Ошибки при обработке электронных таблиц
Рассмотрим некоторые ошибки при вводе данных в ячейки таблицы Excel. Большую часть этих ошибок программа обнаруживает и сообщает о них либо диалоговым окном, либо краткой пометкой, которая находится в ячейке, содержащей ошибку (например, #ИМЯ).
Иногда в качестве одного из операндов формулы вы ошибочно указываете адрес ячейки с этой формулой (например, включаете в область суммирования адрес ячейки, в которую эта сумма будет помещена). На экране появляется диалоговое окно:
Диалоговые окна выдаются и при некоторых других ошибках ввода, например: «Ошибка в формуле», «Слишком длинный текст» и т.д.
Много ошибок пользователи допускают при наборе функций. Помните, что каждая функция имеет строгий синтаксис, строго определенный тип и порядок аргументов и т.п. Внимательно следите за синтаксисом: имя функции, скобки, адреса ячеек, запятые и т.п.
При появлении сообщения об ошибке непосредственно в ячейке, выберите команду ?-Вызов справки и найдите в предметном указателе описание всех возможных причин ошибки. Вот наиболее типичные сообщения:
######## | Значение (результат) формулы не умещается в ячейке или слишком много значащих цифр в числе |
#ДЕЛ/О | Делитель в формуле принял значение «Ноль» (попытка деления на ноль) |
#ИМЯ? | Указано имя, которое невозможно распознать. Например, искажено имя функции или использовано имя ячейки, которое ранее не было определено |
#ЧИСЛО! | Недопустимое значение аргумента в функции (например, извлекается корень из отрицательного числа) |
#ССЫЛКА! | Недопустимая ссылка на ячейку |
#ЗНАЧ! | Недопустимый тип аргумента функции или операнда формулы (например, вместо числа введен текст) |
Автозаполнение
Чтобы автоматически заполнить ряд чисел, дат, перечислений названий, нужно:
1. Ввести первое значение в клетку;
2. Встать на заполненную клетку и установить курсор в правый нижний угол клетки (курсор примет вид знака +);
3. Нажать левую кнопку мыши и не отпуская её потащить в направлении заполнения списка.
Посмотреть какие списки существуют для автозаполнения можно по команде Файл, Параметры. Затемвыбрать категорию Дополнительно, в разделе Общие нажать кнопкуИзменить список.
Для создания своей последовательности для заполнения нужно в окне Спискивыбрать Новый список, в окно Элементы спискаввести свою последовательность и нажать кнопкуДобавить.
ЗАДАНИЕ
1. Перейдите на третий лист и назовите его «Прибыль».
2. На листе«Прибыль» создайте таблицу «Прибыль предприятий». Таблица содержит объемы прибылей трех компаний и занимает блок клеток А2:D15. Строка 1 - заголовок таблицы.
При заполнении таблицы нужно выполнить следующие требования:
1. Объем прибыли может быть записан в любом удобном формате – числовом, денежном, финансовом, с десятичными разрядами или без них. Обязательное условие для прибыли – числа должны быть одного порядка как в приведенном примере.
2. Столбец А, в котором перечислены месяцы: январь, февраль и т.д. записать, используя автоматическое заполнение ячеек.
3. В строке 15 подводится годовой итог. Используя автосуммирование, в ячейке B15 нужно создать формулу, которая будет вычислять сумму прибыли для Фирмы 1, а затем скопировать ее в ячейки C15 и D15. Порядок действий:
· Встать на ячейку B15.
· Щелкнуть по пиктограмме со знаком алгебраической суммы .(кнопка находится в разделе Редактирование на закладке Главная).В клетке B15 появится формула =Sum (B3:B14), вокруг клеток B3:B14 появится мигающий пунктирный контур - именно эти клетки предлагает Excel для суммирования. Нажать клавишу Enter.
· Используя операцию копирования формулы в соседние клетки, скопировать содержимое ячейки B15 в клетки С15, D15. При копировании формула пере настроится на новые адреса; в клетке C15 появится формула - =Sum(C3:C14), в клетке D15 - =Sum(D3:D14).