Билет № 7.19 Управление стоимостью как одна из функций РМ: анализ, контроль и регулирование стоимости пр-та

1. определения соответствия плана исполнения пр-та поставленным целям и критериям успеха.

2. принятие решений о необходимости корректирующих действий.

Анализ ресурсов, для оценки отклонений расхода и производительности используемых ресурсов от плановых значений., принятия решений о необходимости корректировки плана пр-та, применения корректирующих воздействий.

Анализ стоимости, для оценки отклонений фактических стоимостей исполнения от плановых размеров - решение о корректировке.

Для этих типов анализа необходима информация: - базовый план пр-та., - бюджет пр-та., - данные учета исполнения (фактич. стоимость исполнения операций)., - запросы на изменения (ресурсов, стоимости, отдельных операций)., - количественные, календарные, объемные и др. ограничения , влияющие на возможности использования ресурсов.

Важнейший фактор точного и своевременного анализа - спланированная система управления стоимостью и ресурсами. В нее включены методы и инструменты, необходимые для внесения изменений в плановые потребности. Планирование дальнейших работ - исходя из складывающейся ситуации, оценки исполнения, исходя из отклонений. Новый план оценивается для принятия решения о его корректировке. Если после перепланирования выясняется, что бюджет пр-та соблюдается или отклонения в предусмотренных пределах, то корректировка может оказаться не целесообразной.

Оценка исполнения пр-та позволяет на основе анализа достигнутых результатов дать информ. о текущем состоянии пр-та. Этот процесс включает: - оценка статуса пр-та (текущее состояние), - оценка выполненных работ, - прогнозирование. Для оценки исполнения пр-та сущ. методы:

1. Анализ отклонений - сравнение факт / план.

2. Анализ трендов (тенденций) - зависимость результата пр-та от времени.

3. Ресурсный анализ - подход с точки зрения расхода материалов, трудозатрат и т.д.

4. Стоимостной анализ по методике C/CSCS - анализ освоенного объема. - базируется на 3-х основных показателях: * плановая стоимость запланированных работ BCWS (часть плановой стоимости операций, которая должна была быть израсходована к рассматриваемому моменту по базовому плану)., * факт. стоимость выполненных работ ACWS., * плановая стоимость выполненных работ BCWP.

Способы измерения:

1. Отклонение стоимости (cost variance) CV = BCWP - ACWP

2. Отклонение по срокам (schedule variance)SV = BCWP - BCWS -сравнивает плановую стоимость выполненн. работ с бюджетом.

3. Индекс выполнения стоимости (cost performance index) CPI = BCWP / ACWP - оценка и прогноз стоимостного исполнения пр-та, отношение плановой и факт. стоимости выполн. Работ

4. Индекс выполнения сроков (schedule performance index) SPI = BCWP / BCWS - отклонение сроков выполненных работ .

Кроме этого используются индикаторы тенденций:

1. Прогноз по завершению (forcust final cost) FFC = ACWP + k(BAC - BCWP) , где ВАС - budget at competition - бюджет по завершению. - это сумма выполненных работ и плановой стоимости оставшихся работ умноженная на коэффициент k - коэффициент исполнения, зависит от субъективной оценки текущих отклонений от стоимости работ. Если команда пр-та считает, что текущие изменения носят случайный характер, то k = 1. Если считают, что текущее отклонение соответствует будущим, то k обратно пропорционально индексу выполнения стоимости, т.е. FFC = ACWP + (BAC - BCWP) / CPI., в остальных случаях определяется из практики на опыте.

Билет 7.20. Управление временем как одна из функций РМ: календарное планирование.

Календарное планирование – 1. - это составление и корректировка расписания проекта, в котором работы, выполненные различными организациями, увязываются по времени между собой и с возможностями их обеспечения различными видами материально-технических и трудовых ресурсов. 2. – это область исследования операций, в которой разрабатываются теория и методы решения оптимального упорядочения во времени конечного множества работ. 3. – это основная сфера практического приложения теории расписания, которая представляет собой систему вычислительных методов.

Трудности решения задач упорядочения во времени множества работ обусловлены огромным числом вариантов такого упорядочения. Методы решения задач теории расписаний делятся на 2 класса:

1. Строгие методы решения экстремальных задач, которые приспосабливаются к специфическим задачам календарного планирования. Сюда включают методы дискретного и динамического программирования.

2. Приближенные методы – основаны на эвристических правилах предпочтения и на случайном поиске.

Определяющее свойство: возможность отображения на них развития технологического процесса выполнения проекта во времени.

В итоговом календарном плане существуют следующие даты/моменты и сроки:

1. Продолжительность работ – время выполнения работы – главный параметр план-я не только в отношении начала и окончания, но и в вычислении наиболее раннего начала с учетом всех предшествующих и позднего окончания с учетом послед. работ.

2. Оценочная продолжительность – возможное время выполнения работы

3. Оставшаяся прод-ть – время до окончания работы ()

4. Фактическая прод-ть – фиксируется на момент окончания работы.

5. Ранняя дата начала работ – самая ранняя дата, когда работа м/б начата

6. Дата раннего окончания работы = (5)+(2)

7. Дата позднего начала работы – оценивается по совокупности критериев и параметров, влияющих на окончание предшествующих работ.

8. Дата позднего окончания = (7)+(2)

9. Резерв времени – образуется если (7)¹(5) пром. вр., когда работ м/б начата. =(7)-(5)

10. Критические работы – работы с (9) = 0 – определяют прод-ть проекта в целом

11. Критическая прод-ть – минимальная прод-ть, за которую м/б выполнен весь комплекс работ по проекту

12. Субкритические работы – работы с очень малым (9)

13. Плановые даты выполнения работ выбирают м/у ранними и поздними датами выполнения работ. Даты текущего плана – текущие плановые даты. Зарегистрированный первоначальный план – Базовые даты

Известны 2-е группы постановки задач кал/пл-я на сетевых моделях:

1. Объединяет задачи отыскания оптимальных планов выполнения сложных проектов в заданное время. В общем виде, метод сводится к сопоставлению некоторого множества вар-тов плана и выбору из них наилучшего. Большое число возможных решений задачи исключает прямую разработку в общем виде всех вар-тов плана. Однако представляется возможным разработать варианты условий и факторов, которые определяют допустимые решения. Затем, методом направленного перебора отыскивается оптимальный по заданному критерию план. В NET-модель вводят условия, которые определяют варианты режимов выполнения каждой работы. Такая модель содержит ВСЕ допустимые при данных условиях вар-ты плана без представления каждого вар-та в явном виде. Оптимальный по заданному критерию план отыскивается с помощью методов лин. программирования в сжатые сроки.

2.Объединяет задачи отыскания оптимальных планов выполнения сложных проектов за минимальное время в условиях ограниченных ресурсов. Суть метода: выделяется фронт работ, рассчитываются резервы времени, вводится упорядочение работ и начинается последовательное распределение ресурсов. Из фронта берут работу, использующую первый ресурс и первым делом обеспечиваются ранее начатые работы. Если его не хватает, то сдвигаются вперед работы, начатые на предыдущем интервале. Затем обеспечиваются ресурсом критические работы (по максимальной интенсивности), если же ресурса не хватает, то его распределяют равномерно между макс. и мин. возможными интенсивностями. В конце предусматривается проверка эфф-ти использования ресурсов. Последовательно распред-ся и др. виды ресурсов.

В целом данный алгоритм позволяет: 1. Учесть требования непрерывности выполнения работ по проекту. 2. Учесть требования постоянства интенсивности выполнения работ. 3. Распределить несколько видов ресурсов. 4. Использовать процесс уплотнения как его составную часть.

Параметры календарного планирования: 1. даты начала каждой работы, 2. даты окончания каждой работы, 3. продолжительность каждой работы, 4. ресурсы, необходимые для каждой работы.

Методы расчета сетевых моделей дают возможность вычислить только ранние и поздние даты выполнения работ, а даты текущие необходимо определять и выбирать с учетом разных факторов. При этом существует три варианта выбора:

1. К/план по ранним началам «жестко слева» - используется для стимулирования исполнителей проекта.

2. К/план по поздним окончаниям «жестко справа» - для представления выполнения проекта в лучшем свете для потребителя.

3. К/план «между ними» делается или для сглаживания потребляемых ресурсов, или для показа заказчику наиболее вероятного исхода.

К/план, полученный в рез-те расчета NET-модели проверяется, уточняется, детализируется и когда есть полная уверенность, что в план включены все работы и есть инф-я о всех рес-ах переходят к анализу реализуемости плана проекта.