Билет № 7.3. Фазы ЖЦ проекта

ЖЦ проекта – часть ЖЦ пр-та, ~ый в свою очередь явл-ся составляющей ЖЦ орг-ции. ЖЦ проекта – полн. набор последоват. фаз, название и число ~ых опр-ся исходя из технологии работ и потреб-тей контроля.

Наиболее общ. стр-ра ЖЦ проекта имеет 4 осн. фазы: концепцию, разработку, реализацию и завершение (закрытие).

I II III IV

На начальной фазе главным явл-ся разработка концепции, ~ая включает в себя предварительн. обслед-е и сбор инфы, опр-е самого проекта, сравнит. оценку альтернатив. На выходе – утвержденная концепция.

На 2-ой фазе разрабатываются осн. компоненты проекта и ведется подготовка д/ его реализации. Сюда включается формирование команды проекта, выполнение всех проектных работ, заключение договоров с осн. исполнителями и т.д. В итоге на выходе – получение одобрения на реализацию проекта.

На фазе реализации выполняются все работы, необходимые д/ достиж-я целей проекта.

На фазе окончания проекта достигаются конечн. цели проекта, осущ-ся подведение итогов и происходит закрытие проекта. Д/некоторых видов проектов особенно важен итоговый анализ по деят-ти (реализации) всего проекта.

Рез-т одной фазы явл-ся исходным мат-лом д/ след. фазы.

Больш-во ЖЦ проектов имеют набор общ. хар-к:

1) Уровень затрат и загрузка перс-ла возрастают от одной фазы к другой, пока не начинают уменьшаться на завершающей стадии. Осн. цель – min-зировать время при заданном ограничении на рес-сы.

2) Неопред-ть в отношении времени и ст-ти осуществления проекта уменьшается по мере развития (реализации) проекта.

3) Вер-ть успешного выполнения проекта имеет min. значение в начале проекта (неопред-ть max-на). По мере исполнения преокта вер-ть успешного его завершения возрастает.

4) Возмож-ть участников проекта влиять на его рез-ты (в т.ч. и на конеч. затраты) наиболее высока на нач. фазе и значит-но падает в дальнейшем. Осн. причиной явл. то, что с к-" последующей фазой растет ст-ть изм-ний в проекте.

5) Больш-во проектов не двигаются дальше формирования концепции. Практически всегда кол-во идей значительно превышает кол-во принятых к реализации проектов.

Фазы проекта м. выполняться последоват-но др. за др. или последоват-но-параллельно с совмещением работ по времени.

Цели и стр-гия проекта.

Цель проекта – желаемый рез-т деят-ти, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения. Условиями выполнения явл-ся 3 пок-ля: к-во, время и ст-ть. Т.е. д/б рез-т или пр-ция (услуга) требуемого к-ва в заданное время по опр. ст-ти.

Т R – рез-т,

Q – к-во,

R Т – время,

S – ст-ть

Q S

Стратегия – способ достижения цели.

Чаще всего в орг-циях стр-гии и цели образуют иерирхич. стр-ру.

Миссия

Цель 1. Цель 2. …

Уровень стр-гий:

Цель 1.1. Цель 2.1. …

Цель 1.2. Цель 2.2. …

Билет № 7.4.Сетевые модели в УП: виды, составление и преобразование, корректировки

Сетевые модели(диаграмма, график П.)-любое схематическое изображение логиче-ских отношений м/у работниками П. всегда изображается слева на право для отобра-жения хронологии П. она воспроизводит отношения м/у событиями и работами, связывающими эти события. Следует помнить, что: события должны совершаться в логическом порядке; работы характеризует время, к-е нужно затратить и объемы, к-е нужно выполнить, чтобы перейти от одного события к др.; нельзя считать, что какое-либо событие наступило, пока не выполнены все работы, ведущие к нему; ни одна работа не м.б. выполнена(начата), пока не произошло предшествующее ей собы-тие.Процесс разработки сетевой модели включает:

1)определение списка работ П; 2)оценку параметров работ ; 3)определение зависимо-стей м/у работами.

1) определение комплекса работ проводится для описания деятельности по П. в це-лом с учетом всех возможных работ. Работа является основным элементом сетевой модели. Под работами понимается деятельность, которую необходимо выполнить для получения конкретных результатов. Пакеты работ определяют деятельность, к-ую необходимо осуществлять для достижения результатов П., к-ое могут выделя-ется вехами . Сетевыми модель образуется в рез-те определения зависимо м/у ра-ботами и добавления связующих работ и событий

2) оценка параметров работ –ключевая задач руководителя П, ценность календарных графиков, стоимостных и ресурсных каналов, полученных в результате анализа сетевых моделей, полностью зависит от точности оценок продолжительности ра-бот, а так же оценок потребностей работ в ресурсах и фин. ср-вах.

Продолжительность –определяет время, к-е предполагается затратить на её выполне-ние. Основными являются 2 типа работ:

-работа с фиксированной продолжительностью- имеет определенную продолжитель-ность, к-я не зависит от количества назначенных ей ресурсов;

-работ с фиксированным объемом- имеет длительность, зависящую от количества назначенных исполнителей(ресурсов).Определение зависимости м/у работниками- связь предшествования отображает в расписании логическую связь м/у работника-ми. Сетевые диаграммы отображают сетевую модель в географическом виде как множество вершин, соответствующих работами, связанных линиями, предоставляю-щих взаимосвязь м/у работами. Этот график (упорядоченная пара, состоящая из 2-х множеств), называемы сетью типа «вершина–работа» или диаграммой предшество-вания- следования, является наиболее распространенным представлением сети. В данном случаи используется метод предшествования(PDM),он оперирует четырьмя типами зависимостей предшествования- следования : а) «начало после окончания»;б) «начало после начала»-последовательность при моделировании работ, к-е должны выполнятся одновременно; в)«окончание после окончания» для де моделирования параллельных работ; г) «окончание после начала»-применяется для работ, выполняемых вахтовым методом.

Диаграмма Ганта (линейный график)-горизонтальная линейная диаграмма, на которой задачи П. представляются протяженными во времени отрезками, характеризующими датами начала и окончания, задержки и, возможно, др. временными параметрами.

Одним из преимуществ представления П. в виде сетевой модели являться возможность легко получить информацию о ресурсах потребностях на каждом промежутке времени.

Доп. информация к П.: ресурсные гистограммы, расписание заказов и поставок S-образные кривые для отображения накопленных аналитических данных