Cравнительная характеристика организационно - правовых форм
(ИП и ООО)
Статья сравнения | ООО | ИП |
Регистрация | ООО регистрируется по юридическому адресу после заключения договора между учредителями и разработки устава. Для регистрации требуется протокол общего собрания учредителей. Минимальная сумма уставного капитала 10 000 рублей, госпошлина за регистрацию – 4 000 рублей. В течение 4-х месяцев после регистрации ООО необходимо внести уставной капитал в размере не менее 10 000 рублей. | ИП осуществляется по месту жительства, указанному в паспорте, или по временной регистрации. Для открытия ИП в налоговую инспекцию необходимо подать всего 3 документа: заявление на регистрацию, квитанцию об оплате госпошлины и копию паспорта. (Госпошлина составляет 800 рублей.) |
Срок регистрации | С 2016 года в течение 3 рабочих дней. | |
Юридический адрес при регистрации | Чтобы зарегистрировать ООО предварительно необходимо найти юридический адрес. У будущей организации есть 3 варианта получения адреса: 1.Купить или арендовать нежилое помещение. Данный вариант с точки зрения закона считается наиболее предпочтительным местом нахождения организации. Однако он является достаточно дорогим и поэтому на практике не все учредители могут себе его позволить. 2.Прибегнуть к помощи специализированной компании (массовый адрес). Данный способ обойдется гораздо дешевле чем, например, арендовать целое помещение, однако к выбору специализированной компании нужно отнестись очень внимательно, поскольку если она окажется в черном списке ФНС, то вам могут отказать в регистрации ООО. Вместо использования услуг коммерческой компании более надежным способом может стать приобретение адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе). 3.Использовать домашний адрес учредителя или генерального директора (не обязательно быть собственником, достаточно прописки). Данный способ полностью избавляет от расходов на юридический адрес. | Физическое лицо в качестве ИП должно быть зарегистрировано в налоговой инспекции по месту своего жительства. Поэтому даже если предприниматель живет и работает в одном городе, а прописан в другом, то ему придется лично ехать в свой город и подавать документы на регистрацию (либо выписывать нотариальную доверенность своему представителю). |
Количество учредителей | Возможно до 50-и учредителей и до 50-и соучредителей. | Индивидуальный предприниматель является единственным владельцем бизнеса. |
Ответственность | За обязательства перед кредиторами учредители отвечают только размером имуществом общества, обязательства прекращаются после ликвидации предприятия. Однако может применяться субсидиарная ответственность (право взыскания неполученного долга с другого обязанного лица, если первое лицо не может его внести) | При возникновении требований от кредиторов за долги отвечает всем имуществом. После прекращения деятельности ИП обязательства по долгам не исчезают. |
Учет и бухгалтерия | ООО обязано вести бухгалтерский учет при любой системе налогообложения и предоставлять отчеты в Налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и ФСС, а также сдавать бухгалтерскую отчётность. | Если у ИП нет работников, отчетность в ФНС не представляется. Если ИП на УСН, ведется только книга учета доходов и расходов. Патентную систему имеют право использовать только индивидуальные предприниматели. ИП не обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность. При этом малые организации (работников не более 100 человек и выручка не более 400 млн. рублей в год) имеют права оформлять бух.отчетность в упрощенном виде. |
Налоговые ставки | На УСН, ЕНВД и ЕСХН налоговые ставки для ИП и ООО одинаковые. | |
Наемные работники | ИП также как и ООО, необходимо оформлять работников в полном соответствии с Трудовым кодексом (заключать трудовые договоры, делать записи в трудовых книжках, оплачивать отпуск и больничный, перечислять все необходимые выплаты во внебюджетные фонды и т.д.). Различается для ИП и ООО только процесс постановки на учет в качестве работодателя. ИП необходимо писать заявление о постановке на учет после найма первого сотрудника, в то время как ООО этого делать не нужно в принципе. Так как в организации уже с самого начала есть как минимум один сотрудник (генеральный директор), то на учет её ставят автоматически сразу после регистрации. | |
Налоги и платежи за работников | Налоги и платежи за работников для ИП и ООО одинаковые. Все работодатели независимо от того ИП это или ООО обязаны с доходов выплачиваемых своим сотрудникам удерживать НДФЛ, а также перечислять страховые взносы во внебюджетные фонды. НДФЛ удерживается в момент выдачи зарплаты и составляет 13% (практически для всех выплат сотрудникам). Размер страховых взносов зависят от вида применяемых тарифов (в общем случае в фонды перечисляется 30% от выданной работнику суммы). | |
Кассовая дисциплина | ИП и ООО, которые используют в деятельности наличные деньги обязаны соблюдать правила кассовой дисциплины | |
Виды деятельности | Можно заниматься любой предпринимательской деятельностью. | ИП не может производить алкогольные напитки (искл.пиво) и торговать ими, заниматься страхованием, банковской и туроператорской деятельностью, ломбардами и некоторыми др. видами деятельности.(см п.2) |
Вывод денег из бизнеса. (Основная цель предпринимательской деятельности – это получение прибыли. Однако чтобы свободно распоряжаться заработанными средствами их сначала нужно вывести из бизнеса). | Все что зарабатывает организация, является её собственностью. Поэтому даже если в ООО всего один учредитель, то он все равно не имеет права распоряжаться деньгами организации по своему личному усмотрению. Учредители ООО могут выводить заработанные деньги двумя способами: 1.В качестве зарплаты (для этого необходимо быть официально оформленным как сотрудник); 2.В качестве дивидендов (которые можно распределять не чаще чем один раз в квартал). | Для ИП такой проблемы не существует. Все деньги, которые он зарабатывает, считаются его собственными и поэтому он может в любой момент времени брать деньги из кассы или снимать с расчетного счета. Суммы, которые ИП может тратить на свои личные нужды – не ограниченны (самое главное не допускать задолженности по уплате налогов и страховых взносов). Никаких дополнительных налогов при выводе денег платить не нужно. |
Престиж и репутация | Существует заблуждение, что с индивидуальными предпринимателями другие компании сотрудничают менее охотно, чем с ООО. В большинстве случаев, клиентам, заказчикам, поставщикам абсолютно без разницы, какую форму бизнеса вы применяете. Самое главное для них – это четкое выполнение договорных обязательств. | |
Привлечение инвестиций | Можно найти инвесторов, но взамен вложенных средств потребуется выделить долю в ООО. | Привлечь инвестиции в чистом виде нельзя. Как правило, приходится брать кредит, займ или лизинг. |
Штрафы | Штрафы существенно выше и налагаются не только на саму организацию, но и на её должностных лиц. ФНС может наложить штраф до 50 000 рублей без решения суда. Административная ответственность – до 1000000 рублей. За несоблюдение правил использования кассового аппарата штраф для ООО – от 30 000 до 40 000 рублей. | Штрафы за деятельность ИП начисляются как обычному физическому лицу. Штрафы от ФНС без решения суда не могут превышать 5000 руб. Административная ответственность – до 50 000 рублей. За несоблюдение правил использования кассового аппарата штраф для ИП составляет от 3 000 до 4 000 рублей. |
Процедура закрытия ИП и ликвидации ООО | Для ликвидации ООО необходимо: 1.Принять решение о ликвидации, 2.Создать ликвидационную комиссию и назначить её председателя. 3.Подать в ИФНС принятое решение и заявление о ликвидации по форме Р15001. 4.Опубликовать в журнале «Вестник государственной регистрации» извещение о ликвидации. 5.Уведомить о ликвидации кредиторов. 6.Подготовиться к возможной выездной проверке из ИФНС. 7.Сдать промежуточный ликвидационный баланс (подается не ранее чем через 2 месяца после публикации в «Вестнике»). 8.Оплатить госпошлину за ликвидацию ООО в размере 800 рублей. 9.Cдать окончательный комплект документов (ликвидационный баланс, заявление по форме Р16001, квитанцию об оплате госпошлины и т.д) | Для этого достаточно всего лишь оплатить госпошлину в размере 160 рублей и подать в ИФНС заявление о прекращении деятельности. |
Продажа бизнеса | ООО можно продать или сменить учредителей | ИП нельзя продать или переоформить на другого человека |
2. Полный список недоступных для ИП видов деятельности:
· производство алкоголя;
· оптовая и розничная торговля алкоголем;
· разработка авиационной техники, в том числе авиационной техники двойного назначения;
· производство авиационной техники, в том числе авиационной техники двойного назначения;
· ремонт авиационной техники, в том числе авиационной техники двойного назначения;
· испытание авиационной техники, в том числе авиационной техники двойного назначения;
· разработка вооружения и военной техники;
· производство вооружения и военной техники;
· ремонт вооружения и военной техники;
· утилизация вооружения и военной техники;
· торговля вооружением и военной техникой;
· производство оружия и основных частей огнестрельного оружия;
· производство патронов к оружию и составных частей патронов;
· торговля оружием и основными частями огнестрельного оружия;
· торговля патронами к оружию;
· экспонирование оружия, основных частей огнестрельного оружия, патронов к оружию; коллекционирование оружия, основных частей огнестрельного оружия, патронов к оружию;
· разработка и производство боеприпасов и их составных частей;
· утилизация боеприпасов и их составных частей;
· выполнение работ и оказание услуг по хранению, перевозкам и уничтожению химического оружия; деятельность по проведению экспертизы промышленной безопасности;
· производство взрывчатых материалов промышленного назначения;
· хранение взрывчатых материалов промышленного назначения;
· применение взрывчатых материалов промышленного назначения;
· деятельность по распространению взрывчатых материалов промышленного назначения;
· производство пиротехнических изделий;
· деятельность по распространению пиротехнических изделий IV и V класса в соответствии с национальным стандартом;
· выполнение работ по активному воздействию на гидрометеорологические процессы и явления;
· выполнение работ по активному воздействию на геофизические процессы и явления;
· негосударственная (частная) охранная деятельность;
· деятельность, связанная с трудоустройством граждан Российской Федерации за пределами Российской Федерации;
· деятельность инвестиционных фондов;
· деятельность по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами; деятельность специализированных депозитариев инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов;
· деятельность негосударственных пенсионных фондов по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию;
· космическая деятельность;
· производство лекарственных средств;
· культивирование растений, используемых для производства наркотических средств и психотропных веществ;
· деятельность, связанная с оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
· деятельность по продаже электрической энергии гражданам;
· деятельность на рынке ценных бумаг.
Регистрация ООО
В первую очередь необходимо продумать то, чем будет заниматься организация, выбрать название и выбрать способ регистрации (самостоятельно, платно или купить уже готовое ООО). Так же необходимо выбрать систему налогообложения и подготовить необходимые документы для открытия.
Основные документы необходимые для успешной регистрации ООО (список зависит от количества учредителей):
I . Заполнить необходимые документы:
Основные документы | Количество |
Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) | 1 экз. |
Решение единственного учредителя (если 1 учредитель) | 1 экз. |
Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя) | 1 экз. |
Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя) | 1 экз. |
Устав ООО | 2 экз. |
Квитанция госпошлины за регистрацию ООО | 1 экз. |
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса — при аренде помещения или покупке юр. адреса Согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов - при регистрации на домашний адрес | 1 экз. |
Дополнительно могут потребоваться следующие документы:
Дополнительные документы | Количество |
Заявление о переходе на УСН (крайне рекомендуется, чтобы по умолчанию не оказаться на ОСН, однако после регистрации у вас останется еще 30 дней для подачи данного заявления) | 2 экз. (в Москве могут требовать 3 экз.) |
Нотариальная доверенность на подачу и/или прием документов (нужна в том случае, если заявитель, не может самостоятельно подать или забрать документы из налоговой инспекции) | 2 экз. |
II. После подготовки необходимых документов нужно подписать их следующим образом:
Подписываемый документ | Кто и как должен подписывать |
Заявление на регистрацию ООО | Единственный учредитель либо каждый учредитель на своем листе (непосредственно в налоговой инспекции или при заверке у нотариуса) |
Решение единственного учредителя | Единственный учредитель |
Протокол собрания учредителей | Каждый учредитель |
Договор об учреждении ООО | |
Устав ООО | Не подписывается |
Квитанция госпошлины за регистрацию ООО | Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия |
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса | Собственник квартиры (при регистрации ООО на домашний адрес) либо арендодатель (при регистрации ООО на арендуемое помещение) |
Заявление о переходе на УСН | Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия |
Ранее все документы объемом более одного листа сшивались. С 2013 года прошивать документы для регистрации ООО стало не обязательно (письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512). Тем не менее, крайне желательно, чтобы подготовленные бумаги были скреплены хотя бы степлером, скрепками и т.п. (особенно это касается устава, так как в ИФНС могут нарушить порядок страниц).
Некоторые налоговые службы все же могут требовать прошивки заявления на регистрацию ООО (при заверке заявления на регистрацию ООО, нотариус прошивает его самостоятельно).