Понятие документооборота – бумажного, электронного, значение в деятельности, влияние на финансовые результаты п/п
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПРОФЕСИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ВОРКУТИНСКИЙ ГОРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
Отчет
О ВЫПОЛЕНИИ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ УП.01.01
«ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ»
ВГЭК О 080114 ЭБУ-12
Преподаватель _________________________________ Т.И. Гончарова
Выполнил студент_____________________________________ А.В.Шемарин
СОДЕРЖАНИЕ
ТЕМА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
Задание 1-3
ТЕМА 2. ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРВИЧНЫХ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Задание 4-9
ТЕМА 3. ОФОРМЛЕНИЕ ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
Задание 10-12
ТЕМА 4. ОФОРМЛЕНИЕ ШАХМАТНО-ОБОРОТНОЙ И САЛЬДО-ОБОРОТНОЙ ВЕДОМОСТЕЙ
Задание 13-15
ТЕМА 5. ОФОРМЛЕНИЕ ЖУРНАЛОВ-ОРДЕРОВ
Задание 16-18
ТЕМА 6. ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Задание 19-24
ТЕМА 7. ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
Задание 25-27
ТЕМА 8. ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
Задание 28-30
ТЕМА 9. ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ И КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ
Задание 31-33
ТЕМА 10. ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА И ПРОДАЖИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
Задание 34-36
ТЕМА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
Приложение 1
Организация документооборота на предприятии
Понятие документооборота – бумажного, электронного, значение в деятельности, влияние на финансовые результаты п/п
График документооборота, назначение
Табель форм документов, назначение
Требования нормативных документов к оформлению первичных документов;
Правила оформления первичных документов
Приложение 1.1
Понятие документооборота
Понятие документооборота – бумажного, электронного, значение в деятельности, влияние на финансовые результаты п/п
Электронный документооборот — это движение электронных документов на предприятии и деятельность по организации этого движения. При этом, как правило, подразумевается полный цикл автоматизации движения документа (от получения или порождения до отправки или перевода в архив) и существенное (вплоть до нуля) сокращение объема использования бумажных документов. При этом электронный и безбумажный документооборот — не одно и то же, так как и электронный документооборот может оперировать (зачастую так и происходит) в том числе образами (отсканированными оригиналами) бумажных документов.
Приложение 1.2
График документооборота
| Образец графика документооборота | |||||
| № п/п | Наименование документа | Создание документа | Проверка и обработка документа | ||
| Ответственный за выписку | Срок исполнения | Ответственный за проверку | Срок исполнения | ||
| Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1, Т-1а) | Отдел кадров | В соответствии с поданным заявлением | Бухгалтерия | По мере представления | |
| Личная карточка работника (форма Т-2) | Отдел кадров | Вместе с Приказом (распоряжением) о приеме работника на работу) | Бухгалтерия | По мере представления | |
| Штатное расписание (форма Т-3) (изменения) | Отдел кадров | В соответствии с приказом руководителя | Бухгалтерия | По мере изменения | |
| Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5, Т-5а) | Отдел кадров | В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя | Бухгалтерия | По мере представления | |
| Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6, Т-6а) | Отдел кадров | В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя | Бухгалтерия | По мере представления | |
| Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма Т-8, Т-8а) | Отдел кадров | В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя | Бухгалтерия | По мере представления | |
| Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9) | Отдел кадров | В соответствии с распоряжением руководителя | Бухгалтерия | По мере представления | |
| Командировочное удостоверение (форма Т-10) | Отдел кадров | Вместе с Приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку | Бухгалтерия | По мере представления | |
| Табель учета рабочего времени (форма Т-13) | Структурные подразделения | Ежедневно в течение: первой половины месяца и второй половины месяца | Бухгалтерия | Первый день половины месяца, следующей за отчетной | |
| Расчетная ведомость (форма Т-51) (Книга начисления заработной платы) | Бухгалтерия | Ежемесячно: для первой половины месяца – до 5 числа месяца, следующего за отчетным; для второй половины месяца – до 20 числа текущего месяца | Главный бухгалтер | По мере представления | |
| Платежная ведомость (форма Т-53) | Бухгалтерия | Ежемесячно: для первой половины месяца – до 7 числа месяца, следующего за отчетным; для второй половины месяца – до 23 числа текущего месяца | Главный бухгалтер | По мере представления | |
| Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма КМ-3) | Служба размещения | В соответствии с заявлением покупателя | Бухгалтерия | По мере представления | |
| Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) | Служба размещения | Ежедневно | Бухгалтерия | Ежемесячно | |
| Справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6) | Служба размещения | Ежедневно | Бухгалтерия | Ежедневно | |
| Акт о проверки наличных денежных средств кассы (форм КМ-9) | Инвентаризационная комиссия | В соответствии с приказом руководителя, при смене кассира | Главный бухгалтер | По мере проведения инвентаризации | |
| Приходный кассовый ордер (форма КО-1) | Бухгалтерия | По мере поступления денежных средств в кассу | Главный бухгалтер | Ежедневно | |
| Расходный кассовый ордер (форма КО-2) | Бухгалтерия | По мере выдачи денежных средств из кассы | Главный бухгалтер | Ежедневно | |
| Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3) | Бухгалтерия | По мере выписки приходного или расходного кассового документа | Главный бухгалтер | Ежедневно | |
| Кассовая книга (форма КО-4) | Бухгалтерия | По мере выписки приходного или расходного кассового документа | Главный бухгалтер | Ежедневно | |
| Авансовый отчет (форма АО-1) | Подотчетное лицо | В течение 10 дней с момента получения денежных средств на хоз.расходы, или 3 дней с момента возвращения из командировки | Бухгалтерия, Главный бухгалтер | Ежедневно | |
| Объявление на взнос наличными (форма 0402001) | Бухгалтерия | По мере сдачи денежных средств в банк | Главный бухгалтер | По мере сдачи денежных средств в банк | |
| Инвентаризационная опись основных средств (форма ИНВ-1) | Инвентаризационная комиссия | По мере проведения инвентаризации | Главный бухгалтер | По мере проведения инвентаризации | |
| Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма ИНВ-1а) | Инвентаризационная комиссия | По мере проведения инвентаризации | Главный бухгалтер | По мере проведения инвентаризации | |
| Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3) | Инвентаризационная комиссия | По мере проведения инвентаризации | Главный бухгалтер | По мере проведения инвентаризации | |
| Акт инвентаризации расходов будущий периодов (форма ИНВ-11) | Инвентаризационная комиссия | По мере проведения инвентаризации | Главный бухгалтер | По мере проведения инвентаризации | |
| Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) | Инвентаризационная комиссия | По мере проведения инвентаризации | Главный бухгалтер | По мере проведения инвентаризации | |
| Сличительная ведомость (форма ИНВ-18, ИНВ-19) | Главный бухгалтер | По мере проведения инвентаризации | Главный бухгалтер | По мере проведения инвентаризации | |
| Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22) | Главный бухгалтер | По мере необходимости проведения инвентаризации, на основании распоряжения руководителя | Руководитель | По мере необходимости проведения инвентаризации, на основании распоряжения руководителя | |
| Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) | Водитель | Ежедневно | Бухгалтерия | Ежедневно | |
| Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-С) | Водитель | Ежедневно | Бухгалтерия | Ежедневно | |
| Доверенность (форма М-2, М-2а) | Главный бухгалтер | По мере необходимости | Руководитель | По мере необходимости | |
| Приходный ордер (форма М-4) | Склад | В соответствии с фактическим поступлением | Главный бухгалтер | Ежемесячно | |
| Требование-накладная (форма М-11) | Склад | В соответствии с фактическим поступлением | Главный бухгалтер | Ежемесячно | |
| Накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15) | Склад | В соответствии с фактическим поступлением | Главный бухгалтер | Ежемесячно | |
| Счет за проживание в гостинице (форма 3-Г) | Служба размещения | По мере выбытия гостей | Главный бухгалтер | Ежедневно | |
| Счет-фактура | Служба размещения | По мере выбытия гостей | Главный бухгалтер | Ежедневно | |
| Акт о приемке-передачи объекта основных средств (форма ОС-1, ОС-1а, ОС-1б) | Бухгалтерия | По мере фактического поступления основных средств | Главный бухгалтер | По мере фактического поступления основных средств | |
| Накладная на внутреннее перемещение основных средств (форма ОС-2) | Бухгалтерия | По мере фактического перемещения основных средств | Главный бухгалтер | По мере фактического перемещения основных средств | |
| Акт о списании объекта основных средств (форма ОС-4, ОС-4а, ОС-4б) | Бухгалтерия | По мере фактического списания основных средств | Главный бухгалтер | По мере фактического списания основных средств | |
| Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма ОС-6, ОС-6а, ОС-6б) | Бухгалтерия | По мере фактической постановки на учет основных средств | Главный бухгалтер | По мере фактической постановки на учет основных средств | |
| Карточка учета нематериальных активов (форма НМА-1) | Бухгалтерия | По мере фактического поступления нематериальных активов | Главный бухгалтер | По мере фактического поступления нематериальных активов | |
| Платежное поручение (форма 0401060) | Бухгалтерия | По мере распоряжения об оплате с расчетного счета | Главный бухгалтер | По мере распоряжения об оплате с расчетного счета |
Приложение 1.3
Табель форм документов