Требования к оформлению курсового проекта
Изложение текста, расположение заголовков и страниц
Текстовой материал курсового проекта должен быть выполнен машинописным способом гарнитурой Times New Roman, размер (кегль) шрифта 14 пунктов, межстрочный интервал –1,5. Работа выполняется на белой нелинованной бумаге формата А4 (210 × 297 мм). Текст работы выполняется на одной стороне листа с соблюдением следующих размеров полей: левое – 25 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – по 20 мм. Оборотная сторона листа может быть предназначена для замечаний проверяющего преподавателя и ответов студента на данные замечания. Абзацный отступ составляет 1,25 см. Тест выравнивается по ширине. Расстановка переносов – автоматическая.
В целях более четкого изложения содержания работы ее основной текст подразделяется на части (главы, параграфы). Каждую главу следует начинать с новой страницы. Главы должны иметь порядковую нумерацию, единую в пределах всей работы, и обозначаться арабскими цифрами. Введение, заключение, список использованных источников не нумеруются.
Параграфы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер параграфа состоит из номера главы и параграфа, разделенных точкой. В конце номера параграфа точка не ставится. Например «2.1» (первый параграф второй главы). Глава не может содержать менее двух параграфов, максимальное число параграфов – четыре.
Если в параграфе выделяются пункты, то их также нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого параграфа. Номер пункта состоит из номеров главы, параграфа и пункта, разделенных точками. Например: «2.3.1» (первый пункт третьего параграфа второй главы). Однако дробление параграфа на пункты в курсовом проекте не рекомендуется.
Главы и параграфы должны иметь заголовки, в которых кратко отражается основное содержание текста. Все приводимые в тексте заголовки и подзаголовки должны в предельно краткой форме отражать тематику помещенного под ними текста. Заголовок должен быть кратким, без лишних слов. Заголовки глав пишутся симметрично тексту без абзацного отступа по левому краю, печатаются жирным шрифтом (16 пт) Times New Roman.
Заголовки параграфов располагают также без абзацного отступа по левому краю, печатают жирным шрифтом (14 пт) Times New Roman. Заголовки пунктов параграфов располагают с абзацным отступом по левому краю, жирным шрифтом (14 пт) Times New Roman.
Расстояние между заголовками параграфов, пунктов и последующим текстом должно быть равно одному межстрочному интервалу 15 мм. Разделять название глав, параграфов и пунктов отдельной строкой не рекомендуется.
В заголовках не допускается:
1) сокращенное написание наименований;
2) переносы слов;
3) подчеркивание;
4) точка в конце.
Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой.
Все листы должны быть пронумерованы. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа арабскими цифрами без знаков препинания. Все листы работ вместе с приложениями следует аккуратно подшить с папку-скоросшиватель.
Оформление иллюстраций
Курсовой проект рекомендуется иллюстрировать графическими материалами (схемами, графиками, диаграммами). Рисунки должны размещаться сразу после ссылки на них в тексте или на следующей странице и таким образом, чтобы их можно было рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Рисунки нумеруются последовательно арабскими цифрами в сквозном порядке или в пределах главы, например: «Рисунок 1.3» (третий рисунок первой главы). В случае если рисунок, диаграмма, схема или график громоздкий, то его можно представить меньшим размером шрифта и одинарным межстрочным интервалом.
В тексте на иллюстрации делаются ссылки, содержащие порядковые номера, под которыми помещены иллюстрации. Не следует оформлять ссылки как самостоятельные фразы, в которых лишь повторяется то, что содержится в подписи. В том месте, где речь идет о теме, связанной с иллюстрацией, и где читателя нужно отослать к ней, помещают ссылку либо в виде заключенного в круглые скобки выражения «(2.3)», либо в виде оборота типа: «как это видно на рисунке 2.3» или «как это видно из рисунка 2.3».
Иллюстрацию следует выполнять на одной странице. Если она на одной странице не помещается, то можно разместить ее на альбомном расположении листа. Допускается уменьшение размера шрифта (12 пункт) и межстрочного интервала (1,0 пункт), в случае если иллюстрация, график, схема не размещаются на одной странице.
Оформление таблиц
Цифровой материал, помещенный в работе, рекомендуется оформлять в виде таблицы. Названия таблиц должны быть краткими и полностью отражать их содержание. Название следует помещать над таблицей с левого края листа без абзацного отступа. Перед названием таблицы помещают слово «Таблица» с порядковым номером (без знака №). В конце названия таблицы точка не ставится.
Таблицы могут нумероваться последовательно в сквозном порядке, могут нумероваться в пределах главы. Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте. Если вся таблица не умещается под текстом абзаца, в котором дана впервые ссылка на нее, то ее помещают в начале следующей странице. На оставшемся месте помещают основной текст.
Размер шрифта и межстрочного интервала таблиц не должен отличаться от размера шрифта и интервала от основного текста. Допускается уменьшение размера шрифта (12 пункт) и межстрочного интервала (1,0 пункт) в случае если таблица не размещается на одной странице. Громоздкие таблицы можно выносить в приложения курсового проекта с обязательной ссылкой на нее в основном тексте.
Если таблица велика и возникает необходимость ее переноса на следующую страницу, то наименование граф не следует повторять. В этом случае необходимо нумеровать графы и повторить только их нумерацию на следующей странице. Название таблицы не повторяют, над ней размещают слова «Продолжение таблицы» с указанием номера. Если таблица не будет переноситься на следующую страницу, то нумерация граф не планируется.
Единица измерения, общая для всех показателей строки, указывается в соответствующей строке таблицы после наименования показателя и отделяется от него запятой. Единица измерения, общая для всех показателей графы, указывается в заголовках и подзаголовках соответствующих граф после их наименования и также отделяется запятой.
Если цифровые данные в графах или строках таблицы выражены в различных единицах измерения, то они указываются в наименовании каждой графы или в соответствующей строке таблицы после каждого показателя. После наименования графы или показателя перед обозначением единицы измерения следует ставить запятую.
Заголовки граф и строк следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.
Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе, именительном падеже, без выделения жирным шрифтом. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки граф печатают по центру без абзацного отступа. Центрируются в таблицах только цифровые данные в графах, показатели, текст в графах записывают без абзацного отступа с выравниванием текста – по ширине.
При отсутствии данных в графах необходимо ставить прочерк (тире). Дробные числа должны приводиться в виде десятичных дробей. Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех величин. Не рекомендуется сводить в таблицу лишь одну строку, из которой используются два-три числа.
Не допускается в таблице рядом с числовыми значениями величин писать: «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» и другие ограничительные слова. Не допускается сокращение слов в таблицах, за исключением общепринятых сокращений (тыс. руб., млн руб., кг, т, ед., шт. и т. д.).
При ссылке в тексте, приложении к таблице слово «таблица» следует писать полностью (например: таблица 3.1). В повторных ссылках на таблицы следует указывать слово «смотри» (например: смотри таблицу 9).
Графу «№п/п» в таблицу не включают, так же как и не применяют порядковые номера показателей. Не допускается включать в таблицу отдельную графу «Единица измерения».
Написание формул
Формулы и уравнения рекомендуется выделять из текста в отдельную строку. Формулы оформляются с помощью компьютерного редактора формул.
Расшифровка символов и значений числовых коэффициентов, входящих в формулы, должна быть приведена непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Слово «где» пишут без абзацного отступа. В конце расшифровки значение каждого символа дают через запятую, а его размерность – сокращенно.
Если текст работы содержит ряд формул, то их нумеруют арабскими цифрами в сквозном порядке или в пределах параграфов глав. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Между формулой и номером ставится запятая, в случае если указывается расшифровка символов. Если расшифровка символов формул была дана ранее и в новой формуле они применяются, то между формулой и номером ставится точка.
Пример оформления формул приведен ниже:
Определить точку безубыточности в количественном выражении можно используя следующую формулу:
, (3.7)
где Sпост – постоянные затраты;
p – цена единицы продукции;
S1пер – удельные переменные затраты в расчете на единицу продукции.
Сноски, ссылки и примечания
Для подтверждения достоверности, обоснования или дополнения отдельных положений в работе могут быть использованы цитаты – дословное воспроизведение части первоисточника. Для цитирования необходимо брать такой отрывок из первоисточника, который содержит ясную, логически законченную мысль. Необходимо выполнять следующие правила оформления цитат:
а) все цитаты заключаются в кавычки;
б) цитата в конце предложения должна начинаться с прописной буквы, даже если первое цитируемое слово в источнике напечатано со строчной;
в) в цитатах сохраняются те же знаки препинания, которые даны в цитируемом источнике;
г) если предложение цитируется не полностью, то вместо опущенного текста перед началом цитируемого предложения, внутри его или в конце ставится многоточие (...).
На все приведенные в тексте цитаты, а также упомянутые цифры, факты и примеры должны быть сделаны ссылки. Основную часть ссылок должна содержать теоретическая глава. При отсутствии ссылок работа к защите не допускается.
Ссылки на использованные источники в курсовом проекте следует приводить в квадратных скобках, в которых указывают порядковый номер источника литературы по списку использованных источников литературы и номер страницы, с которой взята цитата. Например: [21, с. 115] или [13, с. 85-86].
Сноски в тексте располагают в конце той страницы, на которой находятся поясняемые данные, слово, символ или фраза, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны листа. Размер шрифта сноски должен быть меньше на 2 пт основного текста. Межстрочный интервал в сносках также должен быть меньше, чем в основном тексте. Сноски обозначаются различными надстрочными знаками:
1) арабскими цифрами – порядковыми номерами на уровне верхней линии шрифта (например: финансовая устойчивость10);
2) звездочкой (не более четырех) (например: Qкр*).
Сноски нумеруются сквозной нумерацией в пределах всего курсового проекта.
Перечисления
Перечисления в тесте пишутся с абзацного отступа в пять знаков. Перечисления бывают двух видов: внутриабзацными и с элементами-абзацами.
Обозначения элементов перечня зависят от их значимости и сложности. В простых случаях перечисления могут писаться в подбор, т. е. в строку. В данном случае используют запятую или точку с запятой.
Когда требуется акцентировать внимание на каждом элементе перечня или элементы состоят из многих слов, предложений, используют абзацный отступ. Для обозначения абзаца используют:
- дефис или тире;
- арабские цифры с точкой или скобкой;
- строчные буквы со скобкой.
После абзацев-элементов перечня ставят знаки препинания:
1) запятая – если текст простой или внутри него нет знаков препинания, а в качестве обозначения используются номер-цифра со скобкой, строчная буква со скобкой. Однако возможно в данном случае использование точки с запятой;
2) точка с запятой – если элементы развернуты, со знаками препинания внутри, обозначены номером-цифрой со скобкой, строчной буквой со скобкой, знаком выделения;
3) точка – если элементы обозначены номером-цифрой с точкой.
Абзацы перечня начинают с прописной буквы, если:
- элемент перечня обозначен номером-цифрой с точкой после нее и в конце абзаца;
- текст перечня делится на предложения, разделенные точкой.
В остальных случаях абзацы перечня начинаются со строчной буквы.
Список использованных источников (ГОСТ 7.1-2003)
В конце курсового проекта приводится список источников, использованных при ее написании, и на которые в тексте есть соответствующие ссылки. Список составляют на отдельном листе. Заголовок пишется, как и наименование глав, прописными буквами. Этот список нумеруют арабскими цифрами с точкой и составляют в такой последовательности: официальные документы (Федеральные законы, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ, инструктивные материалы, подзаконные акты), материалы сессий, конференций в хронологическом порядке, далее по алфавиту остальные источники (книги, брошюры, сборники, статьи и т. д.).
Не рекомендуется включать в библиографический список энциклопедии, справочники, научно-популярные книги. Если есть необходимость в использовании таких изданий, то следует привести их в подстрочных сносках в тексте работы.
Структура библиографического описания включает в себя следующие элементы: фамилия и инициалы автора, заглавие, издание (кроме первого), под чьей редакцией, том, часть, выпуск, место издания, издательство, год, общее количество страниц издания. Фамилию автора следует указывать в именительном падеже. Инициалы пишутся после фамилии.
Заглавие книги, статьи следует приводить в том виде, в каком оно дано на титульном листе. Наименование места издания необходимо приводить в именительном падеже. Допускается сокращенное название следующих городов: Москва (М.), Санкт-Петербург (СПб.), Ростов-на-Дону (Ростов н/Д), Нижний Новгород (Н. Новгород).
Оформление приложений
Приложения оформляют как продолжение работы со сквозной нумерацией страниц.
Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием в правом углу слова «Приложение» с указанием его номера без знака «№» или соответствующей буквой. Например: Приложение 5 или Приложение В. В случае если одно приложение занимает более одной страницы, то пишется с правом верхнем углу «Продолжение Приложения».
Приложения нумеруют или обозначают арабскими цифрами или заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч Ь, Ы Ъ.
Приложение должно иметь тематический заголовок, который пишется по центру страницы жирным шрифтом размером 14 пт гарнитурой Times New Roman. Приложения располагают и нумеруют в порядке появления на них ссылок в тексте работы.
Если в качестве приложения используется документ, имеющий самостоятельное значение (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, приложения к бухгалтерским балансам, финансовые планы), его вкладывают в работу в оригинале или копии с оригинала.