Центры финансовой ответственности

Для решения задач рационального использования ресурсов предприятия представляется целесообразным использовать управление по центрам финансовой ответственности, основанное на создании новой финансовой структуры предприятия.

Сущностью управления по центрам финансовой ответственности является представление о том, что деятельность предприятия состоит в балансировании дохода и расхода, места возникновения которых могут быть закреплены за руководителем соответствующего подразделения. При этом появляется возможность четко определять долю затрат и доходов каждого подразделения, и, следовательно, себестоимость продукции и результаты деятельности подразделений.

6.6. Отличие контроллинга от управленческого учета

Наиболее существенные отличия контроллинга от управленческого учета состоят в следующем.

Контроллинг ориентирован на поддержку функции управления по обеспечению устойчивого эффективного развития предприятия в долгосрочной перспективе путем разработки долгосрочных прогнозов, оценки сценариев развития на перспективу, участия в формировании стратегических планов, мониторинге хода реализации планов, анализа результатов выполнения плана и оценки причин отклонений. Управленческий учет преимущественно обеспечивает комплексную отчетность о текущем состоянии и текущих процессах на предприятии, включает элементы плановых и контрольных расчетов. Эта информация может быть использована в качестве данных о стартовых условиях при разработке стратегического плана.

Контроллинг обеспечивает учет и анализ влияния, как внутренних условий, так и факторов внешней среды на производственную деятельность и конкурентоспособность предприятия в настоящем и в отдаленной перспективе. Это позволяет предусмотреть в стратегических планах задачи по продвижению товаров на целевые рынки. Управленческий учет ограничен преимущественно комплексным анализом текущего состояния внутренней среды предприятия, что может служить при планировании основанием для экстраполяции трендов развития на краткосрочную перспективу.

Контроллинг должен оперативно реагировать на изменения внутренней и внешней среды предприятия, формировать и обосновывать предложения о необходимых корректировках стратегических и текущих планов в соответствии с меняющимися условиями. Основной целью управленческого учета является обеспечение менеджмента предприятия и служб контроллинга текущей внутренней информацией.

Важным направлением деятельности в контроллинге является совершенствование и внедрение новых инструментов и методов экономического анализа, прогнозирования и планирования. Вуправленческом учете не разрабатывается методологический аппарат, а лишь используются существующие приемы и методы работы с экономической информацией.

Управленческий учёт с входящими в него системами управления затратами, показателей и отчётов представляет собой не только основу инструментария, сколько саму суть контроллинга.

6.7. Этапы создания управленческого учета

Выделяются три этапа зарождения управленческого учета:

1 этап приходиться на середину XIX века. Развитие железнодорожных и морских сообщений, резко раздвигают границы коммерческой деятельности, что требует составления перспективных прогнозных расчетов, исчисления себестоимости товаров, услуг, а также различных способов их транспортировки.

2 этап пришелся на 70-е годы XIX столетия. Управленческий учет был выделен в самостоятельную подсистему.

3 этап - 90-е годы XIX века. Тейлор создал системы производственного нормирования, которая привела к формированию принципов управления по отклонениям.

Существует мнение, что управленческий учет возник вследствие недостатков традиционной бухгалтерии, так как данные бухгалтерской отчетности не могут быть пригодны для управления предприятием, поскольку они хронически устаревают и лишены оперативности, не дают информации для прогноза хозяйственной деятельности и принятия своевременных управленческих решений.

За рубежом существуют разные подходы к этому вопросу. Например, во Франции используется два плана счетов, а взаимодействие между ними осуществляется через специальные счета-экраны; в Германии для управленческого и финансового учета существуют специальные планы счетов; в США управленческий учет представляет собой отдельный блок внутри финансового.

На большинстве предприятий России система управленческого учета встроена в систему обычного финансового учета.

Управленческий учет — новое явление, возникшее после второй мировой войны. Выражение "management accounting" появилось в конце 1940-х годов и, конечно, не встретило на Западе единодушного признания. В континентальной Европе до сих пор многие специалисты его не принимают. Однако в большинстве стран мира деление бухгалтерского учета на управленческий и финансовый было одобрено. Получает оно признание и в РФ. Он представлял собой систему, основанную только на производственном учете, сущность которой заключалась в определении затрат для целей калькулирования себестоимости продукции и управления расходами на рабочую силу и материалы, а также управления накладными расходами.

В настоящее время управленческий учет включает:

1) производственный учет;

2) собственно управленческий учет;

3) современный управленческий учет;

4) прогрессивный управленческий учет.

Изначально производственный учет определяли как систему учета и калькулирования себестоимости в целях оценки стоимости запасов. В этом видели связь управленческого учета с финансовым, так как оценка стоимости запасов (имущества) составляет суть финансовой отчетности.

Учет по центрам ответственности, как поведенческий учет, впервые был разработан в 60-е годы. Самые последние тенденции связаны со стратегическим управленческим учетом — strategic management accounting (SMA). Считается, что бухгалтеры-аналитики ориентируются на то, что происходит вне предприятия, они внимательно изучают рынок и конкурентов, чтобы собрать информацию, в которой нуждается старшее руководство для достижения и сохранения передовых позиций в конкурентной борьбе.

Управленческий учет в настоящее время находится в стадии стремительного развития. Некоторые новые методы управленческого учета подтверждают его сходство с такими функциями менеджмента, как маркетинг, инженерное проектирование, управление производством, управление трудовыми ресурсами, планирование и т.д.

Цель управления затратами заключается в том, чтобы наиболее эффективным способом определить цену, которую клиент согласился бы платить за определенный набор товаров или услуг и исследовать возможности продажи клиентам данных наборов по этой цене и можно ли в такой ситуации достичь желаемой прибыли. Таким образом, перспективы управленческого учета связаны не с калькулированием себестоимости, как часто мы думаем, а с калькулированием продажной цены, что очень важно при продвижении продукции (товаров, услуг) на рынок и завоевании лидирующих позиций в бизнесе.

7. Достоинства и недостатки методов управленческого учета

Существующие методы управленческого учета классифицируются по основным признакам:

по объектам учета (учет по видам затрат; учет по центрам затрат; учет, дифференцированный по базам распределения затрат);

по полноте включения затрат в себестоимость (учет по полной стоимости, учет по усеченной стоимости (маржинальный учет или директ-костинг));

по интерпретации понятия затрат (учет по фактической себестоимости; учет по нормативной себестоимости; учет по плановой себестоимости (стандарт-костинг));

по характеру данных (данные о прошлом, данные о настоящем, данные о будущем, данные для контроля, данные для оперативного управления, данные для планирования).

Кратко характеризуя существующие системы управленческого учета, можно отметить, что каждая из них наряду с большим количеством достоинств имеет и значительное количество недостатков. Например:

1. Учет по фактической себестоимости (базовый вариант) при отражении фактических затрат без каких - либо корректировок достаточно простой в использовании, но имеет большое количество недостатков:

• отсутствие нормативов для контроля использованных ресурсов и цен на них;

• отсутствие возможности анализа причин отклонений;

• сложность процедуры расчета фактических цен при обмене услугами между подразделениями;

• «скачки» себестоимости вследствие невозможности создания резервов (например, на выплату отпускных);

• трудоемкость пересчета цен на каждую единицу использованных ресурсов;

• необходимость расчета себестоимости каждой партии изделий, что при массовом производстве трудоемко;

2. Учет по фактической себестоимости (в ценах прошлого периода) имеет следующие достоинства:

· упрощение сравнения затрат за различные периоды;

· возможность контроля;

· упрощение ведения учета, так как нет необходимости каждый раз пересчитывать фактическую цену.

При этом имеются отличительные недостатки:

• использование в качестве норматива средней цены за прошлый период, что не соответствует целям предприятия и затрудняет контроль;

• отсутствие нормативов по количеству использования ресурсов;

• «скачки» себестоимости вследствие невозможности создания резервов.

3. Учет по фактической себестоимости (в плановых ценах) удобен тем, что прямые затраты отражаются в плановых ценах, отклонения прямых затрат от запланированного уровня списывается в конце периода. В сравнении с учетом по фактической себестоимости (базовый вариант) имеет преимущества:

Ø устранение колебаний цен (в случае прямых затрат);

Ø возможность сравнения затрат различных периодов;

Ø возможность планирования прямых затрат;

Ø возможность сравнения фактических и плановых значений (но только для прямых затрат).

Метод имеет всего два существенных недостатка:

• отсутствие возможности контроля и анализа отклонений косвенных затрат;

• «скачки» себестоимости вследствие отсутствия резервирования.

При выборе оптимального для применения метода учета затрат, необходимо оценить каждый из существующих методов с точки зрения решения задач контроллинга.

При решении задач контроллинга по разделам «планирование» и «учет, контроль затрат и результатов и анализ отклонений» из всех систем управленческого учета наиболее подходящими для целей контроллинга являются системы учета по плановой себестоимости (стандарт-костинг) в сочетании с различными вариантами учета по усеченной себестоимости. Именно эти системы обеспечивают максимум информации для принятия управленческих решений.

Использование вышеуказанных методов учета затрат не дает должного эффекта в управлении затратами, если на предприятии не применяется система разработки бюджетов, которая позволяет не только определять плановые затраты структурных подразделений, но и оценивать степень выполнения плана.

Вопросы для самоконтроля

1. В чем сущность управленческого учета?

2. В чем состоит суть целей управленческого учета?

3. Кто является ключевыми пользователями управленческого учета?

4. Что включается в понятия задачи управленческого учета?

5. Какие основные компоненты системы управленческого учета в организации?

6. В чем коренное отличие управленческого учета от финансового?

7. Какие методы управленческого учета используются в контроллинге?

8. Какие системы учета обеспечивают максимум информации для принятия управленческих решений?

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ Основная

1. Грибов, В.Д. Инновационный менеджмент [Текст]: учебное пособие для студ. вузов по напр. 080200-«Менеджмент»; доп. УМО/ В.Д.Грибов, Л.П.Никитина.- М.: Инфра-М, 2013 - 311с. - 18ВК 978-5-16-004870-3

2. Карминский, А. М. Контроллинг [Текст] / А. М Карминский.- М.: Форум; - М.: Инфра-М, 2013 - 336 с. - 18ВК 978-5-8199-0529-6, 18ВШ78-5-16-006166-5

3. Романова, Ю.А. Эффективность контроллинга в публичном управлении в социальной сфере: теория, современное состояние, перспективы развития [Текст] / Ю.А. Романова, А.О. Егоренко, М.А. Халилова. - Дашков и К, 2014 - 139 с.

Дополнительная

1. Акперов, И.Г. Информационные технологии в менеджменте [Текст]: учебник для студ. по напр. «Менеджмент»; доп. УМО/И.Г.Акперов, А.В.Сметанин, И.А.Коноплева. - М.: Инфра-М, 2013 - 400с.

2. Буреш, О. Бизнес-контроллинг [Текст] / О. Буреш, Л. Гербеева, Н. Чигрова, Л. Солдатова . - ОГУ, 2013 - 146 с.

3. Левкин, Г. Г. Контроллинг и управление логистическими рисками [Текст] / Г. Г. Левкин , Н. Б. Куршакова. - Директ-Медиа, 2015 - 142 с.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Грибов, В.Д. Инновационный менеджмент [Текст]: учебное пособие для студ. вузов по напр. 080200-«Менеджмент»; доп. УМО/ В.Д.Грибов, Л.П.Никитина.- М.: Инфра-М, 2013 - 311с. - 18БК 978-5-16-004870-3

2. Карминский, А. М. Контроллинг [Текст] / А. М Карминский.- М.: Форум; - М.: Инфра-М, 2013 - 336 с. - 18БК 978-5-8199-0529-6, 18БШ78-5-16-006166-5

3. Романова, Ю.А. Эффективность контроллинга в публичном управлении в социальной сфере: теория, современное состояние, перспективы развития [Текст] / Ю.А. Романова, А.О. Егоренко, М.А. Халилова. - Дашков и К, 2014 - 139 с.

4. Акперов, И.Г. Информационные технологии в менеджменте [Текст]: учебник для студ. по напр. «Менеджмент»; доп. УМО/И.Г.Акперов, А.В.Сметанин, И.А.Коноплева. - М.: Инфра-М, 2013 - 400с.

5. Буреш, О. Бизнес-контроллинг [Текст] / О. Буреш, Л. Гербеева, Н. Чигрова, Л. Солдатова . - ОГУ, 2013 - 146 с.

6. Левкин, Г. Г. Контроллинг и управление логистическими рисками [Текст] / Г. Г. Левкин , Н. Б. Куршакова. - Директ-Медиа, 2015 - 142 с.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение........................................................................................................................... 3

Лекция 1. Концепции контроллинга................................................................................. 4

1.1. Сущность контроллинга........................................................................................ 4

1.2. Задачи и функции контроллинга....................................................................... 5

1.3. Контроль как функция контроллинга................................................................. 7

1.4. Исторические аспекты формирования современных концепций

контроллинга....................................................................................................................... 10

1.5. Философия доходности как компонент концепции контролинга......................................................... 13

1.6 Американская и немецкая модели контроллинга.......................................... 14

Лекция 2. Виды контроллинга в системе управления предприятием..................... 16

2.1 Сущность стратегического контроллинга, его цели, функции и задачи......... 16

2.2.Оперативный контроллинг: определение, цели и задачи.................................... 20

2.3. Связьконтроллинга с планированием, контролем, учетом и отчетностью... 21

2.4. Сравнительные характеристики стратегического и оперативного контроллинга 25

Лекция 3. Инструменты контроллинга.......................................................................... 27

3.1 Классификация инструментов контроллинга в зависимости от области применения:

учет,планирование, контроль.......................................................................................... 27

3.2. Инструментыстратегическогоиоперативногоконтроллинга................................................................................................................................................. 28

3.3 Анализ и оптимизация объема заказов.................................................................. 31

3.4. АВС-анализ.................................................................................................................. 32

3.5. Бенчмаркинг................................................................................................................ 33

3.6. Методики ценообразования..................................................................................... 34

Лекция 4.Объекты контроллинга на предприятии...................................................... 38

4.1. Контроллинг внешней среды: цели и задачи....................................................... 38

4.2. Инструментарий контроллинга внешней среды................................................. 38

4.3. Контроллинг маркетинга и сбыта: сущность, цели и задачи............................ 42

4.4. Инструменты контроллинга маркетинга и сбыта.............................................. 44

Лекция 5. Объекты контроллинга в области финансов.............................................. 47

5.1. Финансовый контроллинг, его характеристика и цели...................................... 47

5.1.1.Задачи финансового контроллинга...................................................................... 47

5.1.2. Роль финансового контроллинга в обеспечении ликвидности предприятия 47

5.1.3. Связь финансового контроллинга с финансовым планированием.............. 48

5.2. Инструменты финансового контроллинга............................................................ 49

5.3 Характеристика контроллинга инвестиций........................................................... 50

5.3.1. Задачи и особенности контроллинга инвестиций............................................ 50

5.3.2. Этапы создания системы контроллинга инвестиций....................................... 51

5.4 Инструментарий контроллинга инвестиций......................................................... 52

5.5 Контроллинг инновационных процессов.............................................................. 54

5.6 Инструментарий контроллинга инноваций........................................................... 56

Лекция 6. Управленческий учет как основа контроллинга....................................... 58

6.1. Управленческий учет, его цели, задачи и принципы......................................... 58

6.2. Классификация методов управленческого учета и их применение в

контроллинге....................................................................................................................... 61

6.3 Отличие управленческого учета от финансового............................................... 63

6.4. Элементы системы учета затрат............................................................................. 64

6.5 Управленческий учет как инструмент контроллинга......................................... 66

6.6 Этапы создания управленческого учета............................................................... 67

Библиографический список............................................................................................. 72

Содержание......................................................................................................................... 73