения и понятия по соответствую­щему объекту учета);

• оценка (указываются различные виды применяемых оценок по объекту);

• порядок учета (описывается порядок учета наличия и изменения соответствующего объекта учета);

• раскрытие информации (указывается состав информации, подле­жащий раскрытию в составе информации по учетной политике и в бухгалтерской отчетности).

Отечественные ПБУ в отличие от международных стандартов но­сят не рекомендательный, а обязательный характер. Большинством ПБУ предусмотрены различные варианты учета соответствующих объектов.

10. Внутренние нормативные документы организации. Учетная политика

Внутренние нормативные документы есть в любой организации. Это различные положения, правила и инструкции, разработанные с учетом ее специфики.

Учетная политика формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются:

ž рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий перечень счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты;

ž формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не пре­дусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

ž порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

ž методы оценки активов и обязательств;

ž правила документооборота и технология обработки учетной информации;

ž порядок контроля за хозяйственными операциями;

другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

При формировании учетной политики предполагается, что:

ž активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);

ž организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвида­ции или существенного сокращения деятельности, и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности);

ž принятая организацией учетная политика применяется последо­вательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики);

ž факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

Учетная политика организации должна также обеспечивать:

ž полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);

ž своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

ž большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расхо­дов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

ž отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятель­ности исходя не столько из их правовой формы, сколько из эконо­мического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

ž тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждо­го месяца (требование непротиворечивости);

ž рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

При формировании учетной политики организации по конкретному вопросу организации и ведения бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установленыспособы ведения бухгалтерского учета, то при формированииучетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа.

К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, относятся способы

ž амортизации основных средств, нематериальных и иных активов,

ž оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции,

ž признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг

ž и другие способы.

Изменение учетной политики организации может производиться только в случаях:

ž изменения законодательства Российской Федерации или нор­мативных актов по бухгалтерскому учету;

ž разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского
учета;

ž существенного изменения условий деятельности организации,
которое может быть связано с реорганизацией, сменой собственников,
изменением видов деятельности и т.д.

В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.