Учет затрат на обслуживание производства и управление

В организациях значительную группу производственных расходов составляют расходы по организации производства и управлению. Эти расходы представлены общепроизводственными и общехозяйственными расходами, данные расходы не могут быть прямо отнесены на тот или иной вид продукции, т.к. имеют отношение к нескольким или всем видам. Это приводит к необходимости включения их в состав себестоимости косвенным путем.

Для включения данных расходов в себестоимость продукции (работ, услуг) составляются ведомости распределения, в которых указывают:

1. объекты калькулирования, на себестоимость которых будут отнесены данные расходы;

2. базу распределения, установленную учетной политикой организации;

3. сумму расходов, подлежащих распределению.

В качестве базы распределения согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности могут выступать:

1. заработная плата рабочих, непосредственно занятых производством продукции (работ, услуг);

2. прямые материальные затраты (стоимость сырья, материалов, полуфабрикатов, отпущенных на производство продукции (работ, услуг));

3. общая сумма прямых затрат;

4. объем выпущенных из производства изделий;

5. выручка от выполненных работ, оказанных услуг;

6. и др. базы распределения.

Расходы по организации производства направлены на осуществление организации производства и контроля, учет таких расходов ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы». Счет балансовый, операционный, собирательно-распределительный, бессальдовый, активный.

Дт 25 Кт
Сн –
Об: Фактические затраты, связанные с организацией производства	Об: Распределение общепроизводственных расходов в конце месяца пропорционально выбранной базе
Ск –

На счете 25 учитываются следующие расходы:

1. амортизация оборудования, транспортных средств, зданий, сооружений;

2. расходы на эксплуатацию оборудования (зарплата рабочих, страховые взносы, обслуживающих оборудование, стоимость смазочных и вспомогательных материалов, топлива электроэнергии, пара, воды, услуги вспомогательных производств);

3. расходы на текущий ремонт оборудования и транспортных средств;

4. содержание аппарата управления цеха: зарплата и страховые взносы;

5. содержание прочего персонала: зарплата и страховые взносы работников, не связанных с управлением цеха;

6. текущий ремонт зданий и сооружений;

7. охрана труда;

8. потери от простоев;

9. потери от порчи материальных ценностей при хранении в цехах

10. прочие производственные расходы.

По окончании месяца собранные на счете 25 расходы распределяют между видами продукции, работ, услуг пропорционально выбранной базе распределения.

Дебет	Кредит	Содержание хозяйственных операций (первичный документ, основание)
	02, 05	Начислена амортизация по объектам основных средств и объектам нематериальных активов (ведомость начисления амортизации)
		Списаны материалы на производственные нужды (лимитно–заборные карты, требования–накладные)
	10ТЗР	Списаны суммы транспортно-заготовительных расходов (бухгалтерская справка)
		Списаны отклонения в стоимости материалов (бухгалтерская справка)
		Включены в себестоимость затраты вспомогательных производств (бухгалтерская справка)
		Акцептованы счета поставщиков (акт выполненных работ, акт оказанных услуг)
		Начислена заработная плата (табель учета рабочего времени, расчетная ведомость)
		Начислены страховые взносы и страховой тариф (ведомость начисления страховых взносов)
		Отнесены на себестоимость расходы, произведенные подотчетными лицами (авансовый отчет)
20/1, 20/2		Распределены общепроизводственные расходы (ведомость распределения общепроизводственных расходов)

При автоматизированной форме ведения учета регистрами аналитического учета являются карточка счета 25, анализ счета 25 по субконто. Регистрами синтетического учета являются журнал–ордер и ведомость по счету 25, анализ счета 25, обороты счета (главная книга).

Учет общехозяйственных расходов осуществляется на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Счет балансовый, операционный, собирательно-распределительный, бессальдовый, активный.

Дт 26 Кт
Сн –
Об: Фактические затраты, связанные с управлением производством	Об: 1. Распределение общехозяйственных расходов пропорционально выбранной базе; 2. Списание общей суммы на себестоимость продаж
Ск –

Типовой номенклатурой предусмотрено ведение следующих статей общехозяйственных расходов:

1. расходы на управление организацией:

· зарплата административно-управленческого персонала;

· командировочные расходы;

· представительские расходы;

· содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны, и т.д.;

2. общехозяйственные расходы:

· содержание прочего общезаводского персонала (уборщицы, весовщики);

· амортизация основных средств и нематериальных активов;

· содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения;

· производство испытаний, опытов, исследований, техническое усовершенствование;

· охрана труда;

· подготовка кадров;

· организованный набор рабочей силы;

· прочие расходы;

3. сборы и отчисления:

· налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и расходы;

4. непроизводительные расходы:

· потери от простоев;

· недостачи и потери от порчи материалов при хранении на складе.