Механизм реализации благотворительных акций

Места расположения ящиков для сбора анонимных добровольных частных благотворительных денежных пожертвований и сроки выемки денежных средств устанавливаются дирекцией (наименование некоммерческой организации) .

Письменное заявление для неопределенного круга лиц (договор пожертвования) о целях сбора пожертвований размещается на ящике для сбора пожертвований, на видном месте и является договором добровольного пожертвования.

Анонимные лица присоединяются к договору пожертвования путем внесения денежных средств в ящик для сбора благотворительных пожертвований. (наименование некоммерческой организации) не принимает наличные денежные средства в иностранной валюте.

Установка, вскрытие и мониторинг состояния ящиков для сбора благотворительных пожертвований осуществляется сотрудником(ами) (наименование некоммерческой организации), на основании выданной доверенности, подписанной директором (наименование некоммерческой организации) .

Для вскрытия ящика для сбора благотворительных пожертвований формируется комиссия ящика и назначается лицо, ответственное за передачу средств в кассу (наименование некоммерческой организации). Все собранные деньги приходуются в кассу (наименование некоммерческой организации), с последующим внесением их в тот же день и в полном объёме на расчетный счет (наименование некоммерческой организации) как «Целевое благотворительное пожертвование».

Перед вскрытием ящика для сбора благотворительных пожертвований члены комиссии должны убедиться, что ящик находится в рабочем состоянии, отсутствуют повреждения, сохранена пломба. При изъятии денежных средств из ящика для сбора благотворительных пожертвований составляется акт подсчета денежных средств, который подписывается комиссией. В акте должны быть указаны: место установки, дата вскрытия и сумма собранных средств.

Информация о количестве собранных денежных средств включается в годовой отчет (наименование некоммерческой организации) в графу «Пожертвования физических лиц».

ПРИЛОЖЕНИЕ №3 Образец приказа «Об установке ящика и корзин для сбора пожертвований и созданию комиссии по вскрытию ящика для сбора пожертвований и учета пожертвований в неденежной форме»

Приказ № ________

«Об установке ящика и корзин для сбора пожертвований и созданию комиссии по вскрытию ящика для сбора пожертвований и учета пожертвований в неденежной форме»

г. _____________ «_____»___________ 20___ г.

В соответствии с уставом некоммерческой организации _______________________________ и на основании утвердительного ответа ______________________________ на письмо-запрос № _____от «___» ______ 20__ г на установку ящика для сбора пожертвований _________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить ящик для сбора пожертвований в виде денежных средств в пользу _____________ на уставную деятельность _____________________ для реализации проекта ________________ по адресу: _______________________________________________________________,

в период с «___» ______ 20___ года по «___» ______ 20___ года.

Собранные пожертвования могут быть использованы только на уставную деятельность ___________________ для реализации проекта ____________________.

2. На ящике для сбора пожертвований разместить информацию следующего содержания: «Данный ящик установлен _____________________ по адресу:______________ Мы собираем пожертвования на уставную деятельность организации для реализации проекта ______________________________.

3. Установить сроки установки ящика для сбора пожертвований: с «____» __________20___ года по «____» __________20___ года.

4. Вскрытие ящика для сбора пожертвований в виде денежных средств будет производиться с «___» ______ 20___ года по адресу: ______________________.

5. Установить корзины для сбора пожертвований в неденежной форме в количестве ___ штук по адресу: ___________________________.

6. Подсчет и учет собранных пожертвований в неденежной форме будет производиться с «___» ______ 20___ года по адресу: ___________________________.

7. Создать комиссию по вскрытию ящика для сбора пожертвований и учета пожертвований в неденежной форме в составе:

Председатель комиссии: _________________________________________ (Должность, ФИО)

Члены комиссии:

_____________________________________________ (Должность, ФИО) _____________________________________________ (Должность, ФИО) _____________________________________________ (Должность, ФИО)

8. Главному бухгалтеру, исполняющему обязанности кассира _____________________________________, принять полученные средства в кассу на (ФИО) основании Акта вскрытия ящика для сбора пожертвований.

9. Ознакомить с настоящим приказом членов комиссии по вскрытию ящика: _____________________________________________ (Должность, ФИО) _____________________________________________ (Должность, ФИО) _____________________________________________ (Должность, ФИО)

Руководитель организации ___________________ / _______________

С приказом ознакомлены:

ПРИЛОЖЕНИЕ №4: образец договора с организацией на территории которой устанавливается ящик-копилка.

ДОГОВОР ПОЖЕРТВОВАНИЯ

г. Самара «___» _________ 20__ г.

(наименование некоммерческой организации, устанавливающей ящик-копилку), именуемый(ая,ое) в дальнейшем «НКО», в лице ___________________________________, действующего(ей) на основании _________________, с одной стороны, и (наименование организации на территории котрой будет установлен ящик-копилка), именуемый(ая,ое) в дальнейшем «Организация», в лице ________________________________________________,

действующего(ей) на основании ________________, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

Предмет договора

1.1. НКО и Организация действуют в рамках реализации своей уставной деятельности, с целью реализации благотворительного проекта «___________».

1.2. Договор носит безвозмездный характер. Результат деятельности не предусматривает получение прибыли.

1.3. На основании настоящего договора Организация безвозмездно передает НКО право размещать ящик для частных благотворительных пожертвований по адресу:_______________

Обязанности сторон

2.1. НКО обязуется:

а) изготовить и установить ящик для сбора благотворительных пожертвований в помещении Организации, по адресу указанном в п. 1.3. настоящего договора.

б) регулярно изымать средства из ящика с соответствующим оформлением документов.

в) поместить информацию в местных периодических печатных изданиях о сборе частных пожертвований.

2.2. Организация обязуется:

а) определить и предоставить место для установки ящиков, согласовав с НКО;

б) участвовать в оформлении документов об изъятии средств из ящиков.

Ответственность сторон.

3.1. НКО несет ответственность за юридические аспекты сбора частных пожертвований через ящики, а также за соблюдение периодичности изъятия средств из ящиков.

3.2. Организация несет ответственность за сохранность ящиков и средств, находящихся на ее площадях.

Срок действия договора

4.1. Настоящий договор действует с «__» _____ 20__ года по «__» _____ 20__ года. В случае, если ни одна из сторон не заявила о расторжении договора за 30 дней до даты окончания срока действия, договор считается пролонгированным на один календарный год.

4.2. Основания и порядок прекращения настоящего договора определяются действующим законодательством.

4.3. Все изменения и дополнения к настоящему договору должны быть сделаны в письменной форме и подписаны Сторонами.

Заключительные положения

5.1. Во всем ином, не урегулированном в настоящем договоре, Стороны будут руководствоваться положениями действующего гражданского законодательства России.

5.2. Договор составлен в 2 экземплярах - по одному экземпляру для каждой Стороны.

Реквизиты сторон

ПРИЛОЖЕНИЕ №5: образец акты выемки денежных средств из ящика-копилки.

УТВЕРЖДАЮ

(должность руководителя и наименование некоммерческой организации)

_______________/________________/

«____» ____________ 20___ г.

АКТ № __