Меморандум конфиденциальности
ПОЯСНЕНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ, СВЯЗАННЫЕ С РАЗРАБОТКОЙ БИЗНЕС-ПЛАНА
Бизнес-план. Общие замечания.
Бизнес-план - основа любого делового проекта и организации любого бизнес-процесса. Цель разработки бизнес-плана - обосновать целесообразность вложения ресурсов: в создание нового, реструктуризацию или развитие действующего предприятия с целью получения определенной выгоды в виде прибыли или в иной форме. Исходя из этого, бизнес-план содержит оценку исходного состояния предприятия на рынке, постановку конкретных целей и задач, стратегию и тактику их достижения в рамках определенных ограничений (в ресурсах, периода деятельности, факторов внешней и внутренней среды).
Разработка бизнес-плана относится к преактивному (упреждающему) виду планирования и ориентировала на будущие изменения в деятельности предприятия, с опорой не на минимизацию усилий, а на поиск оптимальных экономических решений.
Бизнес-план выполняет три основные функции: 1) средства экономической разработки бизнес - идеи, предпринимательского проекта 2) инструмента управления предприятием, эффективного использования и развития имеющихся материальных и финансовых ресурсов 3) важного документа для получения инвестиционной поддержки у региональных и местных администраций, привлечения средств потенциальных кредиторов и деловых партнёров.
Бизнес-план разрабатывается на период времени: 1) на срок достижения запланированных экономических показателей (объёма производства, сбыта, прибыли) 2) до срока возврата кредита 3) на срок аренды, лизинга.
По своему содержанию бизнес-план должен быть лаконичным, ясным по языку, логичным в своей последовательности, экономически обоснованным, критичным и точным в аналитических оценках.
В зависимости от специфики общий объём бизнес-плана составляет 20-40 страниц и при необходимости содержит графики, диаграммы, рисунки, фотографии.
Разработку бизнес-плана целесообразно вести по этапам:
1) определить источники нужной информации (учебники и пособия по деловому планированию, фирмы по маркетинговому консультированию, курсы по составлению бизнес-планов, аудиторские фирмы);
2) определение целей (внутренних - совершенствование управления, развитие предприятия внешних - привлечение инвесторов, акционеров, партнёров) подготовки бизнес-плана;
3) определение общей структуры бизнес-плана;
4) сбор информации для разработки каждого из разделов бизнес-плана;
5) непосредственное написание и оформление бизнес-плана;
6) экспертиза бизнес-плана;
7) адресное предъявление бизнес-плана учредителям, инвесторам, партнёрам, персоналу специалистов предприятия.
Краткие пояснения к разработке разделов бизнес-плана
Титульный лист
На титульном листе бизнес-плана обязательно указываются:
- наименование проекта, бизнес-плана;
- полное название и реквизиты предприятия;
- адрес, телефон, факс;
- фамилия, имя, отчество (полностью) руководителя предприятия;
- фамилии, инициалы участников разработки бизнес-плана;
меморандум конфиденциальности.
Раздел 2. «Резюме»
Через данный раздел бизнес-плана потенциальным кредиторам и партнёрам даётся обобщенная, комплексная оценка предпринимательского замысла или инновационного экономического мероприятия, приводятся основные данные, которые должны убедительно свидетельствовать о больших возможностях предприятия, выгодности вложения средств в реализацию проекта. По этой причине резюме пишется после проработки всех разделов бизнес-плана.
В резюме необходимо в нескольких пунктах раскрыть бизнес-план в сжатой форме, при этом, обязательно отметив п.п.2.1 – 2.11.
В п. 2.1 на основе разделов «План по маркетингу». «Описание продукции». «Производственный план» необходимо лаконично изложить сущность, цели проекта: Какое производство организуется? Что производится? Как производится? Какого качества?
В п. 2.2 называются приоритетные для предприятия виды деятельности, (производственная, производственно-коммерческая, коммерческая, строительная рекламная и др.) обеспечивающие получение наибольшей прибыли.
К основной продукции (п. 2.3) относят большую по объёму производства (спросу на рынке), трудоемкости, стоимости, прибыльности.
В п. 2.4 указывается тип рынка сбыта продукции, услуг предприятия: локальный (городской или сельский) или региональный; рынок специализированных товаров и услуг; потребительский рынок товаров производственного назначения или личного пользования; рынок сырья; новый растущий рынок, т.е. рынок, имеющий тенденции к повышению реализации товаров; дополнительный рынок, на котором поглощается лишь часть товаров; рынок смешанных товаров и др.
Необходимо указать ёмкость потенциального рынка и свободную от конкурентов долю рынка, которая может быть использована проектируемым предприятием. Например:
| Показатели емкости рынка | В единицах товара | В % |
| Емкость рынка | ||
| Доля емкости конкурентов | ||
| Свободная доля емкости рынка |
Сегментация рынка, т. е. определение и знание потребителей конкретной продукции или услуг предприятия (п. 2.5) - важная позиция бизнес-плана. Охарактеризуйте потребителей конкретного товара по местожительству, образованию и культуре, роду занятий, возрасту, полу, платежеспособности, отношению к предлагаемому товару, предпочтениям к видам рекламы, количеству совершаемых покупок. В последующем это облегчит расчёты увеличения доли продаж определенных видов продукции на рынке, более эффективно использовать рекламу и конкурентные преимущества.:
Подпункты 2.6, 2.7 пишутся после выбора организационно - правовой формы деятельности предприятия.
Источниками финансирования проекта (п. 2.8) могут быть:
1) собственные средства: ресурсы уставного фонда, формируемого на долевых началах учредителей; здания, сооружения, оборудование, земельные участки; нематериальные активы в виде патентов, программных продуктов, торговых марок...; средства, выделяемые холдинговыми и акционерными компаниями на безвозвратной основе; спонсорские и благотворительные взносы; средства, полученные от коммерческих партнёров в виде безвозмездной аренды, товарного кредита; ассигнования из региональных и местных фондов поддержки малого предпринимательства, представляемых безвозмездно; инвестиции, предоставляемые предприятиями и организациями различных форм собственности, в форме финансового, материального и нематериального участия в уставном капитале в случае учреждения совместного предприятия;
2) заёмные средства: кредиты, предоставляемые государственными фондами поддержки предпринимательства на возвратной основе или на льготных условиях; кредиты банков; кредиты инвестиционных фондов и компаний, страховых обществ, обществ взаимного кредитования.
Раздел 3. « Сведения о предприятии»
Правильный выбор юридического статуса предприятия во многом предопределяет успех дела. Любой хозяйственно-правовой форме бизнеса присущи свои преимущества и недостатки. Надо избрать такую, которая бы наилучшим образом согласовывалась с выдвинутыми целями и задачами предприятия, масштабами его деятельности, реальными возможностями их осуществления. При этом необходимо иметь ввиду, что предприятия различаются по качественным и количественным критериям. Основной качественный критерий - форма собственности. По этому критерию выделяют: частные предприятия государственные субъекты хозяйствования.
По новому ГК РФ предприятия могут строить свою деятельность в рамках организационно-правовых форм: 1) хозяйственного товарищества (полного, коммандитного); хозяйственного общества (открытого и закрытого акционерного общества, общества с ограниченной или дополнительной ответственностью); 2) производственного кооператива; З) государственного и муниципального унитарного предприятия; 4) некоммерческой организации (потребительские кооперативы, общественные и религиозные организации, фонды, учреждения некоммерческого характера).
Основной количественный критерий среднесписочная численность работающих и годовой оборот капитала. Различают малое и крупное (корпоративное) предпринимательство. Так, например, выделяют малые предприятия, к которым относят с предельной численностью работающих: в промышленности, строительстве и на транспорте 100 человек, в сельском хозяйстве, инновационной деятельности и в научно-технической сфере - 60 человек, в оптовой торговле 50 человек, в розничной торговле и бытовом обслуживании 30 человек. При этом доля юридических лиц в учредительном капитале не должна превышать 25 %.
C момента государственной регистрации (п.3.4) предприятие считается созданным и приобретает статус юридического лица. Для регистрации предприятия учредитель представляет: заявление о регистрации предприятия, подписанное учредителем (учредителями); устав предприятия, утвержденный учредителем (учредителями) решение о создании предприятия или договор учредителей; документ о внесении учредителями 50 % уставного капитала; свидетельства об оплате госпошлины и регистрационного сбора. Информацию о перечне затрат на регистрацию предприятия можно получить на сайте налоговой инспекции.
Учредительные документы (п. 3.5) -свод прав, обязанностей, условий функционирования предприятия, его трудового коллектива. Законодательными актами в зависимости от организационно-правовой формы собственности установлено две формы учредительных документов: устав предприятия и учредительный договор. Учредительные документы по своему содержанию должны соответствовать норме главы 4 ГК РФ. Игнорирование этой нормы осложнит процесс деятельности предприятия. Копирование чужих документов недопустимо.
В п. 3.6 указывается форма собственности (частная, государственная, смешанная) с указанием доли (в %) в общем складочном капитале. Указать наиболее влиятельных учредителей, акционеров. Например,
| Владелец пая, акций | Размер пая, к-во акций | %, доля |
В п. 3.7 необходимо указать состав учредителей и их долю прибыли в соответствии учредительными документами.
В п. 3.8 показывается количество работников необходимых для производства продукции, оказания услуг, выполнения работ.
В п. 3.9 определяется генеральная цель организации (миссия), которая представляет собой четко выраженную причину существования организации, определяет ее статус и обеспечивает основные ориентиры для постановки целей на разных организационных уровнях (потребности общества, которые должно удовлетворять предприятие, основные целевые рынки, продукты, технологии; имидж предприятия, его культурный и технологический климат; ориентация идеологии руководителей на внешнюю среду). Далее на основе миссии и ценностей руководство можно сформулировать 2-4 цели предприятия (экономические и неэкономические (социальные), которые должны быть ориентированными во времени (долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные), конкретными и достижимыми.
Например основной целью может быть реструктуризация, внедрение новых технологий, разработка новых товаров и услуг, завоевание нового рынка и т.п. Текущий - увеличение объёма продаж, увеличение чистой прибыли, снижение затрат (что и сколько, к какому сроку?).
В п. 3.11 описывается вид деятельности предприятия, данная часть бизнес-плана должна содержать ответы на следующие вопросы:
- каким бизнесом занимается предприятия и с каким видом деятельности он в основном связан (торговлей, производством, сфера услуг);
- какую продукцию будет производить предприятие, какие услуги оказывать и т.д.;
- каким образом собирается добиться цели;
- на чем основано ее убеждение в успехе в деле.
В п.3.12 дается описание перспектив развития предприятия, т.е. определяются основные направления по повышению использования эффективности использования основных фондов, оборотных, кадров, инвестиций, прибыли, совершенствование продукции и ассортимента, повышение конкурентоспособности продукции и предприятия в целом, совершенствование управления.
В п. 3.13 необходимо указать юридический и фактический адрес, на какие виды предпринимательской деятельности предприятия необходимы или имеются лицензии, т.е. разрешения на их осуществление при определенных условиях и на установленный срок. Перечень имеющихся лицензий указывается в приложении к бизнес-плану. К сведению: плата за рассмотрение заявления о выдаче лицензии.
Называется продукция (услуга), подлежащая сертификации, т.е. оценке её соответствия конкретному стандарту или установленным требованиям и направлено на обеспечение должного качества и защиту интересов потребителя. Сертификация продукции, услуг проводится специализированным и независимым органом, который выдаёт производителю товара документ установленного образца. Кроме конкретной продукции, объектом сертификации могут быть организация и состояние самого производства, а также система управления качеством.
Раздел 4. «Описание продукции (услуг)»
В данном разделе с позиций потребителя и инвестора дается информация: какого ассортимента, наименования будут производиться товары (п.4.1), назначение и область применения (4.2): сфера производства, быта, образования, культуры); какие потребности призваны удовлетворять покупателей предлагаемые товары, услуги (сезонные, традиционные, новые) как будет развиваться спрос на данные товары в перспективе (4.3); что из себя представляют предлагаемые товары (4.4): их качество, надежность, полезность технико-экономические характеристики, соответствие требованиям законодательства; на производство каких товаров необходимы лицензии (4.5); какие товары получили или подлежат сертификации (4.6), имея ввиду, что наличие сертификата на продукцию облегчает заключение торговых договоров, завоевание и расширение рынка сбыта.
Как будет упакован товар (4.7): форма, материал, прочность, цвет, шрифт, элементы художественного оформления, привлекательность; имеет ли продукция товарный знак и защищен ли он соответствующим патентом и авторским свидетельством (4.8).
В п.4.9необходимо указать срок годности товара, срок гарантийного обслуживания отдельных его видов, а также перечень сервисных услуг (предпродажное и послепродажное обслуживание покупателей).
В п.4.10подтверждается безопасность технологии производства продукции (оказываемой услуги). Если производство связано сприродопользованием (5.11),то необходимо подтвердить понимание экологических ограничений, использование малоотходной технологии, утилизацию и реутилизацию производственных отходов.