Проблемы и пути их решения
Анализ деятельности ТОО «Бахус-сауда» показал нам на наличие проблем. В частности, не все финансовые коэффициенты ТОО «Бахус-сауда» соответствуют оптимальным значениям для бизнеса.
Только благодаря равномерному развитию всех структурных подразделений ТОО «Бахус-сауда» можно достичь наивысших темпов его развития и добиться оптимальных значений финансовых показателей.
Особое место в благополучии деятельности ТОО «Бахус-сауда» занимает уровень использования ресурсов предприятия, связанные с его деятельностью. Именно их рациональное использование залог улучшения финансовых показателей.
Простое декларирование того, что следует улучшить оборачиваемость оборотных средств или повысить значение коэффициента абсолютной ликвидности – ничего не даст ТОО «Бахус-сауда».
Финансовые показатели необходимо умело использовать, за каждым из них стоит результат работы той или иной производственной структуры, того или иного управленческого подразделения, конкретного менеджера, принимаемые ими всеми решения.
Поэтому комплексное улучшение использование ресурсов предприятия – это также и комплексная программа улучшения менеджмента в ТОО «Бахус-сауда» - ведущей структурой в которой, должна стать аналитическая служба предприятия. В этой связи думается, было бы рациональным ввести в управленческий аппарат ТОО «Бахус-сауда», в составе службы финансов отдельно выделенную аналитическую структуру (менеджера), регулярно проводя диагностику, готовя для рассмотрения круг наиболее важных аналитических показателей деятельности ТОО «Бахус-сауда», доступных любому структурному подразделению предприятия, принимающую ответственные решения по определению стратегической политики и тактики развития предприятия.
Было бы правильным также сведение всех компьютеров аппарата управления ТОО «Бахус-сауда» в единую сеть, что позволит руководству предприятия в любой момент получать оперативную информацию о состоянии использования ресурсов и принимать своевременные меры по устранению возникающих проблем.
В последнее время во многих компаниях Казахстана стали появляться аналитические группы (читай диагностические), анализирующие финансовое и иное положение своих компаний и на основе результатов предложений таких групп принимаются решения по дальнейшему продвижению бизнеса. В состав групп обычно входят ведущие специалисты основных производственных структур аппаратов управления. Часто привлекаются работники низовых организаций. Обсуждаются и решаются самые разнообразные вопросы.
Например, такие группы действуют в банковской системе – в АО «Казкоммерцбанк», в торговле – АО «Астана Моторс» и т.д. За основу такого менеджмента принят западный опыт.
Указанный опыт должен быть перенят и использован в менеджменты ТОО «Бахус-сауда». Именно такая организация подготовительных мероприятий по комплексному использованию финансовых ресурсов ТОО «Бахус-сауда» может дать скорые положительные результаты.
Аналитическая группа не потребует создания специального подразделения – для ведения ее необходим лишь один толковый специалист, непосредственно подчиняющийся директору ТОО «Бахус-сауда». Его задача вести документацию по вопросам рассматриваемой группой, а принятые рекомендации доводить до директора, за которыми остается право окончательного принятия решения.
Результатом этого станет улучшение финансовых показателей за счет роста объемов оказываемых услуг, а также рост имиджа ТОО «Бахус-сауда» как поставщика высококачественных товаров. Здесь следует отметить, что за границей высокий имидж предприятия или гудвил оценивается в денежном эквиваленте. Постепенно это понятие начинает распространяться и в Казахстане.
Заключение по проекту менеджер сам по себе принять не сможет в силу ограниченности необходимой информационной базы и отсутствия специальных знаний. Совместно с другими необходимыми службами, проблема может быть решена либо отставлена для дальнейшего рассмотрения и ее развития.
Предметом рассмотрения аналитической группы должны стать самые разнообразные вопросы производственно-финансовой деятельности ТОО «Бахус-сауда», а методом ее работы так называемые «мозговые атаки» или «мозговые штурмы».
То есть все те виды менеджмента в настоящее время применяемого в ТОО «Бахус-сауда» должны применяться аналитической группой, но под иным углом зрения – где постоянно должна присутствовать идея улучшения финансово-экономических показателей предприятия, достижение им более высокого уровня конкурентоспособности, занятие большей доли занимаемого рынка Казахстана, а в дальнейшем и зарубежных потребителей, где нет продукции АО «Бахус».
Примерный круг рассматриваемых аналитической группой вопросов приведен ниже в таблице 21.
Перечень выносимых на обсуждение проблемных вопросов, конечно, может быть существенно больше, а направленность шире. Все зависит от инициативы структурных подразделений и главным образом от конкретных менеджеров – от того как они видят проблемы предприятия и как относятся к его судьбе.
В условиях современного развития рынка, таким образом, многое зависит от состояния кадрового вопроса, возможности адекватной реакции менеджеров предприятия на постоянно изменяющуюся внешнюю и внутреннюю среду деятельности предприятия.
Каждый из перечисленных проблемных вопросов естественно углубляется.
Рассмотрим, к примеру, проблему улучшения использования трудовых ресурсов ТОО «Бахус-сауда». Это направление производственных ресурсов актуально. Экономия лишь 1% трудовых затрат в условиях ТОО «Бахус-сауда» составит несколько тысяч тенге, что составляет ощутимые деньги.
Таблица 21 - Вопросы улучшения комплексного использования производственных ресурсов ТОО «Бахус-сауда»
| Проблемный вопрос | Кем представляется |
| 1. Использования основных средств и других финансовых ресурсов | Службы развития, финансов (бухгалтерия) и др. |
| 2. Материальные и технические ресурсы | Службы развития, материальных ресурсов, финансов (бухгалтерия) новых технологий и др. |
| 3. Трудовые ресурсы | Управление трудовыми ресурсами, Службы развития, финансов (бухгалтерия) и др. |
| 4. Инновации | Службы развития, IT- технологий, финансов (бухгалтерия) и др |
| 5. Управление | Управление трудовыми ресурсами, Службы развития, финансов (бухгалтерия) и др. |
| 6. IT-технологии | Службы развития, IT- технологий, финансов (бухгалтерия) и др |
| Примечание: составлено автором |
Следовательно особый интерес менеджеров ТОО «Бахус-сауда» должна вызвать проблема снижения затрат на свою деятельность.
Реализация того или иного проекта в ТОО «Бахус-сауда» должна решаться комплексно, с использованием всех его составляющих. В этом вопросе не может быть мелочей. Именно поэтому в преуспевающих компаниях проблема комплексного использования ресурсов решается усилиями коллективного мышления ведущих специалистов.
Комплексное решение вопросов использования производственных ресурсов часто приводит к мультипликационному эффекту, когда реализация одного проекта ведет к улучшению взаимосвязанных показателей.
В этой связи возникает необходимость полномасштабного использования инноваций в ТОО «Бахус-сауда».
Для выработки правильной инновационной политики и оптимальной стратегии ее осуществления следует четко определиться в характере, выборе форм и методов технологического развития. Инструменты экономического механизма инновационно-технологического развития должны быть выбраны и использованы таким образом, чтобы могли принести ощутимый экономический эффект, так как свободных финансовых средств в производственной деятельности, как правило, не хватает.
Опыт индустриально развитых стран с долгой историей рыночного развития показывает, что для активизации инновационной деятельности необходимы целенаправленное регулирование деятельности ТОО «Бахус-сауда» в сфере инноваций. Таким направлением может быть внедрение новых технологий, активно применяемых в европейских торговых компаниях.
Таким образом, проблема комплексного улучшения использования финансовых ресурсов, от которого зависит финансовое благополучие ТОО «Бахус-сауда», лежит в области улучшения менеджмента в целом и финансовой диагностики предприятия. Выделение среди приоритетных стратегических задач – улучшение использования творческого потенциала работников ТОО «Бахус-сауда» позволит ему решать назревшие вопросы повышения эффективности деятельности предприятия и улучшить управление его финансовыми ресурсами.