Раздел 3. ДИАГРАММЫ И ГРАФИКИ

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4
«Построение диаграмм и графиков»

Диаграмма(график)- это графическое представление данных рабочего листа. Диаграммы могут сделать данные интересными, наглядными, облегчить их восприятие и интерпретацию. Они могут помочь при анализе и сравнении данных.

При создании диаграммы на основе выделенных на рабочем листе ячеек, MicrosoftExcel использует значения величин и представляет их на диаграмме в виде элементов данных, которые могут быть изображены как полосы, линии, столбики, сектора, точки и в иной форме.

После создания диаграммы можно усовершенствовать ее, дополняя представленную информацию различными элементами диаграммы, такими, как метки данных, легенды, названия, текст, линии тренда, планки погрешностей и линии сетки.

Многие элементы диаграмм могут быть перемещены и их размеры могут быть изменены. Можно также форматировать эти элементы, используя различные узоры, цвета, способы выравнивания текста, шрифты и прочие атрибуты форматирования.

Основные части диаграммы

Диаграмма состоит из следующих основных частей:

ü поля диаграммы — его размеры задаются с помощью рамки при вызове мастера диаграмм;

ü поля графика — его размеры формируются автоматически на основе исходных данных;

ü осей Х аргументов (категорий) и Y функций — значение для них берется из выделенных колонок таблицы, масштабирование графиков производится автоматически;

ü наименований диаграммы и осей Х и Y — вводятся в процессе создания диаграммы;

ü легенды — метки к графикам, текст для легенды берется из заголовков столбцов таблицы.

Создание диаграмм с помощью Мастера диаграмм

Для создания диаграмм используется раздел Диаграммы на закладке Вставка. Все действия с диаграммой выполняются на закладке Конструктор и Формат, при этом диаграмма должна быть выделена.

Динамическая связь данных

Данные в таблице и диаграмма (график) связаны между собой. Если изменить данные, то изменится и диаграмма (график). Если вручную изменить линии диаграммы (графика), то изменятся и данные в таблице. Для редактирования графика нужно выполнить следующие действия:

1. Щелчок по кривой, указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки.

2. Зафиксировать указатель мыши на изменяемой точке, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить точку на новое место.

3. Отпустить левую клавишу мыши.

Удаление диаграммы

Выделите диаграмму, щелкнув по ней мышью. Т.к. диаграмма — это объект Microsoft, то после выделения она будет в рамке из маленьких черных прямоугольников. Поставьте указатель мыши на объект, вызовите контекстное меню и выполните командуУдалить.

ЗАДАНИЕ

1. Перейти на лист «Прибыль». Построить столбиковую диаграмму прибыли фирм по месяцам, по оси Х должны быть месяцы, по оси Y - значение прибыли. Для этого выполнить следующие действия.

1) Выделить ячейки, по значениям которых будет построена диаграмма (вся таблица «Прибыль предприятий», за исключением последней строки – годовая прибыль.Заголовок таблицы НЕ выделять).

2) Открыть закладку Вставка. В разделе Диаграммы нажать кнопкуВставитьгистограмму.

3) Дать название диаграмме – Прибыль по месяцам.

4) Вписать названия осей, задать присутствие легенды.

5) Диаграмма будет на том же листе, что и таблица.

2. Построить круговую диаграмму годовой прибыли фирм. Для построения круговой диаграммы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить ячейки, содержащие название фирм, затем нажать клавишу Ctrlи не отпуская ее выделить ячейки, содержащие годовое значение прибыли этих фирм.

2. Открыть закладку Вставка. В разделе Диаграммы нажать кнопкуВставитькруговую или кольцевую диаграмму.

3. Задать название диаграммы и легенду.

4. Диаграмма будет на том же листе, что и таблица.