ПРИЛОЖЕНИЕ 5 Структура учредительного договора

Теоретическая часть

Организационно-правовые документы определяют статус предприятий, порядок их работы. Они являются основополагающими в деятельности любого предприятия и обладают высшей юридической силой. В состав организационно-правовых документов входят учредительные документы. Это документы, на основании которых действуют юридические лица (учреждения, организации, предприятия):

• устав организации;
• учредительный договор;
• положение об организации;
• положение о структурных подразделениях;
• положение о коллегиальных и совещательных органах;
• регламенты работы аппарата управления;
• штатное расписание;
• инструкции по отдельным видам деятельности (например, инструкция по ДОУ);
• должностные инструкции работников , правила и др.

Оформляются организационно-правовые документы на листах бумаги А4. Обязательными реквизитами этих документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов» являются:

• наименование организации - автора документа;
• наименование вида документа;
• дата;
• номер документа;
• заголовок к тексту;
• подпись;
• гриф утверждения.

Датой организационного документа является дата его утверждения.

Текст большинства организационно-правовых документов состоит из разделов, имеющих собственные заголовки, разделенные на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

В процессе подготовки организационные документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, заместителем руководителя организации или одним из замов, курирующих соответствующее поле деятельности, с юридической службой, проверяющей соответствие данного организационного документа действующему законодательству.

Организационно-правовые документы проходят в обязательном порядке процедуру утверждения:

• уполномоченным на то органом – вышестоящей организацией;
• руководителем данной организации;
• коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.);
• руководителем структурного подразделения в зависимости от вида и разновидности документа.

Учредительный договор – это договор, в котором стороны (учредители) обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Структура учредительного договора показана в приложении 5.

В договоре определены также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава. Договоры составляются в нескольких экземплярах (по числу участников), подписываются уполномоченными лицами и удостоверяются печатями учредителей.

Порядок заключения, составления, оформления, вступления в силу и другие юридические аспекты учредительных документов регламентируются законодательством РФ.

Учредительный договор может утверждать устав организации, закрепляющий ее организационно-правовой статус и дополняющий договор.

Учредительный договор вступает в силу с момента его подписания, если в самом документе не оговорен другой срок.

Устав – правовой акт, определяющий статус, организационную структуру, цели, характер и порядок деятельности созданного юридического лица.

Общие положения об уставе содержатся в I части Гражданского кодекса РФ.

Устав разрабатывается и утверждается учредителями юридических лиц. Структура устава меняется в зависимости от его разновидности, т.е. устав организации имеет отличительные особенности от устава акционерного общества (приложения 6, 7).

Устав предприятий, учреждений и организаций утверждается высшими органами (министерствами, администрацией субъектов федерации) и подлежит государственной регистрации в установленном порядке.

Устав относится к обязательным учредительным документам при создании негосударственных коммерческих организаций.

Организация считается утвержденной и приобретает право юридического лица со дня государственной регистрации.

Положение об организации – правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи, функции, права, ответственность, порядок деятельности. На его основании действуют государственные и муниципальные некоммерческие организации, действующие за счет бюджета. В первую очередь это органы власти и управления. Текст положения содержит следующие разделы: общие положения, основные задачи и функции, права и обязанности, руководство, взаимоотношения, контроль, проверка и ревизия деятельности, реорганизация и ликвидация (приложения 8, 9). Содержание разделов описано в приложении 10.

Штатное расписание – документ, который определяет структуру организации, численность должностей в конкретных структурных подразделениях и в целом по организации, а также оплату труда работников организации.

Текст штатного расписания составляется в табличной унифицированной форме, с указанием кодов и наименований структурных подразделений и должностей, количества штатных единиц, должностных окладов, надбавок и месячного фонда заработной платы по должностным окладам. Унифицированная форма штатного расписания приведена в приложении 11.

Инструкция – документ, издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, финансовые и иные стороны деятельности организации или ее сотрудников.

Должностная инструкция – одна из разновидностей данного вида документов.

В должностной инструкции указывается, к какой категории специалистов относится данная должность, какую задачу выполняет специалист, кому он подчиняется и чем руководствуется в своей деятельности. Приводятся квалификационные требования к специалисту и требования к его образовательному уровню, здоровью, раскрываются основные функции, которые выполняет специалист по своей должности, обеспечивающие выполнение возложенных на специалиста функций. Определяются права работника, материальные и другие ресурсы для качественного выполнения возложенных на него обязанностей, указывается какую ответственность несет специалист за неподобающее исполнение этих обязанностей. Форма должностной инструкции приведена в приложении 12.

Задание

1. Ознакомиться с формами организационных документов, проанализировать структуру их текста (приложения 5 - 12).

2. Составить учредительный договор предприятия согласно ГОСТ Р 6.30-2003 (приложение 5)

3. Составить устав предприятия согласно ГОСТ Р 6.30-2003 (приложения 6, 7)

4. Составить штатное расписание предприятия (приложение 11).

5. Составить должностную инструкцию ДЕЛОПРИЗВОДИТЕЛЯ (приложение 12).

Порядок выполнения работы

1. Ознакомиться с пакетом учредительных документов (приложения 5 - 12).

2. Включить ПК.

3. Открыть папку Наши работы на PCmaster \ Группа \ Фамилия студента. \ Практика ДОУ

4. Создать документ Microsoft Word с именем «Учредительный договор предприятия».

5. Оформить созданный документ в соответствии с техническими требованиями к изготовлению документов (приложение 2).

6. Сохранить созданный документ.

7. Вывести созданный документ на печать.

8. Закрыть документ.

9. Выполнить те же действия для 3 – 5 пунктов задания.

10. Закончить работу с программой MS Word.

11. Выключить ПК.

Контрольные вопросы

1. Пояснить понятие, значение и функции организационных документов.

2. Дать краткую характеристику учредительного договора.

3. Дать краткую характеристику устава предприятия.

4. В каком случае составляется учредительный договор и устав предприятия, а когда только устав предприятия?

5. Чем определяется структура учредительного договора? Каким правовым актом?

6. Каков порядок заключения, составления, оформления и вступления в силу учредительных документов?

ПРИЛОЖЕНИЕ 5 Структура учредительного договора

УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР

О создании

(организационно-правовая форма и наименование организации)

(место заключения договора)

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО

(наименование тер. органа
гос. регистрации)

____________ № ____________

(дата)

ТЕКСТ ДОГОВОРА

1. Вводная часть.
2. Цель заключения договора.
3. Наименование и правовая форма организации.
4. Предмет деятельности.
5. Место нахождения организации.
6. Обязанности участников (учредителей) по созданию юридического лица.
7. Порядок образования имущества.
8. Условия об ответственности конкретных участников (учредителей) по обязательствам созданного юридического лица.
9. Порядок распределения прибыли и погашения убытков.
10. Порядок управления делами юридического лица.
11. Права и обязанности участников (учредителей).
12. Ответственность за нарушение договора.
13. Условия и порядок выхода участников (учредителей) из состава организации и принятия новых членов.
14. Порядок рассмотрения споров.
15. Порядок изменения и расторжения договора, реорганизация и ликвидация юридического лица.

Учредитель (должность)

Учредитель (должность)

(инициалы, фамилия)

(инициалы, фамилия)

(дата)

(дата)

Печать

Печать

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

Структура устава организации

Наименование организации

Данные об организации

УТВЕРЖДЕНО

наименование органа

(документ_________ № ____)

УСТАВ

г. __________________

«___» _________ 201__г.

ТЕКСТ

1. Общие положения.

2. Цели и задачи.

3. Права.

4. Деятельность.

5. Имущество.

6. Управление.

7. Реорганизация и ликвидация.

Юридический адрес

Юридический адрес

Реквизиты

Реквизиты

(подпись)

(подпись)

М.П.

М.П.

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

Структура устава акционерного общества

Наименование акционерного общества

Данные общества

гриф утверждения

УСТАВ

г. __________________

«___» _________ 201__г.

ТЕКСТ

1. Общие положения.

2. Акционерный капитал.

3. Порядок деятельности.

4. Права.

5. Управление.

6. Учет и отчетность.

7. Распределение прибыли.

8. Прочие накопления.

9. Прекращение деятельности.

Юридический адрес

Юридический адрес

Реквизиты

Реквизиты

(подпись)

(подпись)

М.П.

М.П.

ПРИЛОЖЕНИЕ 8

Структура положения об организации

Наименование вышестоящего органа

Наименование организации

Данные об организации

гриф (УТВЕРЖДЕНО)

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ

00.00.0000

СТРУКТУРА ТЕКСТА

1. Общие положения.

2. Основные задачи.

3. Функции.

4. Права и обязанности.

5. Руководство.

6. Взаимоотношения.

7. Контроль, проверка и ревизия деятельности.

8. Реорганизация и ликвидация.

Юридический адрес

Реквизиты

(подпись)

М.П.

ПРИЛОЖЕНИЕ 9

Форма положения в структурном подразделении

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель предприятия

ПОЛОЖЕНИЕ

00.00.0000

подпись

00.00.0000

расшифровка подписи

г. __________________

Наименование структурного
подразделения

СТРУКТУРА ТЕКСТА

1. Общие положения.

2. Основные задачи.

3. Функции.

4. Права и обязанности.

5. Ответственность.

6. Взаимоотношения. Связи.

7. Организация работы.

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения

подпись

расшифровка подписи

Визы согласования
с заинтересованными
должностными лицами

С положением ознакомлены:

подписи

расшифровка подписей

В дело № 00-00

Личная подпись 00-00-00

ПРИЛОЖЕНИЕ 10

Содержание разделов учредительных документов

Наименование
организации

Данные об организации

гриф (УТВЕРЖДЕНО)

Наименование документа

г. __________________

ТЕКСТ

1. Общие положения – даются официальные полное и сокращенное наименование организации, цели и основания ее создания с указанием наименования, даты и номера соответствующего правового акта; указывается, чем руководствуется организация в своей деятельности, кем возглавляется, кому подчиняется, какие печати имеет.

2. Основные задачи – указываются основные задачи, которые призвана решать создаваемая организация в основе своей деятельности и которые определяют характер и основные направления ее деятельности.

3. Функции – перечисляются действия или виды работ, которые должна выполнять организация для решения поставленных перед нею задач.

4. Права и обязанности – перечисляются права и обязанности, которыми наделяется данная организация в лице ее руководителя. Права устанавливаются в объеме необходимом для реализации возложенных на организацию функций.

5. Деятельность – перечисляются виды деятельности организации.

6. Имущество – указывается имущество создаваемой организации, ее уставной капитал.

7. Управление – устанавливается, кем будет осуществляться руководство организацией, на каких принципах, кем назначается и освобождается от должности руководитель, намечается сфера его компетенции.

8. Реорганизация и ликвидация – устанавливается, в каком порядке и кем осуществляется реорганизация и ликвидация организации.

ПРИЛОЖЕНИЕ 11

Унифицированная форма штатного расписания

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 №1

Код

Форма по ОКУД

по ОКПО

(наименование организации)

Номер документа

Дата составления

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

УТВЕРЖДЕНО

на «

»

года

Приказ от «

»

г. №

Штат в количестве

единиц,

с месячным фондом заработной

платы

рублей

Структурное подразделение

Профессия
(должность)

Количество
штатных
единиц

Оклад
(тарифная
ставка), руб.

Надбавка, руб.

Месячный фонд
заработной платы, руб

Примечание

Наименование

Код

Итого по листу

Итого по документу

Руководители структурных подразделений:

Должность

подпись

инициалы, фамилия

Должность

подпись

инициалы, фамилия

Главный бухгалтер

подпись

инициалы, фамилия

ПРИЛОЖЕНИЕ 12

Форма должностной инструкции

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель предприятия

00.00.0000

подпись

00.00.0000

расшифровка подписи

г. __________________

Наименование должности
работника

СТРУКТУРА ТЕКСТА

1. Общие положения.

2. Должностные обязанности.

3. Права.

4. Ответственность.

5. Взаимоотношения (связи по должности).

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения

подпись

расшифровка подписи

Визы согласования
с заинтересованными
должностными лицами

С инструкцией ознакомлен:

подпись

расшифровка подписи

В дело № 00-00

Личная подпись 00-00-00