Приходная (товарная) накладная.
Документ «Приходная накладная» представляет собой унифицированную форму и является основанием для постановки на учет товарно-материальных ценностей. Для работы с ним надо воспользоваться кнопкой меню Документы/Приходная накладная.
Рисунок 3.15. Создание приходной накладной
Источник: собственная разработка авторов
На вкладке Документ необходимо заполнить следующие поля:
• Номер документа
• Дата
• Грузоотправитель
• Поставщик
• Структурное подразделение
• Основание
• Вариант расчета
• Номенклатура
• Единица измерения
• Количество
• Цена
• Ставка НДС
На вкладке «Проведение» можно выбрать шаблоны типовых операций для проведения накладной в соответствующих модулях.
Рисунок 3.16. Создание приходной накладной
Источник: собственная разработка авторов
После заполнения товарной накладной и выбора операции, по которой ее нужно учесть, нажимается кнопка «Поведение». В результате мы можем увидеть, как было отражено поступление товаров от поставщика в наше предприятие .
Рисунок 3.17. Создание приходной накладной
Источник: собственная разработка авторов
Далее можно увидеть, какие товарно-материальные ценности были приобретены предприятием в результате данных операций (их количество и сумму с НДС).
Рисунок 3.18. Создание приходной накладной
Источник: собственная разработка авторов
Записи же всех проводок, совершенных в результате учета полученных товаров можно увидеть в Журнале хозяйственных операций (в том числе и полученные товары, и НДС по приобретенным ценностям).
Рисунок 3.19. Создание приходной накладной
Источник: собственная разработка авторов
Расходная накладная
Документ «Расходная накладная» представляет собой унифицированную форму и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Для работы с ним надо воспользоваться меню Документы /Расходная накладная.
Рисунок 3.20. Создание расходной накладной
Источник: собственная разработка авторов
На вкладке Документ необходимо заполнить следующие поля:
• Номер документа
• Получатель
• Плательщик
• Расчетный счет
• Структурное подразделение
• Основание
• Автоматический пересчет
• Проверять наличие
• Вариант расчета НДС
• Номенклатура
• Единица измерения
• Количество
• Цена
• Ставка НДС
Кнопка «Подробнее» позволяет заполнить поля, содержащие фамилии и должности лиц, разрешивших и произведших отпуск товарно-материальных ценностей по накладной.
Рисунок 3.21. Создание расходной накладной
Источник: собственная разработка авторов
Кнопка «ТТН. Транспортный раздел…» позволяет заполнить поля, содержащие реквизиты товарно-транспортной накладной (срок доставки, ФИО водителя, государственные номера автомобиля, пункты погрузки и разгрузки и др.).
На вкладке «Проведение» можно выбрать шаблоны типовых операций для проведения накладной в соответствующих модулях. Все же записи можно будет просмотреть в Журнале хозяйственных операций. Для проведения выберем шаблон «Получение выручки +списание себестоимости товаров».
Рисунок 3.21. Создание расходной накладной
Источник: собственная разработка авторов
В результате в журнале хозяйственных операций можно увидеть, какие операции были совершены и в отдельной вкладке, какие товарно-материальные ценности были отпущены с нашего предприятия.
Рисунок 3.22. Создание расходной накладной
Источник: собственная разработка авторов
Рисунок 3.23. Создание расходной накладной
Источник: собственная разработка авторов
Таким образом, нами также было освоено составление приходной и расходной накладной при помощи программы ВС:Предприятие и их использование для учета поступивших в организацию товаров, а также списания товарно-материальных ценностей покупателям.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе написания работы нами была изучена программа ВС: Предприятие 012. Данная программа позволяет автоматизировать финансовый учет деятельности малых и средних предприятий и ее можно скачать и автоматически обновлять с помощью интернета, что является несомненным плюсом для начинающих изучение компьютерных бухгалтерских программ. Она легка и понятна в использовании и позволяет импортировать данные, например из 1С, а также легко интегрируется с другими программами ВС. Содержит аналитический классификатор и позволяет создавать свои формы документов, отчетов, планы счетов.
В выполненной нами работе было дано теоретическое описание программы, а также на практике было освоено выполнение различных операций и составление отчетов. Так, в теории были описаны основные функциональные возможности данной программы, а в практике были построены проводки с помощью функции "Создание новых хозяйственных операций", а также использования инструмента "Типовая операция". Также в программе ВС:Предприятие было изучено составление журнала хозяйственных операций на основании проведенных проводок, были составлены движения по каждому счету, а также оборотно-сальдовая ведомость.
Таким образом, в данной работе мы решили следующие задачи:
- дали описание программы ВС: Предприятие 012;
- составили проводки, как самостоятельно, так и с помощью функции "типовая проводка";
- изучили составление журнала хозяйственных операций на основании проводок;
- составили движения по каждому счету, а также оборотно-сальдовую ведомость при помощи функции Меню "отчеты”;
- освоили составление приходной и расходной накладной для учета поступления товаров, а также списания товарно-материальных ценностей покупателям.
В ходе работы с программой не было выявлено существенных недостатков, которые бы затрудняли ход работы. Скорее наоборот, простота использования позволила оперативно провести требуемые расчеты.