Сбор заявлений претендентов и анализ содержания поданных документов

Методика

проведения конкурсного отбора претендентов на участие в оздоровительных и культурно-массовых мероприятиях, организуемых Московским автомобильно-дорожным государственным техническим университетом (МАДИ) для студентов очной формы обучения за счёт средств субсидий на обеспечение выполнения государственного задания и иных источников финансирования

Общие положения

1.1. Настоящая Методика проведения конкурсного отбора претендентов на участие в оздоровительных и культурно-массовых мероприятиях (далее – Мероприятия), организуемых Московским автомобильно-дорожным государственным техническим университетом (МАДИ) для студентов очной формы обучения за счёт средств субсидий на обеспечение выполнения государственного задания и иных источников финансирования (далее – Методика) регламентирует порядок сбора документов, отбора претендентов для участия в Мероприятиях.

1.2. Ответственность за организацию приема документов студентов для участия в Мероприятиях возлагается на председателей профсоюзных бюро профсоюзных студенческих организаций факультетов (далее – Председатели ПСОФ) и ответственного по организационной работе ППО студентов МАДИ.

1.3. Ответственность за проведение конкурсного отбора претендентов для участия в Мероприятиях (далее – Конкурс) возлагается на председателя/заместителя председателя ППО студентов МАДИ.

Цель и задачи конкурсного отбора

2.1. Целью конкурсного отбора является формирование целевой группы студентов очной формы обучения Московского автомобильно-дорожного государственного технического университета (МАДИ) (далее – студенты), наиболее нуждающихся и заинтересованных в участии в комплексе Мероприятий.

2.2. Задачами конкурсного отбора являются:

· создание возможности для участия в Мероприятиях различных категорий студентов, что достигается учётом в процессе отбора различных факторов, определяющих социально-экономическое положение студента, его успеваемость, общественную и научную активность;

· участие в Мероприятиях наиболее успевающих студентов, ведущих активную общественную, научную работу и имеющих тяжёлое социальное и материальное положение;

· формирование у студентов заинтересованного отношения к участию в Мероприятиях;

· обеспечение прозрачности и гласности процедуры, результатов отбора студентов для участия в Мероприятиях;

· обеспечение максимального количества студентов-участников Мероприятий.

Основные этапы конкурсного отбора

3.1. Конкурсный отбор реализуется в 4 этапа:

· сбор заявлений студентов-претендентов;

· анализ содержания поданных документов;

· оценка студентов-претендентов в соответствии с установленной Методикой;

· принятие коллегиального решения.

Содержание процедуры конкурсного отбора

4.1. Документы, необходимые для участия в конкурсном отборе:

4.1.1. Документы обязательные для каждого студента, желающего принять участие в конкурсном отборе (далее – Конкурс):

· копии 2,3 и 5-ой страниц паспорта;

· копия зачетной книжки за последнюю сессию, с предоставлением оригинала зачетной книжки ответственному лицу профсоюзного комитета (далее – ответственное лицо) для ознакомления (при приеме документов на Мероприятия, проходящие осенью и зимой, зачетная книжка не обязательна для студентов первого курса, для вновь поступивших в МАДИ на первый курс магистратуры).

4.1.2. Документы, характеризующие социальное положение студента и общественную деятельность:

· документы, подтверждающие наличие социальной категории (Список социальных категорий и документов, их подтверждающие см. в приложении №1);

· справка об участии в общественной работе (Приложение №2).

4.1.3. Справка (или копия), подтверждающая, что претендент нуждается в социальной помощи (в соответствии с Федеральным законом «О государственной социальной помощи» от 17.07.1999 г. №178-ФЗ) (далее – справка о социальной стипендии).

Сбор заявлений претендентов и анализ содержания поданных документов

5.1. Прием документов студентов осуществляется ответственным лицом, при наличии обязательного комплекта документов (при отсутствии обязательного комплекта документов, ответственное лицо имеет право отказать в приеме документов студенту), с фиксацией Ф.И.О., группы, номера контактного мобильного телефона, номера зачетной книжки, Мероприятия, наличия документов для конкурсного отбора. После заполнения ответственное лицо предоставляет заполненное заявление (приложение №3,4) студенту для проверки. После проверки студент ставит свою подпись, подтверждая правильность заполнения заявления.