Принятие управленческих решений
Группировка решений по признакам
| От какого числа, № | По содержанию | По уровню управления | Сроки | ||
| краткосрочные | долгосрочные | среднесрочные | |||
| От 04.03.11 № Д-7/113 | Распоряжение о предупреждении аварийных ситуаций на жилых домах серии 99 | Глава городского округа – Блынский Д.В. | + | ||
| От 24.02.11 № Д-7/87 | Распоряжение о продлении срока расследования несчастного случая | Заместитель главы Городского округа – Андросов В.В. | + | ||
| От 10.11.10 № 2.1/584 | Протокол о распределении денежных средств, зачисленных на празднование 100-летия города Чапаевска | Начальник отдела Делопроизводства и документооборота – Волкова А.В. | + |
Разработка и принятие решения, используя метод «Мозгового штурма»
Метод - это способ достижения организационных целей, совокупность приемов и операций практического и теоретического освоения действительности.
Метод «Мозгового штурма»
«Мозговой штурм» — один из наиболее популярных методов стимулирования творческой активности. Позволяет найти решение сложных проблем путем применения специальных правил обсуждения. Широко используется во многих организациях для поиска нетрадиционных решений самых разнообразных задач.
Ситуация: В работу специалистов Администрации г.о. Чапаевск внедряются новые методы работы (специалистом придётся освоить программу Lotus Notes 7 –программный продукт, платформа для автоматизации совместной деятельности рабочих групп). Перед руководством стоит задача, отправить двух специалистов на обучение программы в Самару, для того чтобы специалисты нуждающиеся в помощи смогли обращаться к ним за помощью.
1. Постановка проблемы: выбрать двух специалистов, которые смогут быстро освоить данную программу и доступно объяснить каждому специалисту.
Участники штурма:Заместитель главы городского округа – Андросов В.В.; Начальник организационного отдела администрации городского округа – Каргина О.А.; Начальник отдела Делопроизводства и документооборота - Волкова А.В.
Участникам штурма необходимо решить кто всё таки поедет на обучение в Самару.
Кандидатуры:
1. Усов Владимир Алексеевич
2. Шевченко Александр Викторович
3. Гришина Надежда Александровна
4. Шишко Оксана Владимировна
2. Генерация идей:
¾ Заместитель главы городского округа – Андросов В.В. предложил Усов Владимир Алексеевич и Гришина Надежда Александровна;
¾ Начальник организационного отдела администрации городского округа – Каргина О.А. предложила Усов Владимир Алексеевич и Шишко Оксана Владимировна;
¾ Начальник отдела Делопроизводства и документооборота - Волкова А.В. предложила Усов Владимир Алексеевич и Шишко Оксана Владимировна;
3. Отбор идеи:
В ходе обсуждения предложений участников штурма были выбраны: Усов Владимир Алексеевич и Шишко Оксана Владимировна, т.к. сотрудники давно работаю в данной организации, и имеют подход к другим сотрудникам. Для Владимира Алексеевича стало большим плюсом то, что он работает с программным обеспечением Администрации г.о. Чапаевск.
Тема 6
ОЦЕНКА СТРУКТУРЫ БАЛАНСА И ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
ПОЛОЖЕНИЕ
Об отделе учета финансово-хозяйственных операций администрации
Городского округа Чапаевск.
Общие положения.
1.1. Отдел учета финансово-хозяйственных операций администрации городского округа (далее – Отдел) является структурным подразделением администрации городского округа Чапаевск и создан в соответствии со структурой администрации городского округа, подчиняется в своей деятельности Главе городского округа Чапаевск.
1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией РФ; законами РФ, законами Самарской области; постановлениями и решениями Правительства по вопросам финансовой деятельности; распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами вышестоящих органов по вопросам организации бух.учета и составления отчетности; инструкцией по бух.учету в бюджетных учреждениях № 25-Н от 10.02.2006 г., Уставом городского округа
Задачи.
2.1. Осуществление бюджетного учета в соответствии с федеральным законом «О бухгалтерском учете», бюджетным законодательством, иными нормативными правовыми актами РФ и инструкций по бюджетному учету № 25-Н от 10.02.2006 г., в целях получения полной и достоверной информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств.
2.2. Обеспечение систематического контроля за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств и за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2.3. Обеспечение своевременного и точного отражения на счетах бух.учета финансово-хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
Структура.
3.1. Структуру и штатную численность Отдела утверждает Глава городского округа Чапаевск по функциональному признаку в зависимости от объема работ.
3.2. Отдел возглавляет начальник отдела учета финансово-хозяйственных операций – главный бухгалтер, назначаемый и освобождаемый от должности распоряжением Главы городского округа Чапаевск.
3.3. Специалисты Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Главы городского округа Чапаевск по представлению начальника отдела учета финансово-хозяйственных операций – главного бухгалтера.
3.4. Специалист Отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела учета организационно-хозяйственных операций – главному бухгалтеру.
3.5. Из специалистов Отдела, как правило создаются группы по направлениям деятельности:
- финансовая;
- материальная;
- расчетная.
3.6. Распределение обязанностей между специалистами Отдела осуществляется начальником отдела в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями.
Функции.
4.1. Ведение бух.учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ инструкцией по бюджетному учету № 25-Н от 10.02.2006 г. и других нормативных правовых актов;
4.2. Осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов, или лимитам бюджетных обязательств при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета; своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;
4.3. Контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
4.4. Финансирование учреждений, ведущих учет самостоятельно, а также контроль за исполнением ими смет доходов и расходов и правильной постановкой бухгалтерского учета;
4.5. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам, стипендий учащимся, студентам, аспирантам учебных заведений;
4.6. Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения в пределах санкционированных расходов сметы доходов и расходов, с организациями и отдельными физическими лицами;
4.7. Ведение учета доходов и расходов по средствам, полученным за счет внебюджетных источников;
4.8. Контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей;
4.9. Участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;
4.10. Проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
4.11. Широкое применение современных средств автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ;
4.12. Составление и предоставление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской отчетности;
4.13. Составление для утверждения руководителем учреждения смет доходов и расходов и расчетов;
4.14. Ведение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности;
4.15. Хранение документов (первичных уче6тных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и т.п. как на бумажных, так и на машинных носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
Права.
5.1. Требовать от руководителей структурных подразделений и сотрудников учреждения принятия мер к повышению эффективности использования бюджетных средств и средств, полученных за счет внебюджетных источников к усилению сохранности муниципальной собственности, обеспечению правильной организации учета и контроля.
5.2. Требовать неукоснительного выполнения сотрудниками учреждения требований, в части порядка оформления и предоставления информации, документов и сведений, необходимых для осуществления эффективной работы, входящей в компетенцию Отдела.
5.3. Участвовать в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых нефинансовых активов и материальных запасов, укрепление финансовой дисциплины.
5.4. Участвовать в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и материальных запасов, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
5.5. Подготавливать предложения о снижении размеров премии и лимит премий руководителей структурных подразделений или сотрудников учреждения, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.
5.6. Вносить предложения в соответствующие комитеты народного контроля о производстве денежных начетов на должностных лиц, причинившим своими неправильными действиями или нераспрорядительностью материальных ущерб государству или общественным организация.
5.7. Участвовать в оперативных совещаниях администрации.
Служебные взаимоотношения
6.1. Отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации городского округа Чапаевск, Министерством управления финансами Самарской области, управлением Федерального Казначейства, Самарским областным комитетом Госстатистики.
Ответственность.
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела – главный бухгалтер.
7.2. Степень ответственности других работников Отдела устанавливается соответствующими должностными инструкциями.
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
| КОДЫ | |||||||
| Форма по ОКУД | |||||||
| на 1 января 2011 г. | Дата | 26.01.2011 | |||||
| Учреждение | Администрация городского округа Чапаевск | по ОКПО | |||||
| Наименование бюджета | местный бюджет | ||||||
| Периодичность: | квартальная, годовая | ||||||
| Единица измерения: | руб. | по ОКЕИ | |||||
Администрация городского округа Чапаевск
446100, РФ, Самарская обл., г.Чапаевск, ул.Комсомольская,17.
Руководитель: Глава городского округа Блынский Дмитрий Викторович, тел. 2-24-04
Начальник отдела учета финансово-хозяйственых операций - главный бухгалтер –
Мухина Ольга Ивановна, тел. 2-06-17
Администрация городского округа Чапаевск – исполнительно-распорядительный орган городского округа, обладает правами юридического лица, действует на основании Устава, имеет обособленное имущество, от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и неимущественные права и обязанности, может быть истцом и ответчиком в суде, имеет печати, штампы, бланки с местной символикой и лицевой счет в местном казначействе, федеральном казначействе.
Полномочия администрации городского округа:
Администрация городского округа для решения вопросов местного значения наделяется следующими полномочиями:
а) разрабатывает проект решения о бюджете городского округа на очередной финансовый год и отчет о его исполнении, осуществляет исполнение бюджета городского округа в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации;
б) реализует программы и планы социально-экономического развития городского округа;
в) управляет и распоряжается собственностью городского округа в пределах своих полномочий, предусмотренных настоящим Уставом;
г) осуществляет от имени городского округа международные и внешнеэкономические связи;
д) устанавливает тарифы на услуги, предоставляемые муниципальными унитарными предприятиями городского округа и муниципальными учреждениями городского округа;
е) организует сбор статистических показателей, характеризующих состояние экономики и социальной сферы городского округа, и предоставляет указанные данные органам государственной власти;
ж) формирует и размещает муниципальный заказ городского округа;
з) учреждает печатные средства массовой информации для опубликования муниципальных правовых актов и иной официальной информации;
и) в случаях и порядке, которые предусмотрены гражданским законодательством Российской Федерации, представляет в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество, заявление о принятии на учет бесхозяйной недвижимой вещи, находящейся на территории городского округа, или уполномочивает на совершение данного действия орган администрации городского округа;
к) осуществляет иные полномочия, предусмотренные настоящим Уставом, решениями представительного органа городского округа, а также осуществляет полномочия органов местного самоуправления городского округа по вопросам местного значения, не отнесенные к компетенции представительного органа городского округа, Главы городского округа и избирательной комиссии.
Форма 0503160 с.2
Таблица № 1