Изменение учетной политики 1 страница
Изменение учетной политики организации может производиться в случаях:
- изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
- разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета;
- существенного изменения условий хозяйствования .
Изменение учетной политики производится с начала отчетного года, если иное не обуславливается причиной такого изменения.
Применение УП:
С первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа.
Способы ведения бухгалтерского учета применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации, независимо от их места нахождения.
Принятая вновь созданной организацией учетная политика считается применяемой со дня государственной регистрации юридического лица (оформляется у.п. в соответствии с ПБУ 1/2008 не позднее 90 дней со дня государственной регистрации юридического лица).
Принятая учетная политика должна быть гласной. Все основные положения должны быть раскрыты, либо путем их описания, либо путем описания отклонений от принятой нормы.
12.Документация, сущность и классификация документов
Любая хозяйственная операция оформляется документом, который подтверждает факт ее свершения и делает бухгалтерскую запись юридически законной. Благодаря документу точно известно место, время, объект учета и ответственные лица. Документом в учете подтверждается законность и обоснованность всех текущих учетных записей.
Разнообразие хозяйственных операций требует составления различных по своему содержанию и назначению документов, так как по каждой хоз. операции составляется свой документ. Правильному составлению и использованию документов в бухгалтерском учете способствует их классификация.
По назначению:
Распорядительныминазываются такие документы, которые содержат распоряжение о выполнении той или иной хозяйственной операции. Их основное назначение - передача указаний руководящих работников непосредственным исполнителям. Многие операции совершаются только при наличии соответствующего распорядительного документа.
К числу распорядительных документов относятся приказы, распоряжения, записи о приеме и увольнении с работы, об отпуске.
Оправдательными(или исполнительными) называются документы, оформляющие уже произведенные операции. Они составляются в момент совершения операций и подтверждают факт выполнения приказа или распоряжения. Например, расчетные ведомости по заработной плате, накладные, акты, квитанции, свидетельствующие о приеме ценностей, и многие другие.
Комбинированныминазываются такие документы, которые сочетают признаки нескольких видов документов. Они служат одновременно и распоряжением о выполнении данной операции, и оправданием ее выполнения. Например, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты подотчетных лиц, требования на отпуск материалов, лимитно-заборные карты, расчетно-платежные ведомости, объявления о взносе наличных денежных средств на расчетный счет и т.д
По способу составления различают первичные и сводные документы.
Первичныминазываются документы, которые отражают все хозяйственные операции непосредственно в момент их совершения. Они являются первым формальным доказательством того, что данные операции действительно выполнены. К первичным документам относятся кассовые приходные и расходные ордера, накладные, приемо-сдаточные акты, квитанции и т.п.
Сводныминазываются документы, составляемые на основе первичных документов. В них отражаются операции, ранее уже оформленные соответствующими первичными документами. Сводные документы служат, во-первых, для объединения данных первичных документов и получения укрупненных показателей и, во-вторых, для группировки данных первичных документов с целью получения дополнительных сведений об учитываемых операциях и отражения этих операций в новом разрезе.
По месту составления документы делят на внутренние и внешние.
Внутренние документы: расчетно-платежные ведомости, приходные и расходные кассовые ордера и др.
Внешние документы: счета, накладные, счета-фактуры контрагентов.
Документооборот
Под документооборотом в бухгалтерском учете понимают порядок и путь прохождения документов по всем инстанциям с момента их составления до сдачи в архив. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота, который составляется бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. В графике документооборота устанавливается назначение первичных документов, порядок их оформления и сроки сдачи в архив..
Контроль за выполнением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер.
Все первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат передаче в архив. До передачи документов в архив они хранятся в бухгалтерии в специальных шкафах или сейфах.
13.Инвентаризация, ее значение и виды.
Инвентаризация имущества и финансовых обязательств - это проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и финансовых обязательств, выявленные отклонения от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.
Значение инвентаризации.
Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т. п.
Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.
Задачи инвентаризации:
1. установление фактического наличия хозяйственных ресурсов;
2. контроль за сохранностью основных средств, материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
3. выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации, а также материальных ценностей, полностью или частично потерявшие свои качества;
4. проверка состояния складского хозяйства, условий хранения материальных ценностей и эксплуатации машин, оборудования, зданий и других основных средств;
5. проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженностей, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и других статей баланса.
Инвентаризация проводится в обязательном порядке:
1. При смене собственника или реорганизации предприятия (учреждения);
2. При ликвидации предприятия (учреждения);
3. Перед составлением годовой отчетности;
4. При смене руководителя предприятия (учреждения) или другого материально ответственного лица;
5. При установлении фактов хищения, ограбления или злоупотребления, а также порчи ценностей;
6. После пожара или стихийных бедствий;
7. По решению контролирующих, судебных и других уполномоченных на то органов.
Виды инвентаризации.
В зависимости от полноты охвата имущества инвентаризации бывают полные и частичные.
Полнаяинвентаризация охватывает все имущество и финансовые обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на первое января или на дату, близкую к концу отчетного года.
Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Она должна проводиться систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения.
В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Внеплановые проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам. Иногда могут проводиться по требованиям ревизора, органов народного контроля.
Плановые инвентаризации проводятся: продовольственных товаров на складах и базах 2 раза в год, расчетов с финансовыми органами по взносам налогов и других платежей раз в квартал, расчетов с разными дебиторами и кредиторами 2 раза в год.
По частоте или периодичности проведения различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и годовые инвентаризации.
Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая. При этой инвентаризации проверяется не только наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов.
Инвентаризация проводится инвентаризационными комиссиями, состав которых утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации. В состав комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, техники, экономисты и т.п.). В состав комиссии могут включаться внутренние и внешние аудиторы.Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учетеОсновные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию по дебету соответствующих счетов учета материальных ценностей (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса») и кредиту счета 91-1 «Прочие доходы».Пример: в конце года организация проводила ежегодную инвентаризацию, в результате которой были выявлены излишки строительных материалов. Д 10 К 91-1
Все недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, независимо от причин возникновения, списывают с кредита соответствующих счетов (10, 12 и др.) в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".14.Понятие документооборота, его организация на предприятиях.
Документооборот - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.
В фирме необходимо на локальном уровне закрепить порядок работы со сложившимися потоками документов. Документооборот предприятия, как правило, закладывается в уставе, учредительном договоре, положениях об отделах. Более подробно схема документооборота описывается в инструкции по делопроизводству фирмы.
Организацией документооборота занимается главный бухгалтер фирмы. В его функции входит разработка правил документооборота и технологии обработки учетной информации, представленных в виде графика документооборота
Документооборот делится на несколько частей- потоков
По направлению:
Нисходящий документопоток несет с собой исходную, первичную информацию для управления и включает в себя: документы вышестоящих органов управления (постановления, решения, приказы, указания, инструктивно-методические письма и т. д.), документы других организаций (письма, решения, акты), обращения граждан, запросы депутатов.
Восходящий документопоток
(письма, планово-отчетная документация) несет информацию, выработанную в процессе управления с целью ее передачи вышестоящим и общественным организациям и отдельным физическим лицам.
Горизонтальный документопоток.Обеспечивая решение управленческих задач в пределах данной организации, включает в себя распорядительную и справочно-информационную документацию.
Документальный поток также может быть входящим (документы поступают со стороны от других организаций), исходящим (составленные документы предназначены для внешних пользователей) и внутреннего назначения (подготовленные работниками данной организации для собственных нужд).
Работа с входящими документами
Обработкой входящей корреспонденции занимается, как правило, специально уполномоченный сотрудник - секретарь, делопроизводитель. Или специальное подразделение (канцелярия). Документы могут поступать в фирму по почте, факсу, электронной почте, телеграфу. Работа с входящими документами строится по такой схеме:
· прием;
· сортировка;
· рассмотрение руководством;
· направление исполнителям.
Сначала нужно проверить правильность доставки и целостность упаковки (если это почтовое отправление). Затем конверты вскрывают и проверяют комплектность вложений. На входящих документах проставляются дата поступления и порядковый учетный номер. Затем документы нужно отсортировать по исполнителям.
Документы, адресованные руководителю фирмы или фирме, передаются секретарю руководителя, который их регистрирует. Документы, адресованные в структурные подразделения, забирают и регистрируют соответствующие секретари.
Работа с исходящими документами
Если нужно подготовить ответ на входящий запрос, то работа над ним строится по такой схеме:
· исполнитель получает запрос и готовит проект ответа;
· проект ответа отправляется на рассмотрение руководителю, а затем на согласование заинтересованным лицам;
· исполнитель дорабатывает проект по замечаниям и готовит его в окончательном виде;
· заинтересованные лица визируют ответ, а руководитель подписывает его;
· ответ передается для отправки.
Такая же схема (исключая первую процедуру) действует и при подготовке инициативных документов - запросов, уведомлений, просьб, заявок, гарантийных писем и т. п.
Работа с внутренними документами
Она строится по той же схеме, что и работа с исходящими документами: подготовка проекта, согласование, доработка, визирование, подписание (утверждение) руководителем. Только в завершение документ не отправляется из фирмы, а передается на исполнение ответственным сотрудникам. Документы, затрагивающие права и интересы сотрудников, а также распорядительные документы рекомендуется визировать(подтверждение действия документа, получение разрешения, согласия уполномоченных органов и лиц в случае, когда это предусмотрено правилами, нормами, законами) у юриста, а все финансовые документы – у главного бухгалтера. Виза руководителя отдела кадров нужна на приказах по личному составу.
15.Оценка, понятие и значение. Правила оценки имущества.
Под термином оценка подразумевается беспристрастное мнение о стоимости, основанное на подробном изучении объекта.
Имущество предприятия - это совокупность материальных, финансовых и нематериальных активов, принадлежащих предприятию и предназначенных для осуществления его деятельности.
Услуги по оценке стоимости имущества предоставляются в соответствии с федеральным законом № 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в РФ";
Оценка имущественных прав представляет собой определение стоимости конкретного имущества (недвижимого и движимого). Работы по оценке имущества предприятия, компании, организации следует доверять настоящим профессионалам оценочной деятельности ввиду сложности и трудоемкости данного процесса.
Определение рыночной стоимости и оценка имущества компании включает в себя определение стоимости всех активов: недвижимого имущества, машин и оборудования, складских запасов, финансовых вложений, нематериальных активов.
Оценка имущественного комплекса может проводиться для определения разных видов его стоимости в зависимости от потребностей заказчика. Так, существует инвестиционная оценка стоимости имущества, цель которой заключается в определении доходности оценочного объекта, что необходимо для принятия решения о пользе инвестирования средств в предприятие. Инвестиционной стоимость определяется исходя из доходности объекта при заданных инвестиционных целях
Также существует рыночная оценка имущества и восстановительная оценка имущества и обязательств.
· рыночная стоимость- наиболее вероятной стоимости объекта при его продаже на открытом рынке;
· восстановительная стоимость - суммы затрат в рыночных ценах на создание объекта, идентичного оцениваемому объекту;
Определение различных видов стоимости в результате оценки имущества даст объективную информацию о реальной цене имущества.
Результаты работ по определению стоимости объектов недвижимости и готового бизнеса представляются клиенту в следующих формах:
· письменный отчет об оценке;
· экспертное заключение, подготовленное для различных целей;
· расчеты по определению стоимости;
· консультации по вопросам определения стоимости.
Для оценки имущества в обязательном порядке привлекается независимый оценщик в случаях:
· вовлечения в сделку объектов оценки, принадлежащих полностью или частично РФ, субъектам РФ либо муниципальным образованиям;
· выкупа или иного предусмотренного законодательством Российской Федерации изъятия имущества у собственников для государственных или муниципальных нужд;
· если номинальная стоимость приобретаемых акций и иных ценных бумаг общества составляет более двухсот установленных федеральным законом минимальных размеров оплаты труда, то необходима денежная оценка независимым оценщиком имущества.
Правила оценки имущества:
1. Имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; фактически произведенные расходы вкл в себя затраты на приобретение имущества, таможенные пошлины, затраты на транспортировку, хранение и доставку.
2. Имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования. При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей.
3. Имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления. Стоимость изготовления – это фактически произведенные затраты на изготовление объекта имущества (стоимость израсходованных сырья, материалов, топлива и др.)
Практика доказывает, что оценка основных фондов является одним из эффективных инструментов управления имуществом и позволяет на основе определения реальной рыночной стоимости активов предприятия помочь в решении таких сложнейших проблем, как оптимизация политики управления активами, обеспечение устойчивости текущей деятельности, повышение инвестиционной привлекательности предприятия, управление производственными и финансовыми рисками и т.д. А это в конечном счете ведет к росту конкурентоспособности предприятия в целом.
16.Бухгалтерские счета, их строение, назначение.
В процессе финансовой и хозяйственной деятельности совершается большое количество хозяйственных операций, в которых принимает участие имущество предприятия и источник его образования. Для контроля за наличием этих видов имущества и текущего учета их движения необходимо все виды имущества сгрупировать по определенным признакам.
С этой целью в бухгалтерском учете применяются счета. Счета открываются на каждый экономически однородный вид имущества, источников его формирования и хозяйственных операций в соответствии с классификации»расчетные счета», , «основные средства» и др.)
Пассивные счета предназначены для учета обязательств источников формирования имущества организации (счета «уставной капитал», «добавочный капитал» и др.)
Запись на счетах начинают с указания начального остатка имущества, либо источников его формирования. При этом в активных счетах начальный остаток отражается по дебету, а в пассивных – по кредиту счета.
Затем на счетах отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие остаток, записывают на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток, - на противоположной стороне. Следовательно, в активных счетах увеличение будет отражаться по дебету счета, а уменьшение – по кредиту; в пассивных, наоборот, увеличение – по кредиту счета, уменьшение – по дебету. Если сложить суммы всех операций, записанных на сторонах счета, то получаются обороты счета. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым, а по кредиту счета – кредитовым оборотом. При подсчете оборотов начальный остаток не учитывается.
Конечный остаток (конечное сальдо) по счету определяют, прибавляя к начальному остатку оборот той же стороны счета и вычитая из полученного итога оборот противоположной стороны. Конечный остаток записывают на той же стороне, что и начальный остаток. Следовательно, для установления конечного сальдо в активных счетах к начальному сальдо прибавляют оборот по дебету и вычитают оборот по кредит, если первоначального остатка не было, то сальдо на конец отчетного периода находят вычитанием из большего оборота меньшего.
17.Двойная запись на счетах, ее назначение.
При изменениях в балансе, происходящих под влиянием хозяйственных операций, каждая операция вызывает равновеликие изменения в двух статьях баланса. Равенство итогов актива и пассива баланса не нарушается. Это позволяет отражать хозяйственные операции на счетах способом двойной записи
Сущность двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов. Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов на сумму отражаемой хозяйственной операции называется бухгалтерской статьей.
Пример: получено с расчетного счета в банке в кассу для выдачи з/п рабочим 10 000 руб
Операция вызывает изменения на счетах «касса» и «расчетные счета». Оба они являются активными счетами, поскольку на них отражается имущество организации. Денежные средства в кассе увеличились на 10000 руб, поэтому сумму нужно записать в дебет счета «касса» (увеличение в активных счетах отражается по дебету счета). Денежные средства на расчетном счете уменьшились на 10000 руб, поэтому сумму нужно записать в кредит счета «расчетный счет». По данной хозяйственной операции счета «касса» и «расчетный счет» оказались корреспондирующими (взаимосвязанными).
Назначение:
В практике бухгалтерского учета двойная запись используется для контроля за достоверностью сообщений о хозяйственных операциях и правильностью их отражения в системе счетов. Поскольку по дебету и кредиту счетов каждая хозяйственная операция должна быть записана в равной величине, сумма этих величин, записанных по дебету, должна быть равна сумме величин, записанных по кредиту счетов. Отсутствие такого равенства свидетельствует об ошибках, допущенных при регистрации данных. В бухгалтерском учете получают три пары равных контрольных итогов: общая сумма начальных дебетовых сальдо по всем счетам равна общей сумме кредитовых сальдо; общая сумма дебетовых оборотов по счетам равна сумме их кредитовых оборотов; общая сумма конечных дебетовых сальдо по счетам равна общей сумме кредитовых сальдо. Таким образом, контролируется не только правильность регистрации данных, но и правильность расчета
18.Синтетический и аналитический учет. Субсчета.
В бухгалтерском учете для получения различной информации используется три вида счетов. По степени их детализации они подразделяются на синтетические, аналитические и субсчета.
Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими. К синтетическим счетам относятся: 01 «Основные средства»; 10 «Материалы»; 50 «Касса»; 51 «Расчетные счета»; 43 «Готовая продукция»; 41 «Товары»; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; 80 «Уставный капитал» и др. Синтетический учет ведется только в денежном выражении.
Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля за сохранностью имущества обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета, недостаточно. Например, кроме данных об общей сумме основных средств необходимо иметь сведения о конкретных видах основных средств (здания, оборудование, машины и др.). Для получения детальных, подробных, расчлененных данных об объектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета
Аналитические счета детализируют содержание синтетических счетов, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств и операций, выраженных в натуральных, денежных и трудовых измерителях. В частности, по счету 41 «Товары» следует знать не только общее количество товаров, но и конкретно наличие и местонахождение каждого вида товара или группы товаров
Следовательно, между синтетическими и аналитическими счетами существует прямая связь, которая проявляется в следующем. Остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.
Некоторые синтетические счета состоят из нескольких групп аналитических счетов. Группы счетов аналитического учета называются субсчетами.
Субсчета (синтетического счета II порядка), являясь промежуточными счетами между синтетическими и аналитическими, предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Учет в них ведется в натуральных и в, денежных измерителях. Несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов — один синтетический счет.
Пример:
Счет 10 «материалы». В дополнение к этому синтетическому счету открывают следующие субсчета:
1. Сырье и материалы
2. Комплектующие изделия
3. Топливо
4. Запасные части
5. Строительные материалы
В свою очередь, в дополнение к каждому субсчету открываются аналитические счета на каждый конкретный вид материалов (песок, кирпич, марля..)
19.План счетов бухгалтерского учета, структура и назначение.
План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).
План счетов утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции от 18.09.2006). План счетов применяется в организациях всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи (кроме кредитных и бюджетных).
План счетов является единым и обязательным к применению в организациях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений).
На основе данного Плана счетов организации утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.
На основе Плана счетов бухгалтерского учета и настоящей Инструкции организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.
Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.
Организации не обязаны использовать все синтетические счета, приведенные в плане счетов, - она выбирает те из них, которые ей действительно необходимы.
Таким образом, План счетов представляет собой классификатор номенклатуры счетов бухгалтерского учета, на основе которого строится вся система кодирования данных бухгалтерского учета и установления корреспонденции счетов по отражению данных о фактах финансово-хозяйственной деятельности.
Он обеспечивает всестороннее, взаимосвязанное и единообразное отражение однородных фактов хозяйственной деятельности (финансовых, хозяйственных операций и др.).
Структура:
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций с учетом изменений приказа Минфина России от 07.05.2003 № 38н ПБУ 18/02 состоит из 8 разделов основных счетов и забалансовых счетов. Основой группировки счетов по разделам являются экономические особенности учитываемых объектов. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций. Разделы расположены в определенной последовательности, в соответствии с характером участи имущества в его кругообороте: разделы со счетами имущества, необходимого для производственного процесса (раздел I «внеобротные активы, раздел II «производственные запасы»), затем раздел со счетами издержек производства, готовой продукции и товаров, денежных средств и расчетов (разделы III - VI). Таким образом, в первых шести разделах сгруппированы счета имущества и процессов в сфере производства и обращения. Имущество отражено по разделам по степени ликвидности – от труднореализуемого к легкореализуемому. В последующих разделах (VII, VIII) отражены капитал и финансовые результаты организации.
Раздел I. Внеоборотные активы