Документальное оформление операций по реализации
Продукции, работ, услуг
Основной формой реализации готовой продукции сельскохозяйственных организаций выступают государственные закупки. Государственная система сбыта (реализации) продукции располагает сетью заготовительных организаций, перерабатывающих и торговых предприятий, к числу которых относятся молокозаводы, мясокомбинаты, хлебоприемные пункты, овощесушильные заводы и др.
Сельскохозяйственные организации поставляют производимую продукцию государственным заготовительным организациям на основании договоров купли-продажи. По условиям договора продавец обязуется передать реализуемую продукцию в собственность покупателю, а покупатель – принять и оплатить ее.
Одним из их видов является Государственный контракт или Договор контрактации, которые заключаются на каждый календарный год на поставку еще не произведенной продукции.
Государственный контракт включает следующие разделы: предмет договора, количество (ассортимент), сроки и порядок поставки продукции, права и обязанности; качество; цена и порядок расчетов; имущественная ответственность; рассмотрение споров; особые условия государственного контракта; дополнительные условия; срок действия контракта; юридические адреса сторон.
Подписывают договор заготовительная и сельскохозяйственная организации. Он регистрируется в государственной инспекции по заготовкам и качеству продукции райсельхозпрода и ему присваивается номер.
Договор контрактации подлежит обязательному исполнению. За неисполнение договорных обязательств производители сельскохозяйственной продукции в соответствии со ст. 509 ГК Республики Беларусь несут ответственность. Порядок закупок продукции по договорам контрактации для республиканских государственных нужд регулируется Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь.
Типовые формы первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» утверждены постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 №192, с учетом дополнений и изменений от 10.07.2009 №91.
Товарно-транспортная накладная (ф.№ ТТН-1) является документом строгой отчетности и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для расчетов за перевозки и учета выполненной транспортной работы. ТТН-1 изготавливаются в 4 экземплярах.
Товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей (ф.№ ТН-2) используется для отпуска и приемки товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется без участия автотранспортных средств.
Товарная накладная выписывается отправителем в 2 экземплярах: первый экземпляр, заверенный подписью и печатью (штампом) отправителя и подписью доверенного должностного лица получателя, вручается указанному лицу и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя товара; второй – остается у отправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей.
В соответствии с Приказом Минсельхозпрода Республики Беларусь от 01.07.2011 № 267 «Об установлении примерных бланков специализированных форм товарно-транспортных накладных и приемных квитанций для сельскохозяйственных и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию организаций» при отправке продукции заготовительным организациям сельскохозяйственные организации выписывают специализированные формы товарно-транспортных накладных: ТТН-1 (молоко); ТТН-1 (скот); ТТН-1 (растениеводство).
Товарно-транспортные накладные являются документами строгой отчетности, на которых типографским способом указаны серия и номер накладных. Товарно-транспортная накладная соответствующей формы выписывается на каждую партию отправляемой продукции. Так, ТТН-1(молоко) выписывается сельскохозяйственными организациями на отправку каждой партии молока на молокозаводы как при доставке транспортом сельскохозяйственной организации, так и при использовании транспорта заготовителя (центровывоз).
В дополнение к товарно-транспортным накладным сельскохозяйственная организация при реализации должна выписывать документы: на молоко – удостоверение качества и безопасности производственного сырья; на скот и птицу – ветеринарное свидетельство; на семена элиты и суперэлиты – аттестат на семена (форма 213); на семена всех остальных репродукций – свидетельство на семена (форма 15); на гибридные семена кукурузы – свидетельство на гибридные семена кукурузы; на хлебопродукты – удостоверения о качестве муки, зерна, комбикормов, фуража, сертификаты на жмых, крупу. Данные документы составляются в 2 экземплярах на каждую партию товара. На с-х продукцию, принятую у населения и отправляемую заготовительным организациям, выписываются отдельные экземпляры товаросопроводительных документов.
На основании ТТН заготовительные организации составляют соответствующие реестры – ярлыки и накопительные ведомости, данные которых заносятся в приемные квитанции ПК-1(скот), ПК-2(скот) – на закупку скота, птицы и кроликов у населения, ПК-3(молоко), ПК-3а (молоко) – от населения, ПК-5(картофель, овощи, плоды и ягоды), ПК-8(свекла), ПК-9 (зерно) и ПК-10(зерно) – на закупку зерновых, масличных культур и семян трав, ПК-16 (лен), ПК-(ЭВМ)) и др. В приемных квитанциях указывают, какая продукция принята и в каком количестве, ее качество, зачетную массу и причитающуюся за нее оплату. Например, приемная квитанция на закупку молока и молочных продуктов в сельскохозяйственных предприятиях формы ПК-3 (молоко) выписывается заготовительной организацией один раз в месяц. Данные о принятом молоке записываются в ней в отдельные строки в зависимости от сортности (экстра, высший сорт, первый сорт, второй сорт, несортовое). В соответствующие графы записывается масса нетто принятого молока в натуре, зачетная масса, процент жира, количество в пересчете на базисную жирность, закупочная цена, стоимость сданной продукции, ставка НДС, сумма НДС и всего сумма с НДС. Кроме того указываются надбавки (скидки) за содержание белка, за температуру (охлажденность), оплата расходов по транспортировке молока. Отдельной строкой показывается сумма удержаний за полученный обрат и его транспортировку.
Приемная квитанция на закупку скота, птицы и кроликов у населения ф. ПК-2 (скот) выписывается ежедневно на каждую партию принятого скота, ф. ПК-9(зерно) – один раз в 1-5 дней. Приемные квитанции выписываются в трех экземплярах. Первый с реестром накладных отправляется сдатчику, второй – органам Госстатистики, третий остается у заготовительной организации.
При реализации продукции за наличный расчет через кассу организации могут выписывать требование-накладную на отпуск продукции со склада в 2-х экз. и приходный кассовый ордер (ф. № КО-1) либо накладную-приходный ордер на отпуск ценностей за наличный расчет (ф. № РП-4), который выписывается на каждую партию реализуемого товара в 3 экземплярах.
Отпуск продукции работникам своей организации в счет оплаты труда оформляется ведомостью, подписанной руководителем и главным бухгалтером организации. Получение данной продукции работником подтверждается его росписью в ведомости.
Продукцию, отпущенную в столовые, детские и дошкольные учреждения, буфеты, принадлежащие организации, оформляют требованием-накладной или лимитно-заборной картой.
Организации, реализующие продукции на рынках, в ларьках, через сеть фирменных магазинов, ее отпуск оформляют ТТН-1, ТТН-2.
Отчет о продаже сельскохозяйственной продукции (ф. 424-АПК) составляется при разовой продаже продукции на рынке и других местах торговли (продажа продукции с автомашин, молока из фляг и малых цистерн, овощей, картофеля, бахчевых с автомашин и прицепов и др.). Составляется в одном экземпляре в конце рабочего дня лицом, осуществляющим торговлю. В нем отражается принятая для продажи и проданная продукция в учетных ценах и продажных ценах, остаток непроданной продукции. На оборотной стороне отчета приводятся данные о движении денежных средств. К отчету прилагаются документы, подтверждающие приемку продукции для продажи и использование (сдачу) денежной выручки.
На выполнение работ и оказание услуг сторонним организациям или отдельным лицам составляется акт о выполненных работах (оказанных услугах) произвольной формы в двух экземплярах. В акте содержится информация о стоимости выполненных работ, ставке НДС.
В случае предварительной оплаты реализуемой продукции продавец выписывает счет, на основании которого покупатель перечисляет деньги за предстоящую отгрузку. Оплата реализованной продукции может осуществляться наличными денежными средствами, поступающими в кассу организации, либо в безналичной форме. Документами, подтверждающими поступление денежных средств на расчетный счет организации, являются платежные поручения, платежные требования, приложенные к выписке по расчетному (валютному, специальному) счету организации. При поступлении денежных средств в кассу организации выписывается приходный кассовый ордер.
Первичные документы по учету реализации продукции, работ и услуг подвергаются тщательной проверке в бухгалтерии, затем их данные группируются и отражаются в регистрах бухгалтерского учета.
9.4. Синтетический и аналитический учёт реализации продукции, работ, услуг
Счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с текущей деятельностью организации, а также для определения финансового результата по ней.
На счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» отражаются выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг, налоги и сборы, исчисляемые из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг, себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг, управленческие расходы, расходы на реализацию, прочие доходы и расходы по текущей деятельности.
К счету 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» могут быть открыты субсчета:
90-1 «Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг»;
90-2 «Налог на добавленную стоимость»;
90-3 «Прочие налоги и сборы, исчисляемые из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг»;
90-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг»;
90-5 «Управленческие расходы»;
90-6 «Расходы на реализацию»;
90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности»;
90-8 «Налог на добавленную стоимость, исчисляемый от прочих доходов по текущей деятельности»;
90-9 «Прочие налоги и сборы, исчисляемые от прочих доходов по текущей деятельности»
90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности»;
90-11 «Прибыль (убыток) от текущей деятельности».
На субсчете 90-1 «Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг» учитывается выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг.
На субсчете 90-2«Налог на добавленную стоимость» учитываются суммы начисленного налога на добавленную стоимость, исчисляемые из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг по законодательству.
На субсчете 90-3 «Прочие налоги и сборы, исчисляемые из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг» учитываются суммы начисленных налогов и сборов, исчисляемые из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг в соответствии с законодательством (кроме налога на добавленную стоимость).
На субсчете 90-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг» учитывается себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг, по которым на субсчете 90-1 «Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг» отражена выручка.
По дебету субсчета 90-5 «Управленческие расходы» учитываются расходы, списываемые с кредита счетов 25 «Общепроизводственные затраты» в части условно-постоянных затрат и 26 «Общехозяйственные затраты» в порядке, установленном законодательством.
По дебету субсчета 90-6 «Расходы на реализацию» учитываются расходы на реализацию, списываемые с кредита счета 44 «Расходы на реализацию» в соответствии с законодательством.
На субсчете 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности» учитываются доходы по текущей деятельности, кроме выручки, отражаемой на субсчете 90-1 «Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг».
На субсчете 90-8 «Налог на добавленную стоимость, исчисляемый от прочих доходов по текущей деятельности» отражаются суммы начисленного НДС, исчисленного от прочих доходов по текущей деятельности, в соответствии с законодательством.
На субсчете 90-9 «Прочие налоги и сборы, исчисляемые от прочих доходов по текущей деятельности» учитываются суммы начисленных налогов и сборов (кроме НДС), исчисляемых от прочих доходов по текущей деятельности в соответствии с законодательством.
На субсчете 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» учитываются расходы по текущей деятельности, кроме расходов, отражаемых на субсчетах 90-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг», 90-5 «Управленческие расходы», 90-6 «Расходы на реализацию».
Субсчет 90-11 «Прибыль (убыток) от текущей деятельности» предназначен для выявления финансового результата (прибыли или убытка) от текущей деятельности за отчетный период.
дебет субсчета 90-11 и кредит счета 99 – на сумму прибыли;
дебет счета 99 и кредит субсчета 90-11– на сумму убытка.
Записи по всем субсчетам 90 (кроме субсчета 90-11) производятся накопительно в течение отчетного года.
Сопоставлением дебетового оборота по субсчетам 90-2 «Налог на добавленную стоимость, исчисляемый из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг», 90-3 «Прочие налоги и сборы, исчисляемые из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг», 90-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг», 90-5 «Управленческие расходы», 90-6 «Расходы на реализацию», 90-8 «Налог на добавленную стоимость, исчисляемый от прочих доходов по текущей деятельности», 90-9 «Прочие налоги и сборы, исчисляемые от прочих доходов по текущей деятельности», 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» и кредитового оборота по субсчетам 90-1 «Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг», 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности» определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от текущей деятельности за отчетный период. Счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» сальдо на отчетную дату не имеет.
По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (кроме субсчета 90-11 «Прибыль (убыток) от текущей деятельности»), закрываются внутренними записями на субсчет 90-11 «Прибыль (убыток) от текущей деятельности».
Аналитический учет по счету 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» ведется по видам реализованных товаров, продукции, выполненных работ, оказанных услуг. Кроме того, аналитический учет по этому счету может вестись и по каналам реализации (продажа государству, работникам хозяйства, в торговую сеть, на рынке, выдача натурой в счет оплаты труда), необходимым для управления организацией, а также по видам деятельности.
На отражение хозяйственных операций по реализации сельскохозяйственной продукции составляются следующие бухгалтерские записи:
| Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
| Реализован заготовительной организации (по нормативно-прогнозной себестоимости): – молодняк животных в живой массе; – готовая продукция; – семена, корма, материалы. | 90-4 | |
| Оказаны услуги собственным грузовым автотранспортом по доставке продукции до заготовительных организаций (по нормативно-прогнозной себестоимости) | 90-4 | |
| Начислена задолженность заготовительным организациям за реализованную им продукцию и оказанные услуги (с учетом НДС): | 90-1 | |
| Начислен налог на добавленную стоимость по реализованной сельскохозяйственной продукции и услугам | 90-2 | 68-2 |
| Списаны калькуляционные разницы по реализованной продукции и услугам (дополнительная запись): – по продукции животноводства; – по молодняку животных; – по продукции растениеводства; – по услугам автотранспорта. | 90-4 | 20-2 20-1 |
| Отражена сумма единого налога по реализации продукции и услуг | 90-3 | 68-2 |
| Молоко, закупленное у граждан | ||
| Начислена заработная плата лаборанту и сборщику молока | 90-4 | |
| Произведены отчисления от суммы, начисленной заработной платы сборщика молока и лаборанта: – в ФСЗН; – на обязательное страхование от несчастных случаев. | 90-4 90-4 | 76-2 |
| Учтены услуги по сбору молока у граждан: – гужевого транспорта; – автомобильного транспорта. | 90-4 90-4 | |
| Реализовано заготовительной организации молоко, закупленное у граждан | 90-4 | |
| Начислена задолженность заготовительной организации за реализованное молоко и по возмещению расходов по заготовке молока у населения (с учетом НДС) | 90-1 | |
| Начислен налог на добавленную стоимость | 90-2 | 68-2 |
| Отражена сумма единого налога | 90-3 | 68-2 |
| Списана сумма управленческих расходов | 90-5 | |
| Списаны расходы по реализации | 90-6 | |
| Определен финансовый результат от реализации продукции (работ, услуг) за месяц (прибыль, убыток) | 90-11 | 90-11 |
В целях улучшения торгового обслуживания населения, расширения рынка сбыта продукции организации осуществляют реализацию продукции в фирменных магазинах. Фирменным магазином считается розничное торговое предприятие, реализующее преимущественно товары собственного производства.
Сельскохозяйственные организации, как правило, имеют свои торговые точки на рынках районных центров и в других городах области, где реализуют произведенную овощеводческую и другую сельскохозяйственную продукцию.
Учет отпущенной продукции для реализации ведется на счете 41 «Товары» по продажным ценам (с включением всех налогов и сборов, уплачиваемых от выручки) в разрезе материально-ответственных лиц. Разница между учетной (нормативно-прогнозной себестоимостью) и продажной стоимостью учитывается на счете 42 «Торговая наценка».
Указанные операции на счетах учета отражаются записями:
| Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
| Отпущена продукция в магазин по учетной стоимости | 41-2 | |
| Отражена наценка на разницу между отпускной и учетной стоимостью | 41-2 | |
| Налог на добавленную стоимость | 41-2 |
Ежемесячно производится расчет наценки, приходящейся на реализованный товар.
На счетах бухгалтерского учета на суммы реализованных товаров, наценки, приходящейся на реализованные товары, начисленных налогов от выручки будут произведены следующие бухгалтерские записи:
| Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
| Реализован товар в фирменном магазине | 90-4 | 41-2 |
| Причитающаяся выручка за реализацию товара в фирменном магазине | 71, 50 | |
| Сумма наценки, приходящаяся на реализованный товар (методом «красное сторно») | 90-4 | |
| Сумма НДС, приходящаяся на реализованный товар (методом «красное сторно») | 90-2 | |
| Начислен налог на добавленную стоимость и налог с продаж на реализованный товар в фирменном магазине | 90-2,3 |
Все затраты по содержанию магазинов и торговых ларьков учитывают по дебету счета 44 «Расходы на реализацию» в разрезе статей затрат. Учтенные расходы в конце отчетного периода списывают в дебет субсчета 90-6 «Расходы на реализацию» с кредит счета 44 «Расходы на реализацию».
В последние годы широкое распространение получили ярмарки, как одна из форм торговли, характеризующиеся продажей сельскохозяйственной продукции в определенное время года и в определенном месте с возможностью одновременного проведения различных увеселений (Положение о порядке организации выставок и ярмарок, утвержденное Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.07.2004 г. № 890).
При отражении операций по реализации продукции на ярмарках и на рынке сельскохозяйственные организации могут отражать операции аналогично, как и по фирменному магазину (если такой порядок оговорен в учетной политике), а также допускается не использовать счет 41 «Товары» и счет 42 «Торговая наценка».
В этом случае операции по реализации продукции будут отражаться:
Дебет счетов 43,11 и кредит счетов 43, 11 – при отпуске готовой продукции и молодняка животных для реализации с мест хранения (по учетной стоимости);
Дебет счета 71 и кредит субсчета 90-1 – на сумму выручки при передаче продукции и молодняка животных уполномоченному работнику для реализации;
Дебет субсчета 90-4 и кредит счетов 43,11 – отражена учетная стоимость реализованной продукции и молодняка животных;
Дебет счета 50 и кредит счета 71 – внесена уполномоченным работником выручка от реализации продукции и молодняка животных на рынке;
Дебет субсчета 90-4 и кредит счета 20 – на списание в конце года суммы калькуляционной разницы по реализованной на рынке продукции.
Статьей 74 Трудового Кодекса предусмотрена выплата заработной платы в денежных единицах Республики Беларусь.
С согласия работника допускается замена денежной оплаты полностью или частично натуральной оплатой (смешанная форма оплаты). Выплата заработной платы в натуральной форме продукцией собственного производства или приобретенными товарно-материальными ценностями рассматривается, как обычная операция реализации, которая признается объектом налогообложения.
Таким образом, при выдаче в счет заработной платы продукции собственного производства или приобретенных товаров в бухгалтерском учете следует произвести следующие записи:
Дебет субсчета 90-4 и кредит счета 43, 41 – отражена фактическая себестоимость продукции собственного производства или товаров по учетной стоимости;
Дебет счета 70 и кредит субсчета 90-1 – отражена стоимость выданных в счет заработной платы продукции собственного производства по средним сложившимся ценам реализации конкретного вида продукции или приобретенных товаров по регулируемым ценам, а при их отсутствии – по свободным ценам (тарифам) на дату исчисления дохода физического лица;
Дебет субсчета 90-2, 90-3 и кредит счета 68 – начислены НДС, целевые сборы и отчисления, производимые от выручки (от валового дохода – в случае выдачи заработной платы приобретенными товарами).
В современных условиях сельскохозяйственные организации обеспечивают льготное питание механизаторов и других категорий работников, непосредственно принимающих участие в выполнении весенних полевых работ и уборке урожая, различными путями:
– получение готовых обедов в организациях общепита;
– приготовлением обедов в сельскохозяйственной организации.
Обеды с организаций общественного питания получают по ТТН. В случае приготовления обедов в специально оборудованных местах в организации отправку обедов в поле для питания работников, участвующих в весенних полевых работах и уборке урожая, оформляют требованием-накладной (ф.203-АПК). Рабочие в получении обедов расписываются в ведомости, в которой указывается стоимость и название блюд, включенных в обед.
В бухгалтерском учете стоимость предоставляемого питания работникам отражается следующими корреспонденциями счетов:
Дебет субсчета 90-4 и кредит счета 43 – на фактическую стоимость отпущенных на питание обедов;
Дебет счета 20 и кредит субсчета 90-1 – на сумму снижения стоимости обедов;
Дебет счета 70 и кредит субсчета 90-1 – на сумму стоимости обедов, возмещаемую работниками.
Данные первичных документов обобщаются в сводных регистрах учета: ведомости учета реализации продукции, работ и услуг (ф. № 62-АПК); реестра документов по реализации готовой продукции (ф. № 63-АПК); реестра документов по реализации товарно-материальных ценностей, работ и услуг, основных средств и прочих активов (ф. № 64-АПК).
Ведомость учета реализации продукции, работ и услуг (ф. № 62-АПК) предназначена для получения сводных данных о реализации продукции, работ и услуг в сельскохозяйственных организациях за месяц. При большом количестве первичных документов по реализации продукции, выполнению работ и оказанию услуг, требующем их предварительного накапливания и систематизации, к данной ведомости ведутся вспомогательные регистры: реестр документов по реализации готовой продукции (ф. № 63-АПК) и реестр документов по реализации товарно-материальных ценностей, работ и услуг, основных средств и прочих активов (ф. № 64-АПК). Итоговые данные ведомости ф. № 62-АПК ежемесячно переносятся в журнал-ордер ф. № 11-АПК.
В ведомости ф. № 62-АПК производят накапливание сводных данных за месяц о количестве и стоимости реализованной продукции по видам в двух направлениях:
а) по группам реализованной продукции (продукция растен-ва, живот-ва, промышленных производств, обслуживающих производств, работ и услуг);
б) в разрезе направлений реализации (реализация заготовительным организациям, работникам хозяйства, в торговую сеть, обслуживающим производствам и хозяйствам, на рынке).
Для каждого направления реализации и группы (вида) реализованной продукции предназначен отдельный разворот ведомости, поэтому записи в ведомости ведут с применением вкладных листов. В том случае, если номенклатура реализуемой продукции не велика, учет ее можно вести на одном развороте ведомости с выделением промежуточных итогов по каждому направлению реализации.
На последней странице ведомости ф. 62-АПК приводятся аналитические данные к счетам 90, 45, 62 в разрезе направлений реализации нарастающим итогом с начала года.
Реестр документов по реализации готовой продукции (ф. № 63-АПК) предназначен для накапливания и систематизации данных о реализации продукции покупателям и другим организациям. Записи в него производятся на основании документов на отгрузку продукции в хронологическом порядке в течение месяца. На каждый вид продукции по направлениям реализации (продажа государству, в торговую сеть, на общественное питание, работникам хозяйства и т.п.) открывают отдельный реестр ф. № 63-АПК. В данном документе отражаются качественные показатели реализуемой продукции (сорт, жирность молока, упитанность скота и т.п.), указываются заготовительные организации, номера сопроводительных документов, масса отправленной и принятой продукции, суммы к получению и даты оплаты. По окончании месяца в реестре ф. № 63-АПК подсчитывают итоги за отчетный месяц, группируют месячные обороты по корреспондирующим счетам, чтобы затем перенести данные в ведомость ф. № 62-АПК.
Реестр документов по реализации товарно-материальных ценностей, работ и услуг, основных средств и прочих активов (ф. № 64-АПК) используют для ежемесячной систематизации данных о реализации внеоборотных и прочих активов (кроме сельскохозяйственной продукции). В реестре указываются наименование заказчика (получателя, плательщика), наименование материальных ценностей, работ и услуг, код структурного подразделения, единицы измерения.
Учет реализации ведут в разрезе структурных подразделений.
Синтетический учет операций по реализации сельскохозяйственные организации осуществляют в журнале-ордере ф. № 11-АПК, который открывается на месяц и составляется на основании итоговых данных сводных и накопительных регистров аналитического учета. После сверки данных по счетам и регистрам учета (вед.ф.№ 46-АПК, ф.№ 51-АПК, журнала-ордера ф. № 1-АПК, 2-АПК) кредитовые обороты счетов, включенных в журнал-ордер ф. № 11-АПК, переносят в Главную книгу.