Табличный процессор Microsoft Excel

Цель выполнения работы:изучение приемов организации вычислений с использованием абсолютных и относительных ссылок. Изучение возможностей Microsoft Excel по форматированию данных в таблицах.

Подготовка таблицы данных.

Учетное ведомство фирмы ЗАПАД готовит десятилетний финансовый отчет. Необходимо собрать сведения по продажам за 1989 – 1999 гг. и оформить соответствующий документ.

1. Открыть Microsoft Excel.

2. Ввести в рабочий лист Лист 1 название и дату составления документа, заголовки столбцов и строк блоков данных. Обращать внимание на форматирование различных ячеек:

− дату в ячейке С4 указать при помощи функции, определяющей текущую дату (функция СЕГОДНЯ());

− используя Автозаполнение, заполнить последовательностью лет 1989 – 1999 столбец С под заголовком «Год»;

− ввести необходимые данные в блок ячеек D8:E18.

Создаваемый рабочий лист должен быть максимально похож на образец (рис.1).

3. Просуммировать данные, чтобы отчет включал общие сведения по показателям «Торговля» и «Производство» за десять лет, составить формулу и вычислить, какой процент приходится на долю торговли:

− в ячейку С19 ввести заголовок «Всего»;

− используя Автосуммирование, просуммировать данные в столбцах «Торговля» и «Производство»;

− в ячейку F7 ввести «Доля торговли»;

− в ячейку F8 записать формулу, которая делит содержимое ячейки D8 на содержимое Е8;

− используя Автозаполнение, формулу из ячейки F8 распространить в диапазон ячеек F9:F19.

Рабочий лист должен выглядеть как на рис. 2.

Рис. 2. Рабочий лист после выполнения расчетов

Форматирование таблицы.

1. Изменить формат текущей даты:

− в меню Формат выбрать пункт Ячейки – откроется окно диалога «Формат ячеек» (рис. 3);

Рис. 3. Окно диалога «Формат ячеек»

− в диалоговом окне «Формат ячеек» выбрать вкладку «Число»;

− в списке «Числовые форматы» выделить строку Дата;

− в списке «Тип» выбрать формат 14 марта 2001 г.;

− щелкнуть на кнопке ОК.

2. К данным в столбцах «Торговля» и «Производство» применить денежный формат без десятичных разрядов и, если потребуется, автоматически изменить ширину столбцов:

− выделить диапазон ячеек D8:E19;

− в меню Формат выбрать пункт Ячейки – откроется окно диалога «Формат ячеек» (см. рис. 3);

− активизировать вкладку «Число»;

− в списке «Числовые форматы» выбрать строку (все форматы);

− в поле «Тип» набрать с клавиатуры # ##0» тыс. р.»;

− щелкнуть на кнопке ОК.

3. К данным в столбце «Доля торговли» применить процентный формат с двумя разрядами после запятой:

− выделить диапазон ячеек F8:F19;

− нажать кнопку на панели инструментов «Форматирование»;

− с помощью кнопки увеличить разрядность до двух знаков после запятой.

4. К таблице применить стандартный формат «Список 1»:

− выделить диапазон ячеек C7:F19;

− в меню Формат выбрать пункт Автоформат – откроется окно диалога «Автоформат» (рис. 4);

Рис. 4. Окно диалога «Автоформат»

− в списке форматов выбрать «Список 1»;

− щелкнуть на кнопке ОК.

5. Изменить ширину колонок в соответствии с длиной данных в них.

Рабочий лист должен выглядеть как на рис. 5.

6. Сохранить рабочую книгу под именем «Торговля» (без кавычек).

Рис. 5. Форматирование данных рабочего листа