При недостаче денег в кассе 5 страница

В налоговом учете затраты на частичную ликвидацию основных средств учитывают в составе внереализационных расходов. Они уменьшают облагаемую прибыль фирмы (пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Материалы, которые остались после частичной ликвидации основного средства, приходуют по рыночной стоимости и учитывают как внереализационные доходы (п. 13 ст. 250 НК РФ). Их стоимость увеличивает облагаемую прибыль.

В бухгалтерском учете частичная ликвидация основного средства отражается как прочие расходы.

Пример. В декабре отчетного года АО "Актив" ликвидировало часть здания склада. Первоначальная стоимость здания - 3 200 000 руб., накопленная по нему амортизация - 200 000 руб. На ликвидированную часть здания в соответствии с проектно-сметной документацией приходится часть первоначальной стоимости в сумме 400 000 руб. Соответствующая ей часть амортизационных отчислений - 25 000 руб. (400 000 x 200 000 : 3 200 000).

Расходы, связанные с ликвидацией части здания (демонтаж оборудования, разборка здания и т.п.), составили 8000 руб.

В результате частичной ликвидации оприходованы материалы стоимостью 12 000 руб.

Бухгалтер "Актива" сделал записи:

Дебет 91-2 Кредит 01

- 400 000 руб. - списана стоимость ликвидированной части здания;

Дебет 02 Кредит 91-2

- 25 000 руб. - списана амортизация, приходящаяся на ликвидированную часть;

Дебет 91-2 Кредит 23 (70, 69...)

- 8000 руб. - списаны расходы, связанные с ликвидацией части здания;

Дебет 10 Кредит 91-1

- 12 000 руб. - оприходованы материалы, полученные при ликвидации части здания.

В результате остаточная стоимость основного средства уменьшится на 375 000 руб. (400 000 - 25 000) как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Порядок начисления амортизации

Амортизацию начисляют ежемесячно начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором объект зачислен в состав основных средств. Факт эксплуатации роли не играет.

Пример. ООО "Пассив" приобрело станок и 5 апреля отчетного года приняло его к учету по счету 01 "Основные средства". Станок введен в эксплуатацию в июне. Амортизацию по станку нужно начислять с мая.

Начисление амортизации прекращают с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда основное средство полностью самортизировано или списано с баланса фирмы.

Пример. ООО "Пассив" продало станок 5 августа 2014 г.

Несмотря на это, амортизация за август должна быть начислена по нему в полной месячной сумме.

Если основное средство полностью самортизировано (то есть сумма начисленной по нему амортизации равна его первоначальной стоимости), то его остаточная стоимость равна нулю. Следовательно, стоимость такого основного средства в балансе не отражают. Начислять амортизацию по нему невозможно.

Начисление амортизации в учете вы должны отражать по кредиту счета 02 и дебету соответствующего счета затрат.

Для этого в учете делают запись:

Дебет 08 (20, 23, 25, 26, 29, 44, 91) Кредит 02

- начислена амортизация основных средств.

Способы начисления амортизации

Существуют четыре способа начисления амортизации по основным средствам:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- способ списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ).

Обратите внимание: в налоговом учете есть только два метода начисления амортизации: линейный и нелинейный.

При начислении амортизации вы можете использовать любой из этих способов. Для этого все основные средства в бухгалтерском учете разделите на однородные группы, у которых есть общие признаки. Например, здания, оргтехника, транспорт, мебель и т.д.

По основным средствам одной группы можно использовать только один из перечисленных способов. Выбранный способ применяйте в течение всего срока полезного использования основного средства.

В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, метод начисления амортизации можно менять. Переход с линейного на нелинейный возможен с начала нового года. Обратный переход можно осуществлять раз в пять лет (п. 1 ст. 259 НК РФ).

Срок полезного использования основных средств для целей налогообложения прибыли приведен в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1).

Указанная Классификация может использоваться и для целей бухгалтерского учета. Если же в Классификации срок полезного использования для того или иного основного средства не указан, вы можете установить его самостоятельно, исходя из:

- ожидаемого срока использования объекта;

- ожидаемого физического износа, который зависит от режима работы (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, а также системы проведения ремонта;

- нормативно-правовых и других ограничений срока службы объекта, указанных в технических документах по нему.

Линейный способ

Линейный способ предполагает равномерное начисление амортизации в течение всего срока полезного использования основного средства.

Пример. В декабре 2013 г. АО "Актив" приняло к учету в составе основных средств станок. Первоначальная стоимость станка - 240 000 руб. (без НДС). Срок полезного использования - пять лет. При использовании линейного метода ежегодно должна амортизироваться 1/5 стоимости станка.

Прежде всего определите годовую норму амортизации.

Для этого первоначальную стоимость станка примем за 100%. Годовая норма амортизации составит 20% (100% : 5 лет). Следовательно, годовая сумма амортизации составит 48 000 руб. (240 000 руб. x 20%).

Сумма ежемесячных амортизационных отчислений составит 4000 руб. (48 000 руб. : 12 мес.). Ежемесячно начиная с января 2014 г. в течение пяти лет бухгалтер "Актива" должен делать проводку:

Дебет 20 Кредит 02

- 4000 руб. - начислена амортизация станка за отчетный месяц.

В балансе "Актива" на 31 декабря 2014 г. по строке 1150 будет указана остаточная стоимость станка в сумме 192 тыс. руб. (240 000 руб. - 4000 руб. x 12 мес.).

Внимание! В налоговом учете начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором объект основных средств был введен в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ).

Способ уменьшаемого остатка

При начислении амортизации этим способом годовая норма амортизации определяется так же, как и при линейном способе. Однако начисление амортизации производится исходя не из первоначальной, а из остаточной стоимости основного средства на начало каждого отчетного года.

Пример. Вернемся к предыдущему примеру.

Годовая норма амортизации по станку составит 20% (100% : 5 лет).

В первый год начисления амортизации годовая сумма амортизации составит 48 000 руб. (240 000 руб. x 20%). Остаточная стоимость станка на конец первого года - 192 000 руб. (240 000 - 48 000). Сумма ежемесячных амортизационных отчислений - 4000 руб. (48 000 руб. : 12 мес.).

Ежемесячно в течение первого года бухгалтер "Актива" должен был делать проводку:

Дебет 20 Кредит 02

- 4000 руб. - начислена амортизация станка за отчетный месяц.

В балансе "Актива" на 31 декабря 2014 г. по строке 1150 будет указана остаточная стоимость станка в сумме 192 тыс. руб.

За второй год годовая сумма амортизации составит 38 400 руб. (192 000 руб. x 20%).

Остаточная стоимость станка на конец второго года составит 153 600 руб. (192 000 - 38 400). Сумма ежемесячных амортизационных отчислений - 3200 руб. (38 400 руб. : 12 мес.).

Ежемесячно в течение второго года, то есть на протяжении 2015 г., бухгалтер "Актива" будет делать проводку:

Дебет 20 Кредит 02

- 3200 руб. - начислена амортизация станка за отчетный месяц.

В третий, четвертый и пятый годы амортизация будет начисляться аналогично - от остаточной стоимости станка на начало каждого года.

Внимание! В течение срока полезного использования полностью списать первоначальную стоимость основного средства по этому способу невозможно. Но если остаточная стоимость объекта стала несущественной, его амортизацию можно не продолжать, а доначислить единовременно, так, чтобы остаточная стоимость объекта стала нулевой. Такая учетная политика отвечает требованию рациональности.

Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока

полезного использования

При использовании этого способа начисление амортизации производится исходя из первоначальной стоимости станка по формуле:

┌─────────────┐ ┌──────────────┐ ┌─────────────┐ ┌──────────────┐

│ │ │ Количество │ │ Сумма чисел │ │ │

│ │ │ лет, │ │ лет срока │ │Первоначальная│

│Годовая сумма│ │ оставшихся │ │ полезного │ │ стоимость │

│ амортизации │ = │ до конца │ : │использования│ x │ основного │

│ │ │ срока службы │ │ основного │ │ средства │

│ │ │ основного │ │ средства │ │ │

│ │ │ средства │ │ │ │ │

└─────────────┘ └──────────────┘ └─────────────┘ └──────────────┘

Пример. Снова вернемся к примеру со станком.

Срок полезного использования станка - пять лет. Следовательно, сумма чисел лет срока полезного использования станка составит:

1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15 лет.

В первый год начисления амортизации годовая сумма амортизации составит:

5 лет : 15 лет x 240 000 руб. = 80 000 руб.

Сумма ежемесячных амортизационных отчислений - 6666,7 руб. (80 000 руб. : 12 мес.).

Ежемесячно в течение первого года бухгалтер "Актива" будет делать проводку:

Дебет 20 Кредит 02

- 6666,7 руб. - начислена амортизация станка за отчетный месяц.

В балансе "Актива" на 31 декабря 2014 г. по строке 1150 будет указана остаточная стоимость станка в сумме 160 000 руб. (240 000 - 80 000).

За второй год годовая сумма амортизации составит:

4 года : 15 лет x 240 000 руб. = 64 000 руб.

Сумма ежемесячных амортизационных отчислений - 5333,3 руб. (64 000 руб. : 12 мес.).

Ежемесячно в течение второго года бухгалтер "Актива" будет делать проводку:

Дебет 20 Кредит 02

- 5333,3 руб. - начислена амортизация станка за отчетный месяц.

В третий, четвертый и пятый годы амортизация будет начисляться аналогично.

Способ списания стоимости пропорционально объему

выпущенной продукции (работ, услуг)

При этом способе амортизацию начисляют исходя из количества выпущенной продукции (объема выполненных работ, оказанных услуг) с использованием того или иного основного средства. Как это сделать, покажет пример.

Пример. В сентябре отчетного года АО "Актив" приняло к учету станок первоначальной стоимостью 120 000 руб. Согласно технической документации станок рассчитан на выпуск 1000 единиц готовой продукции.

Однако он начал эксплуатироваться лишь в декабре отчетного года. В этом месяце с его помощью было выпущено 90 единиц продукции.

В связи с этим по станку должна быть начислена амортизация в сумме:

90 шт. : 1000 шт. x 120 000 руб. = 10 800 руб.

В декабре бухгалтер "Актива" сделал проводку:

Дебет 20 Кредит 02

- 10 800 руб. - начислена амортизация станка.

В балансе "Актива" за отчетный год по строке 1150 будет указана остаточная стоимость станка в сумме 109 тыс. руб. (109 200 = 120 000 - 10 800).

В январе следующего года фактический выпуск продукции составил 50 единиц. Сумма амортизации составит:

50 шт. : 1000 шт. x 120 000 руб. = 6000 руб.

В феврале фактический выпуск продукции составил 30 единиц. Сумма амортизации за февраль будет рассчитана так:

30 шт. : 1000 шт. x 120 000 руб. = 3600 руб.

В дальнейшем амортизация по станку начисляется в аналогичном порядке.

Как начислить амортизацию по основным средствам,

бывшим в эксплуатации

Первоначальная стоимость основных средств, бывших в эксплуатации (например, подержанного компьютера или автомобиля), определяется в обычном порядке. В нее включают все расходы, связанные с покупкой (договорная цена основного средства, расходы по его доставке и установке и т.д.).

Сумма амортизации по этому основному средству прежним владельцем в учете фирмы-покупателя не отражается. Однако его срок полезного использования обычно сокращается. Его можно рассчитать так:

┌────────────────────┐ ┌───────────────────┐ ┌────────────────────┐

│ Срок полезного │ │ Срок полезного │ │ Срок фактической │

│ использования │ = │ использования │ - │ эксплуатации │

│ подержанного │ │ нового основного │ │ основного средства │

│ основного средства │ │ средства │ │ прежним владельцем │

└────────────────────┘ └───────────────────┘ └────────────────────┘

Срок полезного использования нового объекта можно определить по Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1).

Срок фактической эксплуатации основного средства прежний владелец указывает в документах на проданное основное средство.

Пример. В октябре 2014 г. АО "Актив" приобрело подержанный станок. Договорная стоимость станка - 120 000 руб. (без НДС). Амортизация по нему будет начисляться линейным методом. Станок был включен в состав основных средств в ноябре 2014 г.

По Классификации основных средств бухгалтер определил, что срок полезного использования нового станка - 10 лет. По данным прежнего владельца, станок уже отработал шесть лет. Следовательно, срок полезного использования станка - четыре года (10 - 6), то есть 48 месяцев (4 x 12 мес.).

Месячная норма амортизации по станку составит:

100% : 48 мес. = 2,083%.

Сумма ежемесячных амортизационных отчислений составит:

120 000 руб. x 2,083% = 2499,6 руб.

Амортизация по станку должна начисляться с декабря.

В балансе "Актива" на 31 декабря 2014 г. по строке 1150 указывают остаточную стоимость станка в сумме 118 тыс. руб. (117 500,4 = 120 000 - 2499,6).

Если основное средство уже полностью отработало свой срок, вы можете определить срок его полезного использования самостоятельно. В этой ситуации нужно учитывать период, в течение которого основное средство еще может проработать. Если этот срок составляет менее 12 месяцев, то объект к основным средствам не относится.

Как начислить амортизацию по расконсервированным

основным средствам

По основным средствам, которые переведены на консервацию сроком более трех месяцев, амортизацию не начисляют. После расконсервации объекта амортизацию начисляйте в прежнем порядке. Однако срок использования такого основного средства нужно увеличить на период консервации.

Пример. На балансе АО "Актив" числится станок. Он включен в состав основных средств в январе 2007 г. Срок полезного использования станка - семь лет. Амортизация по нему начисляется линейным методом. Начисление амортизации заканчивается в феврале 2014 г. (84 мес.).

Норма месячной амортизации составит:

(1 мес. : 84 мес.) x 100% = 1,19%.

В сентябре 2007 г. станок был переведен на консервацию.

Период консервации - шесть месяцев.

После расконсервации амортизация на станок будет начисляться по той же норме (1,19%), но завершится она в августе 2014 г.

Как начислить амортизацию по реконструированным

или модернизированным основным средствам

Если объект основных средств был реконструирован или модернизирован, то срок его полезного использования может быть увеличен. Однако в целях налогообложения он не должен превышать те сроки, которые установлены для амортизационной группы, в которую включено основное средство (п. 1 ст. 258 НК РФ).

Пример. В году, предшествующем отчетному, ООО "Пассив" купило компьютер и установило для него срок его полезного использования три года. В отчетном году компьютер был модернизирован.

По Классификации срок использования ЭВМ - свыше двух лет до трех лет включительно. "Пассив" вправе увеличить срок полезного использования компьютера в целях бухгалтерского учета. Но в налоговом учете срок, больший чем три года, для него установить уже нельзя.

Норму амортизации по такому основному средству (при использовании линейного метода) определяют так:

┌──────┐ ┌───────────────────────────────────────┐ ┌──────────────┐

│ 100% │ : │Оставшийся срок полезного использования│ = │ Годовая норма│

│ │ │ основного средства │ │ амортизации │

└──────┘ └───────────────────────────────────────┘ └──────────────┘

В результате работ стоимость основного средства увеличивается. Амортизацию по нему начисляют исходя из его новой стоимости. Причем в расчет берется остаточная, а не первоначальная стоимость.

Пример. В 2013 г. АО "Актив" приобрело станок. Первоначальная стоимость станка - 240 000 руб.

Срок полезного использования был установлен "Активом" в пять лет. Амортизация начисляется линейным методом.

В 2014 г. станок был модернизирован. Его стоимость увеличилась до 300 000 руб., срок полезного использования - до семи лет. На момент проведения модернизации станок проработал один год, и на него была начислена амортизация в сумме 48 000 руб.

Новая годовая норма амортизации по станку составит:

100% : (7 лет - 1 год) = 16,667%.

Годовая сумма амортизационных отчислений составит:

(300 000 руб. - 48 000 руб.) x 16,667% = 42 000 руб.

Ежемесячная сумма амортизационных отчислений составит:

42 000 руб. : 12 мес. = 3500 руб.

Строка 1160 "Доходные вложения в материальные ценности"

По этой строке баланса указывают имущество, которое предназначено для сдачи в аренду, лизинг, прокат или внаем. Стоимость такого имущества учитывают на счете 03 "Доходные вложения в материальные ценности". Учет доходных вложений в материальные ценности ведется по тем же правилам, что и учет основных средств.

В бухгалтерском учете такие объекты отражают по первоначальной стоимости либо (в случае переоценки) по текущей (восстановительной) стоимости.

В балансе указывают их остаточную стоимость (первоначальная либо текущая (восстановительная) стоимость за вычетом начисленной амортизации).

Приобретение доходных вложений

Первоначальную стоимость этих объектов определяют в том же порядке, что и основных средств (то есть исходя из всех расходов, связанных с их приобретением). Так, в их первоначальную стоимость включают суммы, уплачиваемые:

- в соответствии с договором продавцу;

- за доставку и монтаж;

- за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением этого имущества, и т.д.

Все эти затраты нужно учесть по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы". Для этого в учете делают записи:

Дебет 08 Кредит 60 (76, 70, 69...)

- учтены затраты, связанные с приобретением имущества, предназначенного для передачи во временное пользование (без НДС);

Дебет 19 Кредит 60 (76)

- учтен НДС по этому имуществу.

После того как имущество будет пригодно к эксплуатации, сделайте проводку:

Дебет 03 Кредит 08

- имущество, предназначенное для передачи во временное пользование, включено в состав доходных вложений в материальные ценности.

Пример. Основной вид деятельности ООО "Пассив" - предоставление в аренду строительных машин.

В отчетном году "Пассив" приобрел экскаватор. Стоимость экскаватора - 472 000 руб. (в том числе НДС - 72 000 руб.).

За регистрацию экскаватора была заплачена госпошлина в сумме 1000 руб.

Бухгалтер "Пассива" сделал проводки:

Дебет 08 Кредит 60

- 400 000 руб. (472 000 - 72 000) - оприходован экскаватор;

Дебет 19-1 Кредит 60

- 72 000 руб. - учтена сумма НДС по экскаватору;

Дебет 68, субсчет "Государственные пошлины", Кредит 51

- 1000 руб. - уплачена государственная пошлина за регистрацию экскаватора;

Дебет 08 Кредит 68, субсчет "Государственные пошлины",

- 1000 руб. - пошлина за регистрацию учтена при формировании первоначальной стоимости экскаватора.

Может оказаться, что в отчетном году экскаватор не готов к использованию - например, если он не полностью укомплектован необходимым для эксплуатации оборудованием. Тогда его стоимость нужно отразить по строке 1190 годового бухгалтерского баланса.

Если же все необходимые капитальные вложения в экскаватор завершены, то бухгалтер "Пассива" должен сделать проводки:

Дебет 03 Кредит 08

- 401 000 руб. - экскаватор зачислен в состав доходных вложений в материальные ценности;

Дебет 68, субсчет "Налог на добавленную стоимость", Кредит 19-1

- 72 000 руб. - НДС принят к вычету.

А далее экскаватор подлежит амортизации, как если бы он учитывался в составе основных средств.

В этой ситуации остаточную стоимость экскаватора нужно указать в строке 1160 бухгалтерского баланса.

Внимание! В бухгалтерском балансе не предусмотрена отдельная строка для отражения вложений во внеоборотные активы, включая незавершенное строительство. Поэтому такую информацию нужно отразить в строке 1190 "Прочие внеоборотные активы". По строке 1160 капитальные вложения показывать нельзя, т.к. они не отвечают требованиям, в соответствии с которыми актив принимают к учету в качестве объекта основных средств (п. п. 3 и 4 ПБУ 6/01).

Амортизация доходных вложений

По строке 1160 баланса указывают первоначальную стоимость имущества, предназначенного для сдачи в аренду (лизинг, прокат), за вычетом начисленной амортизации.

Амортизацию начисляют в том же порядке, что и по основным средствам, учтенным на счете 01.

Строка 1170 "Финансовые вложения"

В строке 1170 "Финансовые вложения" баланса указывают приобретенные вашей фирмой акции, облигации, финансовые векселя и другие ценные бумаги.

Также здесь отражают вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, в договоры о совместной деятельности и суммы процентных займов, предоставленных вашей фирмой.

Обратите внимание: по строке 1170 отражают долгосрочные финансовые вложения (п. п. 2, 3 ПБУ 19/02), то есть такие, срок погашения (обращения) которых превышает один год после отчетной даты. Стоимость краткосрочных финансовых вложений (со сроками обращения или погашения не более 12 месяцев после отчетной даты) отразите по строке 1240 баланса.

Как учесть ценные бумаги

Права фирмы на купленные ценные бумаги должны подтверждать первичные документы. К ним, в частности, относят:

- договор купли-продажи;

- акт приемки-передачи сертификата (только для документарных ценных бумаг);

- выписку по лицевому счету (при учете именных ценных бумаг в системе ведения реестра);

- выписку по счету депо (при учете ценных бумаг в депозитарии).

Ценные бумаги принимают к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Но эту стоимость указывают по строке 1170 баланса не всегда. В последующие периоды балансовая стоимость ценных бумаг может измениться вследствие изменения их текущей рыночной стоимости либо в результате начисления резерва под их обесценение. Если ваша фирма образовала резерв под обесценение ценных бумаг, то в балансе покажите первоначальную стоимость ценных бумаг за вычетом суммы этого резерва.

Ценные бумаги могут быть получены:

- за деньги;

- в качестве вклада в уставный капитал;

- безвозмездно.

Первоначальная стоимость ценных бумаг зависит от способа их получения.

Покупка ценных бумаг

По правилам бухгалтерского учета в первоначальную стоимость ценных бумаг, приобретенных за деньги, включают все расходы фирмы, связанные с этой покупкой.

Такими расходами являются:

- суммы, уплаченные продавцу;

- затраты по регистрации прав на ценные бумаги;

- суммы, уплаченные за информационные, консультационные и посреднические услуги, связанные с покупкой ценных бумаг;

- вознаграждение за услуги нотариуса, связанные с регистрацией договора, по которому фирма получает право собственности на ценные бумаги;

- биржевой сбор (комиссия);

- другие затраты, непосредственно связанные с приобретением ценных бумаг.

Если какие-либо из этих затрат несущественны (скажем, не превышают 5% от покупной стоимости ценных бумаг), то фирма вправе их учесть как прочие расходы.

Все перечисленные затраты вы должны учесть по дебету счета 58 "Финансовые вложения" на субсчетах:

- 1 "Паи и акции";

- 2 "Долговые ценные бумаги".

Чтобы разделить информацию о краткосрочных и долгосрочных вложениях, к субсчетам счета 58 рекомендуем открыть субсчета второго порядка. Например, к субсчету 58-1 "Паи и акции" - субсчета 58-1-1 "Краткосрочные вложения" и 58-1-2 "Долгосрочные вложения".

При оприходовании ценных бумаг сделайте проводку:

Дебет 58-1-2 (58-2-2) Кредит 60 (71, 76...)

- учтены затраты по покупке ценных бумаг.

Внимание! Правила наличных расчетов запрещают расходовать кассовую выручку от продажи товаров, выполнения работ и оказания услуг на покупку ценных бумаг.

Таким образом, в строке 1170 баланса вы должны показать дебетовое сальдо по соответствующим "долгосрочным" субсчетам счета 58 "Финансовые вложения" за вычетом кредитового сальдо по счету 59 "Резервы под обесценение финансовых вложений" (если такой резерв создавался) по состоянию на отчетную дату, на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, который предшествует предыдущему.

Если при оплате расходов по покупке ценных бумаг вы заплатили НДС (например, за информационные услуги), то сумма этого налога к вычету не принимается. Она включается в их стоимость.