Титульный лист и лист утверждения

Е.В. Петрова, Т.Н. Смирнова

Общие требования

К содержанию и оформлению

Учебно - методической литературы

И других текстовых документов

Методические указания

Усть-Каменогорск

УДК 006.015.9

Петрова Е.В.Общие требования к содержанию и оформлению учебно-методической литературы и других текстовых документов. Методические указания / Е.В. Петрова, Т.Н. Смирнова / ВКГТУ.-Усть-Каменогорск, 2004.-34с.

Настоящие методические указания устанавливают общие требования к структуре, объему и правилам оформления учебно-методической литературы и других текстовых документов, разрабатываемых на кафедрах и подразделениях университета.

Рецензенты:

Доцент кафедры «Механика и машиноведение» Н.В. Хон

Зав.кафедрой «АТ» М.С. Муздыбаев

Доцент кафедры «АТ» В.А. Чебаков

Доцент кафедры «АТ» А.Г. Завалко

Доцент кафедры «СиЭЗиС» Ч.Т. Отарбаев

Ó Издательство ВКГТУ

им. Д.Серикбаева, 2004

содержание

Введение   1 Область применения   2 Нормативные ссылки   3 Общие положения   4 Структура УМЛ и других текстовых документов   5 Требования к структурным элементам 5.1 Титульный лист и лист утверждения 5.2 Содержание 5.3 Введение 5.4 Основная часть 5.5 Список литературы   6 Правила оформления текстовых документов 6.1 Общие требования 6.2 Построение документа 6.3 Нумерация страниц 6.4 Изложение текста документа 6.5 Формулы и уравнения 6.6 Оформление иллюстраций 6.7 Построение таблиц 6.8 Сноски 6.9 Примечания, ссылки, примеры 6.10 Приложения   Приложение А Пример заполнения титульного листа книги Приложение Б Пример заполнения титульного листа книги обратной стороны Приложение В Пример заполнения листа утверждения книги Приложение Г Пример заполнения листа утверждения книги обратной стороны Приложение Д Пример заполнения листа утверждения силлабуса ( или рабочей программы) Приложение Е Пример заполнения листа утверждения силлабуса ( или рабочей программы) обратной стороны Приложение Ж Пример оформления содержания   Приложение И Примеры библиографического описания литературных источников Приложение К Пример оформления списка литературы Приложение Л Пример оформления приложения, содержащего иллюстрации и таблицы

ВВЕДЕНИЕ

В системе вуза унификация и стандартизация учебно-методической литературы (УМЛ), отчетов по научно-исследовательской работе (НИР) и других текстовых документов осуществляется посредством нормоконтроля.

Нормоконтроль представляет собой контроль выполнения и оформления документации в соответствии с нормами, требованиями и правилами, установленными нормативными документами.

Нормоконтроль проводится в целях соблюдения внутренних стандартов вуза для единообразия в оформлении методического обеспечения учебного процесса и научно-исследовательской отчетности.

При нормоконтроле нормоконтролер руководствуется действующими в момент проведения контроля стандартами Республики Казахстан и межгосударственными стандартами, а также настоящими методическими указаниями.

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящие методические указания (МУ) устанавливают общие требования к построению, изложению и оформлению всех видов УМЛ, отчетов о НИР и другого текстового и графического материала, выполняемого на кафедрах и подразделениях университета.

2 нормативные ссылки

В настоящих методических указаниях использованы ссылки на следующие нормативные документы:

СТ РК 1042-2001.Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

СТ РК 1.5-2004. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.

ПР РК 40.1.01-2000. Государственная система стандартизации республики Казахстан. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению государственных общеобязательных стандартов образования.

ГОСО РК 5.03.001-2004. Образование высшее профессиональное. Бакалавриат. Основные положения.

Приложение к ГОСО РК 5.03.001-2004.Макет государственного общеобязательного стандарта высшего образования (бакалавриат) по специальности.

ГОСО РК 5.03.002-2004. Образование послевузовское. Магистратура. Основные положения.

Приложение к ГОСО РК 5.03.002-2004.Макет государственного общеобязательного стандарта высшего образования (магистратура) по специальности.

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам;

ГОСТ 2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы;

ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе;

3 общие положения

3.1 Виды УМЛ и другие текстовые документы, подлежащие нормоконтролю:

- рабочая программа и учебная программа (силлабус);

- методические указания;

- методическое пособие;

3.2 Методические разработки на оформление УМЛ и других текстовых документов должны соответствовать требованиям настоящих методических указаний с учетом специфики выполняемых работ.

3.3 Отчет о НИР также подлежит нормоконтролю и оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе.

4 структура УМЛ и других текстовых документов

4.1 При разработке учебно-методической литературы, предназначенной для размножения в издательстве университета (методические указания, учебно-методические пособия) рекомендуется следующая структура и последовательность элементов:

- титульный лист;

- лист утверждения;

- содержание;

- введение;

- основная часть;

- список литературы;

- приложения.

4.2 При разработке силлабусов и рабочих программ рекомендуется следующая структура и последовательность элементов:

- лист утверждения;

- основная часть;

- список литературы;

- приложения.

5 требования к структурным элементам

Титульный лист и лист утверждения

5.1.1 Титульный лист является первой страницей УМЛ и служит источником информации, необходимой для поиска документа.

5.1.2 Название УМЛ должно быть по возможности кратким и точно соответствовать содержанию. Для названия нельзя использовать усложнённую терминологию

5.1.3 Титульный лист выполняется в соответствии с приложениями А и Б.

5.1.4 Обратная сторона титульного листа должна содержать аннотацию.

5.1.5 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц документа. Номера страниц на титульном листе не проставляют.

5.1.6 Лист утверждения подлежит утверждению и заверению печатью и оформляется в соответствии с приложениями В, Г (для методических указаний, методических пособий), либо в соответствии с приложениями Д, Е (для рабочих программ и силлабусов).

5.1.7 Первая сторона листа утверждения (приложения В и Д) заполняется на двух языках, независимо от того, на каком языке составлен документ. Обратная сторона оформляется на языке документа (Г и Е).

5.1.8 При разработке методических указаний и учебно-методических пособий лист утверждения не включают в нумерацию страниц документа.

5.1.9 При разработке рабочих программ и силлабусов лист утверждения считается титульным листом документа, в этом случае см п.5.1.5.

Содержание

5.2.1 Содержание включает порядковые номера и наименования разделов, подразделов, а также наименования таких элементов, как введение, список литературы и приложения с указанием их обозначения и заголовков, с указанием номера страницы, на которой они помещены.

5.2.2 Содержание размещают после титульного листа, начиная с новой страницы, и, при необходимости, продолжают на последующих листах.

5.2.3 Содержание включается в общее количество листов данной работы, номер страницы на содержании проставляют.

5.2.4 Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка прописными буквами по центру страницы.

5.2.5 Наименования, включённые в содержание, записывают строчными буквами, с первой прописной.

5.2.6 Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав одного документа, должна быть сквозной.

Пример оформления содержания приведен в приложении Ж.

5.2.7 Содержание не является обязательным структурным элементом рабочих программ и силлабусов.

Введение

5.3.1 Введение является первым разделом УМЛ и других текстовых документов. Введение должно кратко характеризовать современное состояние проблемы, которой посвящена работа, отражать её актуальность и обосновывать её необходимость.

5.3.2 Слово «ВВЕДЕНИЕ» записывается в виде заголовка прописными буквами по центру страницы.

5.3.3 Введение размещают после содержания на отдельном листе.

5.3.4 Введение не является обязательным структурным элементом рабочих программ и силлабусов.

Основная часть

5.4.1 Основная часть УМЛ должна содержать данные, отражающие сущность данной работы.

5.4.2 Основную часть УМЛ и других текстовых документов следует, при необходимости, делить на разделы, подразделы, пункты и подпункты.

5.4.3 Структурный элемент «Основная часть», «Раздел», «Подраздел», «Тема» не пишется, а вместо них помещается название раздела, подраздела, и.т.д.

Список литературы

5.5.1 В конце документа перед приложением приводится список литературы, которая была использована при его составлении.

5.5.2 Список литературы оформляется в виде заголовка «СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ» прописными буквами в центре страницы и не нумеруется.

5.5.3 Источники в списке литературы располагаются в порядке их появления в тексте или в алфавитном порядке.

5.5.4 При ссылке в тексте на источники следует приводить порядковый номер по списку литературы, заключённый в квадратные или косые скобки.

5.5.5 В силлабусе может быть приведён список рекомендуемой литературы, который оформляется отдельным разделом в виде заголовка «РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА» и в этом случае нумеруется.

5.5.6 Библиографическое описание источников составляется в соответствии с ГОСТ 7.1-84* Библиографическое описание документа. Пример оформления библиографических описаний литературных источников приведён в приложении И, пример оформления списка литературы – в приложении К.

6 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВОЙ ЧАСТИ УМЛ
И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ

Общие требования

6.1.1 Страницы текста УМЛ и другой документации должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.

6.1.2 Печатание УМЛ и других документов выполняется машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ на одной стороне листа белой бумаги. Тип шрифта - Times New Roman, кегль 14 (допускается 12). Основной интервал -1 (допускается -1,5).

6.1.3Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах и теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры без жирного выделения.

6.1.4 Текст УМЛ и других документов следует печатать, соблюдая следующие разделы полей: правое, верхнее, нижнее и левое – 20 мм.

6.1.5 Абзацный отступ начинается не менее чем с четвертого знака и должен быть одинаков в пределах одного документа.

6.1.6 Качество напечатанного текста, иллюстраций, таблиц и приложений должно удовлетворять требованию их чёткого воспроизведения.

6.1.7 Вписывать в отпечатанный текст документа отдельные слова, формулы и знаки допускается только черными чернилами, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного текста.

6.1.8 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения машинописным способом или от руки черными чернилами.

6.1.9 Повреждения листов документов, помарки и следы не полностью удалённого текста не допускаются.

Построение документа

6.2.1 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки в конце. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точки не ставятся. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

6.2.2 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты заголовков не имеют.

6.2.3 Если текст документа подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

6.2.4 Заголовки разделов документа следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчёркивая и не выделяя.

6.2.5 Заголовки подразделов документа следует располагать в середине строки и печатать строчными буквами, начиная с первой прописной, выделяя жирным шрифтом.

6.2.6 Если раздел не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах этого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделённых точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

6.2.7 Если раздел имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах каждого подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделённых точками.

Пример 1

2 СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Лекционные занятия

2.1.1

2.1.2 - Нумерация пунктов первого подраздела второго раздела

Практические занятия

2.2.1

2.2.2 - Нумерация пунктов второго подраздела второго раздела

2.2.3 документа

6.2.8 Пункты, по необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.

6.2.9 Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.

6.2.10 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. В пределах одного пункта или подпункта не допускается более одной группы перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример 2

а)____________

1)

2)

6.2.11 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

6.2.12 Заголовок и начало текста следует размещать на одной странице. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками, в конце заголовка точка не ставится. Переносы слов в заголовках не допускаются.

6.2.13 Расстояние между текстом и заголовками структурных элементов а также расстояние между заголовками раздела и подраздела – 3 интервала («2 пустые строки»).

6.2.14 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с новой страницы

Нумерация страниц

6.3.1 Страницы УМЛ и других текстовых документов следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту.

6.3.2 Номер страницы методических указаний, методического пособия проставляют по центру страницы вверху.

6.3.3 Номер страницы рабочей программы и силлабуса проставляют в правом верхнем углу без точки в конце.