Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений)
* Срок хранения «постоянно» (далее – Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».
** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документа* | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 12.1. Организация деятельности | |||
| Документы (протоколы, доклады, стенограммы, постановления, резолюции, перечни участников и др.) о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний, пленумов, бюро, советов и др. | Пост. ** | ||
| Документы (докладные записки, справки, календарные планы, отчеты, переписка) об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (бюллетени голосования, списки кандидатов, выдвинутых в новый состав руководства организации - объединения) о выборах руководящих органов общественной организации | В течение срока полномочий | ||
| Планы реализации критических замечаний и предложений, высказанных в адрес организации (объединения) | Пост. | ||
| Документы (заявления, заявки, списки, акты, справки, переписка) о приеме в члены организации (объединения), перечисления членских взносов, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов | 3 г. | ||
| Ведомости учета членских взносов и пожертвований | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (акты, справки, отчеты, переписка) о получении и расходовании государственных субсидий | Пост. ** | ||
| Документы (договоры, соглашения, переписка) о финансировании деятельности сторонними организациями и частными лицами | Пост. ** | ||
| Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств общественной организацией (объединением) | 3 г. | ||
| Учетные карточки членов общественной организации (объединения) | До снятия с учета | ||
| Перечень освобожденных должностей по общественной организации (объединению) | Пост. | ||
| Списки и карточки учета освобожденных работников общественной организации (объединения) | 75 л. | ||
| Книги, журналы учета выдачи членских билетов и учетных карточек | 3 г. | ||
| Образцы членских билетов | Пост. ** | ||
| Эскизы символики и атрибутики | Пост. | ||
| Отчеты о количестве полученных и израсходованных билетов, бланков | 3 г. | ||
| 12.2. Осуществление деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений) | |||
| Документы (акты, докладные записки, программы, регламенты, протоколы, тексты выступлений, справки, переписка) об осуществлении основных направлений общественной деятельности | 5 л. ЭПК | ||
| Планы совместных действий организаций по реализации общественных начинаний | Пост. | ||
| Документы (планы мероприятий, отчеты, переписка) по участию работников организации в добровольных формированиях (постах экологического контроля, добровольной службы спасения, группах по реставрации памятников культуры и т.п.) общенационального и регионального уровня | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (заявки, протоколы, программы, списки, обращения и др.) о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий | Пост. ** | ||
| Совместные решения профсоюзной организации и работодателя о регулировании социально-трудовых отношений в организации | Пост. ** | ||
| Документы (списки, переписка) об участии общественной организации (объединения) в проведении всероссийских и региональных выборов, референдумов, опросов | Пост. ** | ||
| Документы (анкеты, инструкции, отчеты, аналитические справки, переписка) по социологическим опросам населения | Пост. | ||
| Документы (акты, докладные записки, справки) об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (протоколы, стенограммы, резолюции, постановления) руководящих органов общественной организации (объединения) - комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп | Пост. ** | ||
| Документы (протоколы, сведения, докладные записки, справки) о деятельности комиссий, секций, групп общественной организации (объединения) | Пост. | ||
| Документы (мандаты, подписные, опросные листы, информации, переписка и др.) о делегировании членов первичной организации (объединения) на общероссийские форумы | 5 л. | ||
| Переписка о финансово-хозяйственной деятельности общественной организации (объединения) | 5 л. | ||
| Документы (дневники работы, стенгазеты, бюллетени, молнии, плакаты, листки) о деятельности групп, секций общественной организации (объединения) | 5 л. ЭПК | ||
| Графики дежурств членов добровольных обществ | 1 г. | ||
| Информационные материалы (листовки, брошюры, листы, фотофонодокументы и видеодокументы) о деятельности общественной организации (объединения) | 5 л. ЭПК |
Последнее изменение: 09.10.2010