Понятие о синтетических и аналитических счетах

Рассмотренные в предшествующих темах счета бухгалтерского учета в основном соответствовали статьям баланса, т.е. отражали движение средств и изменение их источников в обобщенных (синтетических) показателях. Однако для контроля и оперативного управления, а также обеспечения сохранности собственности предприятия, в бухгалтерском учете на счетах недостаточно получать сведения только в обобщенных показателях. Необходимо иметь и такие счета, которые отражают движение каждой отдельной группы средств, отдельных видов источников средств и их целевого назначения и тем самым обеспечивать получение подробных (аналитических) данных по каждой хозяйственной операции. Поэтому бухгалтерский учет осуществляется на синтетических и аналитических счетах, которые взаимно дополняют друг друга и дают разные по степени детализации показатели.

Синтетические счета дают обобщенные показатели о хозяйственных средствах и процессах по экономически однородным группам. Ведутся только в денежном выражении. Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим учетом.

Аналитические счета служат для подробной характеристики объектов бухгалтерского учета. Посредством аналитических счетов данные, имеющиеся в синтетических счетах, детализируются и конкретизируются. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим учетом.

Так, к примеру, учет материалов должен обеспечивать сведения как об общей сумме материалов на складах, их поступлении и выбытии, так и данные об отдельных видах и сортах этих материалов.

Синтетический счет 10 "Материалы" показывает движение материалов в целом по предприятию в суммарном выражении.

сч. 10 «Материалы»

Д	К
С1 – 10000
1. 20000	2. 15000 3. 6000
Од – 20000	Ок – 21000
Од – 9000

Но предприятие имеет два вида материалов А и Б. Данные о движении каждого из них отразится на аналитических счетах.

Материалы А

Д (приход)	К (расход)
	Кол-во (кг)	Цена (руб.)	Сумма (руб.)		Кол-во (кг)	Цена (руб.)	Сумма (руб.)
С1				2. 3.
1.
Од				Ок
С2

Материалы Б

Д (приход) К (расход)
	Кол-во (кг)	Цена (руб)	Сумма (руб)		Кол-во (кг)	Цена (руб)	Сумма (руб)
С1				2. 3.
1.
Од				Ок
С2

Общие итоги записей по аналитическим счетам должны совпадать с записями в синтетическом счете.

С₁ – 10000 = (2000 + 8000)

Хозяйственные операции: 1. 20000 = (1000 + 19000)

2. 15000 = (2500 + 12500)

3. 6000 = (300 + 5700)

О_Д – 20000 = (1000 + 19000)

О_К – 21000 = (2800 + 18200)

С₂ – 9000 = (200 + 8800)

Количество аналитических счетов по определенному синтетическому счету устанавливается на каждом предприятии в зависимости от особенностей тех или иных хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов.

Кроме синтетических и аналитических счетов, на практике применяются субсчета.

Субсчет - это промежуточное учетное звено между синтетическим и аналитическим счетами, дающие дополнительную группировку данных аналитического учета с целью получения более обобщенных сведений по тем объектам учета, которые имеют разнообразную номенклатуру. Так счет 10 "Материалы" имеет 9 субсчетов, счет 08 " Вложения во внеоборотные активы" имеет 7 субсчетов.

По многим счетам субсчета открывает предприятие, самостоятельно определяя их количество. Например, по счету 01 "Основные средства", субсчета открываются по видам основных средств; по счету 68 "Расчеты по налогам и сборам" - по видам платежей.

Запись субсчета: 10-1 или 10/1.

Пример: Предприятие получило от поставщика сырье на 1200 руб. Операция отразится бухгалтерской записью (проводкой)

Д 10-1 К 60 1200

Предприятие получило строительные материалы на 800 руб.

Д 10-8 К 60 800

Схема 7.

Взаимосвязь счетов синтетического и аналитического учета.

Таким образом, детализация учетной информации должна вызываться потребностью системы управления, требованиями развития рыночной системы и должна быть направлена на повышение контрольных и аналитических функций бухгалтерского учета.