Образец письма-подтверждения
ИНСТИТУТ Директору завода
«Точмеханика» оптических приборов
(справочные данные организации) Константинову А.Ф.
30. 05.2004 87-30
На № 0524/141 от 24. 05. 2000
Уважаемый господин Константинов!
С благодарностью подтверждаем получение оборудования для лаборатории. Специалисты по установке и наладке должны прибыть в институт 8 июня 2004 г.
С уважением,
Директор института Подпись С.Г. Стрехов
Письмо-напоминание
◙ Письмо-напоминаниесодержит указание на приближение или истечение срока исполнения какого-либо обязательства или проведения мероприятия. Такое письмо может быть особенно лаконичным и содержать одну заключительную часть.
Эта разновидность писем начинается словом «Напоминаем…»:
***Напоминаем Вам, что в соответствии с договором 74 / 16 16.01.2005. Вы должны завершить разработку проектных документов на реконструкцию спортивного комплекса до 16.06.2005. Просим Вас сообщить о состоянии проекта.
***Напоминаем, что срок аренды земельного участка истекает 15.09.2003. Просим ускорить ответ на № 11-02/134 от 14.04.2000 «О подготовке…»
Образец письма-напоминания
ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ОКРУГ
Ростов-на- Дону
ОАО «ФОРТУНА»
Д. 23, ул. Тельмана
Ростов-на-Дону, 344010 тел. 238-56-89
_____________________________________________________
15 июня 2005 г. № 05-12/132 На № _ _ _ _ _ _от_ _ _
ООО «Веста»
Директору
г-ну В.А. Красовскому
О сроках по договору № д. 34 пр. Ворошиловский
Г. Ростов-на-Дону
_ _ _ _ _ _ _ __ __ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ___ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Уважаемый г-н Красовский В.А.
Напоминаем Вам, что согласно договору № _______ Ваша
фирма должна закончить работы по ……………………………..к
12.06.2005.
Предлагаем Вам закончить предусмотренные указанным договором
работы к 15. 08. 2005. В противном случае мя будем вынуждены
подать в арбитражный суд.
Приложение:
1. Копия договора на 2 л. В 1 экз.
2. Календарный план работы на 3 л. В 1 экз.
С глубоким уважением
Директор Н.Н. Старовойтова
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
Суворова Нина Алексеевна
234-45-77
АР 21. 08. 99
……………………………………………………………………………………..
Письмо-претензия (рекламация)
◙ Письма-претензии обычно посылают предприятия-покупатели в адрес недобросовестной организации-поставщика. В тексте указывают требования и претензии заявителя, обосновывают эти требования и, если необходимо, указывают подробный расчет суммы, которую заявитель просит ему перечислить.
Письмо подписывает руководитель организации или его заместитель.
Стандартные формулировки, используемые при составлении писем-претензий:
· Поставка была произведена Вашей стороной:
…несвоевременно…
…с опозданием на… недели…
· Мы не получили от Вас сведений относительно:
…сроков поставки…
…условий доставки продукции…
…комплектации изделий…
…наличия запасных частей к двигателям, которые должны поступить в наш адрес…
· Рекламационный акт прилагается…
· Акт осмотра продукции высылается…
· Заключение экспертизы направлено в Ваш адрес…
· Мы намерены просить Вас …
· Мы намерены потребовать:
… заменить дефектный двигатель новым;
… выслать недостающие детали;
· В случае уклонения от решения вопросов, отраженных в рекламации:
…мы будем вынуждены обратиться в Госарбитраж…
…мы будем вынуждены передать дело в суд…
…мы дадим соответствующие указания нашему региональному представителю…
Образец письма-претензии (рекламации)
Регистрационный штамп бланка Мебельная фабрика
Отдел сбыта 453762, г. Нижнекамск
Ул. Гагарина 45
16. 05. 07. № 43-08/21
На № от
По заключенному договору от 25.03. 2005 г. Вы были обязаны поставить в 1 квартале 2003 г. мебельной фурнитуры на общую сумму 10 000 руб. Фактически ее сдано на сумму 5 000 руб.
Согласно п.2 договора, за недопоставку продукции уплачивается неустойка в размере 2% суммы недопоставки, т.е. 100 руб.
Указанную сумму просим перечислить на наш расчетный счет. В противном случае мы будем вынуждены обратиться в Госарбитраж.
Заместитель директора Подпись И.Л. Федоров