Разработка и внедрение программного обеспечения

Уточнение функций информационной системы

При создании системы регистрации и учета клиентов ИП Шахонина Е. А. было уделено особое внимание требованиям, которые предъявляются к программам, используемым на фирме. Как правило, именно от того, насколько удобно и просто будет работать с программой сотрудникам отдела, зависит успешное внедрение и безупречная работа.

Система регистрации и учета клиентов ИП Шахонина Е. А. должна представлять собой программный продукт, несложный в эксплуатации и доработке, а также быть легкой для понимания и обучения, каждый режим работы должен быть снабжен подробными подсказками. Система должна быть максимально адаптирована под конечного пользователя.

В системе регистрации и учета клиентов компании «Сладкий мир» вся информация должна храниться в общедоступных базах данных, что позволит получать объективные сведения о текущем состоянии дел в реальном времени. Информационная система должна содержать следующую информацию:

- cведения о клиентах ИП Шахонина Е. А.;

- cведения о продажах и заказах;

- общую информацию о фирме.

Информационная система должна обеспечивать:

- ввод, удаление и редактирование той или иной информации, с возможностью подстановок из других таблиц, фиксированных наборов данных и входного контроля от некорректных действий;

- поиск по разнообразным признакам;

- сортировку по различным признакам;

- экспорт выбранного заказа в MS Word;

Программа должна отличаться исключительной простотой и очевидностью общих концепций ведения регистрации и учета клиентов.

Проектирование компонентов приложения и его структуры

Создание базы данных происходит в компоненте Microsoft Office – программе Microsoft Access 2010, т. к. созданные в ней базы данных наиболее просты и удобны в использовании.

Создание таблиц

Разработку базы данных клиентов начинаем с открытия Microsoft Access 2010 и выбора пустой базы данных (Рис. 2).