Билет № 7.23. Управление временем как одна из функций РМ: разработка и контроль расписания
1. Разработка расписания
Предполагает анализ последовательности работ, продолжительности работ и анализ ресурсных требований с целью создания расписания проекта.
1.1 Входные данные
а. Сетевая диаграмма (график) проекта – здесь схематически указаны работы и их логическая зависимость. б. Оценки продолжительности работ – количественное предположение о вероятном числе рабочих периодов, которые необходимы для завершения проекта в целом, эта оценка включает и показатели разброса результатов.
в. Потребность в ресурсах– какие типы ресурсов и в каких количествах требуются для каждого элемента WBS; г. Описание набора ресурсов – необходимо иметь: 1. спецификации по видам ресурсов; 2. данные о времени поставок; 3. данные о возможном времени использования ресурсов. д. Календари – определяют периоды, в которые можно производить деятельность. Они оказывают влияние на все используемые ресурсы. Оказывают влияние на время использования определенного вида ресурса.
е. Опережения и отставания – любая зависимость может потребовать уточнения опережения или отставания для более точного определения отношения.
ж. Предположения – факторы, которые влияют на реализацию проекта. М/б: истинными (верными подтвержденными), реальными (действительными), определенными (обозначенными).
з. Ограничения – факторы, которые ограничивают свободу команды проекта. Пример: 1. установленные даты выполнения определенных работ – м/б потребованы заинтересованными лицами; 2. Основные события или главные вехи – внесенные в расписание даты становятся ожидаемыми и перенести их бывает сложно.
1.2 Инструментарий и технологии
а. Математический анализ – предполагает использование определенных методов математического анализа для вычисления теоретических ранних и поздних дат начала и окончания работ проекта, причем без ограничений со стороны набора ресурсов. В результате можно получить показатель количества временных периодов (а не расписания) в его рамках работа д/б запланирована с данными ресурсами и данными ограничениями. Наиболее известны: 1. Метод критического пути (CPM) – вычисляет одиночные детерминированные даты раннего и позднегоначала для каждой работы. Сфокусирован на вычислении резерва для определения негибких с т/з расписания работ; 2. Метод графического обзора и оценки (GERT) – позволяет вести вероятностную обработку сетевой логики, так и оценок продолжительности работ; 3. Техника обзора и оценки проекта (PERT) – использует последовательную сетевую логику и средневзвешенные оценки продолжительности работ для вычисления продолжительности проекта.
б. Сжатие продолжительности – это часть матанализа, предполагает пути сжатия расписания проекта без изменения замысла. Предполагает использование методик: 1. Интенсификация – ее использование приводит к росту стоимости работ. Предполагается, что анализируются альтернативные варианты стоимости и расписания и в результате определяется макс. объем сжатия при мин. приращении стоимости. 2. «Быстрый путь» - возможно выполнение работ в параллельном режиме. Такая методика увеличивает риск проекта и заставляет переделывать его расписание.
в. Имитация – моделирование разных вариантов продолжительности при различных наборах ресурсов и предположений, в т/ч с использование метода Монте-Карло.
г. Эвристическое выравнивание ресурсов – предполагается, что путем ЭВ можно скорректировать расписание, полученное в результате матанализа, т.е. скорректировать объемы ресурсов, которые требуются в определенные периоды выполнения работ.
д. Программное обеспечение управления проектами – программы автоматизируют вычисление расписания и используемых методов матанализа и позволяют быстро рассчитать различные варианты.
1.3 Результаты
а. Расписание проекта – в него входят даты запланированного начала и ожидаемого окончания для каждой отдельной работы. Расписание остается предварительным до подтверждения распределения потребных для проекта ресурсов. Оно м/б представлено в общем виде и в деталях, в табличной форме или в форме графика. Графически расписание м/б представлено в виде:
1. сетевые графики (диаграммы пр.) – показывают логику проекта, содержат инф. о работах критического пути, датах начала и окончания каждой работы;
2. линейные графики (Ганта) – содержат даты начала и окончания, показывают предположительную продолжительность.
3. Поэтапные календарные планы – похожи на (2), + показывают внешние взаимодействия работ проекта
4. сетевые графики в масштабе времени – похожи на (1), но содержат еще и календарную информацию
б. Дополнительная информация – ее объем зависит от вида проекта и прикладной области. Включает документированную информацию о принятых предположениях и ограничениях, в т/ч: потребность в ресурсах на определенные периоды времени, альтернативные расписания (оптимистическое, пессимистическое).
в. План управления расписанием – каким образом будут управляться изменения в расписании.
г. Изменение потребностей в ресурсах – если произошли поправки и изменения в предыдущих процессах, то необходимо предусмотреть корректировку потребности в ресурсах
2. Контроль расписания
Предполагает учет факторов, создающих изменения в расписании, контроль за изменениями в расписании, а также управление действительными изменениями в расписании по мере их появления.
2.1 Входные данные
а. Расписание проекта – является базой для измерения и отчетности о выполнении расписания проекта. Утвержденное расписание – это основа для процесса управления реализацией проекта.
б. Отчеты о ходе выполнения – обеспечивают команду проекта информацией о: 1. Какие сроки достигнуты в запланированное время; 2. Какие даты не достигнуты в запланированное время; 3. Какие проблемы могут возникнуть в ходе реализации проекта.
в. Требования изменений – изменения могут быть проявлены: устно/письменно; прямо/косвенно; в связи с внешними/внутренними причинами; официально подтвержденные/неподтвержденные; удлиняющие/сокращающие и т.д.
г. План управления расписанием - каким образом будут управляться изменения в расписании. Подтверждается перечень мер, которые будут способствовать выполнению расписания
2.2 инструментарий и технологии
а. Система контроля изменений расписания – определенные процедуры, которые отвечают на вопросы «Как? Каким образом?», т.е. д/б определены: 1. система документов, которые анализируют и обуславливают контроль изменения расписания; 2. система слежения за изменениями в расписании; 3. уровни утверждения происходящих изменений.
б. Измерение хода выполнения проекта – предполагается мониторинг амплитуды любых проявляющихся отклонений от запланированных параметров проекта.
в. Дополнительное планирование – в т/ч: 1. модификация оценок продолжительности работ; 2. создание новых оценок продолжительности работ; 3. модификация последовательности работ; 4. анализ альтернативных расписаний проекта.