Ведомость оперативного (количественного) учета движения спецодежды, предметов индивидуального пользования и других материалов, находящихся в эксплуатации

________________________________________________
Ф.И.О. материально-ответственного лица
Счет ___________________________________________

Начата «____» ___________________ г.
Закончена «____» ________________ г.

По данному образцу печатать все страницы ведомости

№ п/п	Дата поступ- ления	Откуда и по какому доку- менту	Наимено- вание предметов	Коли- чество	Отметка о выбытии
дата	коли- чество	подпись работника бухгал- терской службы	дата	коли- чество	подпись работника бухгалтерс- кой службы

Примечание:
Применяется для оперативного (количественного) учета материально-ответственными лицами спецодежды, предметов индивидуального пользования и других материалов по субсчетам 1317 «Спецодежда и другие предметы индивидуального пользования», 1318 «Запасные части», 1319 «Прочие материалы» и другим материалам, находящимся в эксплуатации. Однородные предметы, выданные в эксплуатацию одновременно, записываются в Ведомость по форме № 412 одной строкой. Если списание пришедших в негодность предметов, записанных по одной строке, производится не полностью, рекомендуется в графе «Отметка о выбытии» записать количество списываемых предметов, затем в следующей графе по мере выбытия делать следующую запись. В очередной свободной строке Ведомости по форме № 412 вновь записывается остаток, оставшихся в эксплуатации предметов.

Приложение 48
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390

Форма № 429

____
Наименование государственного учреждения (централизованной
бухгалтерии)

Утверждаю:
Руководитель государственного учреждения
________________________________________
подпись Ф.И.О.
от «____» ________________ г.

Номер документа	Дата составления

Акт о приемке запасов

Место составления акта ____________________________________________
Начало приемки ________ ч. ________ мин. окончание приемки ________
ч. ________ мин.
Принят и осмотрен груз, прибывший по счету № ___________ от
«____» ____________________________ г.
Удостоверение о качестве (сертификат) № ___________ со станции
________________________________________________________ по
сопроводительному транспортному документу № ____________ от
«____» ________________________ г. в вагонах № ____________
Отправитель _______________________________________________________
наименование и адрес
Поставщик _________________________________________________________
наименование и адрес
Получатель ________________________________________________________
наименование и адрес
Дата отправки продукции со станции (пристани, порта) или со склада
отправителя _______________________________________________________
Договор № _____ от «____» ________________ г. на поставку продукции.

По сопроводительным транспортным документам значилось

Знак, марка, пломба	Количество мест	Вид упаковки	Наименование продукции, товара (груза) или номера контейнеров	Масса груза	Особые отметки отправителя по накладной
Отправитель	Дороги, пристани

Дата и время час

Прибытия на станцию (пристань, порт) назначения	Выдачи груза органом транспорта	Вскрытие вагона и других транспортных средств	Доставки на склад получателя

2-ая страница ф. № 429

Условия хранения продукции на складе получателя
_____
Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции
_____
Количество недостающей продукции определено
_____
взвешиванием, счетом мест, обмером и тому подобное
Другие данные
_____
_____
_____

3-я страница ф. № 429

Код государстенного учреждения	Склад	Код поставщика	Корреспондирующий счет	Номер сопроводительного документа
Счет/ субсчет	Код аналитического учета

Запасы	Единица измерения	По документам
наименование, сорт, размер, марка	номенкла- турный номер	сорт	количество	цена	сумма, тенге

продолжение таблицы

Фактически оказалось	Порядковый № записи по складской карточке	Брак и бой	Недостачи	Излишки	Номер паспорта
с о р т	коли- чест- во	ц е н а	сумма, тенге	коли- чество	сумма, тенге	коли- чество	сумма, тенге	коли- чество	сумма, тенге

4-я страница ф. № 429

Заключение комиссии _________________________________________________
_____
_____
_____
Приложение. Перечень прилагаемых документов _________________________
_____
_____
_____
С правилами приемки запасов по количеству, качеству и комплектности
все члены комиссии ознакомлены и предупреждены о том, что они несут
ответственность за подписание акта, содержащего данные, не
соответствующие действительности.

__________________________________ должность подпись Ф.И.О.	номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименование государственного учреждения, выдавшего документы
__________________________________ должность подпись Ф.И.О.	номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименование государственного учреждения, выдавшего документы
__________________________________ должность подпись Ф.И.О.	номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименование государственного учреждения, выдавшего документы

Запасы приняты и оприходованы «____» _____________ г.
Кладовщик __________________________________________
подпись Ф.И.О.

Примечание:
Предназначается для оформления приемки запасов по счетам 1310 «Материалы», 1320 «Незавершенное производство», 1330 «Готовая продукция», 1340 «Товары» и 1350 «Запасы в пути», по которым имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщиков. Акт по форме № 429 составляется приемочной комиссией в двух экземплярах с обязательным участием кладовщика и представителя поставщика, а при неявке последнего или в случае, когда вызов иногороднего поставщика не является обязательным, представителя незаинтересованной стороны.
Факт приемки и оприходования запасов подтверждается подписью материально-ответственного лица, принявшего их на ответственное хранение. После приемки запасов Акты по форме № 429 с приложением документов (счетов-фактур, накладных и других подтверждающих прием запасов документов) передаются в бухгалтерскую службу. Один экземпляр Акта по форме № 429 используется для учета принятых запасов, другой - для оформления претензионного письма поставщику.

Приложение 49
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390

Форма № 431

____
Наименование государственного учреждения (централизованной
бухгалтерии)

Утверждаю:
Руководитель государственного учреждения
________________________________________
подпись Ф.И.О.
от «____» ________________ г.

Заборная карта № _____

Месяц, год	Код государст- венного учреждения	Материально- ответствен- ное лицо	Код операции	Корреспондирующий счет	Специфика расходов
счет/ субсчет	код аналитичес- кого учета

Наименование, сорт, размер, марка

Тара

Единица измерения

Цена

Номенклатурный номер

Сумма к выдаче

Количество

Сумма, тенге

Лимит

№ п/п

дата

Отпу- щено

Отпу- щено

Отпу- щено

Отпущено

Отпущено

Отпу- щено

Отпущено

Оплачива- емая тара

Подпись

Воз- врат

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Приложение:
Карта по форме № 431 служит для оформления отпуска материалов, как при ежедневном отпуске, так и при периодическом отпуске в течение месяца, выписывается в двух экземплярах, на несколько наименований материалов для расходования по прямому назначению, один экземпляр с распиской получателя хранится на складе, а второй у получателя. Учет ведется по счету 1310 «Материалы», в том числе по субсчетам: 1311 «Строительные материалы», 1313 «Медикаменты и перевязочные средства», 1315 «Топливо, ГСМ», 1318 «Запасные части», 1319 «Прочие материалы». При ежедневном отпуске материалов Карта по форме № 431 выписывается сроком на пятнадцать календарных дней, а при периодическом отпуске - сроком на месяц.
Отпуск материалов производится при предъявлении получателем своего экземпляра Карта по форме № 431, а если материалы лимитированы, то строго в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов оформляется выпиской отдельного требования по форме № 434-з. Аналогично оформляется и замена одного материала другим, для чего в Карте по форме № 431 делается отметка: «См. требование №» и соответственно уменьшается остаток лимита.
В тех случаях, когда выдача топлива со склада по накладной на внутреннее перемещение запасов или Карте по форме № 431 является невозможной, списание расхода топлива производится по актам обмера остатков. В случае недостачи топлива по акту обмера в сравнении с установленными нормами расходования, руководитель государственного учреждения выявляет причины перерасхода и в надлежащих случаях принимает меры взыскания.
При увеличении или уменьшении лимита изменения вносятся в ранее выданную Карту по форме № 431. При этом ранее установленный лимит зачеркивается и сверху надписывается новый лимит. Исправления подтверждаются подписью лица, установившего лимит и внесшего изменения.
При отпуске материалов материально-ответственное лицо в двух экземплярах Карты по форме № 431 проставляет дату и количество отпускаемых материалов. В Карте по форме № 431 на отпуск продуктов молочной кухни проставляется также количество тары, возвращаемой получателем. Материально-ответственное лицо ставит свою подпись в Карте по форме № 431 получателя, а в Карте по форме № 431 кладовщика ставит свою подпись получатель.
По окончании месяца либо по использовании лимита (при лимитированном отпуске).
Карты по форме № 431 вместе с другими приходно-расходными документами сдаются в бухгалтерскую службу государственного учреждения или централизованную бухгалтерию для отражения в учете.

Приложение 50
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390

Форма № 434-з

Сноска. Приложение 50 в редакции приказа Министра финансов РК от 12.10.2013 № 480 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

_____
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Подразделение _______________________

Утверждаю:
Руководитель государственного учреждения
________________________________________
подпись Ф.И.О.
«_____» _________________ г.