Есептік-графикалық жұмысқа тапсырма
ЕСЕПТІК-ГРАФИКАЛЫҚ ЖҰМЫС № 2
MS Access ортасында мәліметтер қорын құру
21 нұсқа
Орындаған БЭк-11-4 тобының студенті
Төлеуханов Қ.Т.
Тексерген Абсатарова Б.Р.
Алматы 2011
МАЗМҰНЫ
Кіріспе............................................................................................................3
Есептік-графикалық жұмыс мақсаты..........................................................4
1-тапсырма..................................................................................................4-5
2-тапсырма.....................................………………….....………………....6-7
3-тапсырма.......................…………………....…………………………...7-8
4-тапсырма..................................................................................................8-9
5-тапсырма..................………………………….....………………………...9
Әдебиеттер тізімі…………………………………………………….........10
Кіріспе
Microsoft фирмасының Access программасы мәліметтер басқару жүйесінің танымал программаларының бірі. Access басқа жүйеге қарағанда жеңіл және ыңғайлы.Ол келесі мәліметтерді шешуге мүмкіндік береді.
1. Мәліметтер қорын құру және оған мәліметтер қорын енгізу;
2. Кестенің құрамын қарап шығу, оны редакциялау;
3. Кестелер арасында байланыс орнату;
4. Мәліметтердің тұтастығын өамтамасыз ету;
5. Мәліметтерге әртүрлі сұраныстар жасау;
6. Мәліметтерді импорттау, экспорттау.
Access бірнеше объектілерден тұрады. Олар: кесте, сұраныс, пішін, есеп, парақ бет, макросмодуль. Кестелер реляциялық мәліметтер қорының негізгі объектілері ретінде жүреді. Ол өрістерден (бағандар) және жазбалардан (жолдар) тұрады. Өрістердің ерекше қасиеттері бар (аты және типі). Кестелерді жалпы өрістер арқылы байланыстырады. Әр кестенің өз құрылымы бар. Құрылым өрістің құрамы мен қасиетінен тұрады. Негізгі қасиеті типі мен өлшемі. Өрістің аты- типі- өлшемі- форматы- енгізу маскасы. Ол үшін сервис- схема данных амалын орындау қажет. Мәліметтер бүтіндігі деп MS Access-те қолданылатын ережелер жүйесін атайды. Ол байланысқан кестелердің жазбаларының арасындағы байланыстыруға, байланысқан мәліметтерді кездейсоқ өшіруден немесе өзгертуден қорғауға арналған. Мәліметтер бүтіндігін арнайы шарттары орындалса ғана орната аламыз. Мәліметтер бүтіндігі тексерілетін кестелер үшін қолданушы каскадное обновление және каскадное удаление операцияларын таңдау алады. Осы операциялар қосылса байланысқан мәліметтер өзгертіледі немесе өшіріле алады. Негізігі кестеде орналасқан бірінші реттік кілттің мәнін өзгертіп немесе өшірсе онда байланысқан кестеде де сондай өзгерістер жүреді.
Кестелер- кез келген мәліметтер қорының нысаны;
Сұраныстар- кестелерден алынған мәліметтерді сараптайтын және сұрыптайтын әрі оларды қолданушыға ыңғайлы түрде беретін нысан;
Формалар- жаңа мәліметтерді енгізетін, сонымен қатар оларды арнайы безендіретін өқралдардың көмегімен кескіндейтін нысан;
Отчеттар-мәліметтерді қағаз бетіне шығаруға арналған құрал.
Access прогаммасын мәліметтер қоры ретінде пайдалану және тағы басқа көптеген мүмкіндіктерді пайдалана отырып, жұмыс істеуге болады.
Есептік-графикалық жұмыс № 2. MS Access ортасында мәліметтер қорын құру
Жұмыстың мақсаты – MS Access ортасында мәліметтер қорын құру әдістерін оқу және оны практикада қолдануды үйрену.
Есептік-графикалық жұмысқа тапсырма
3.1.1 Мастер көмегімен кестелерге мәліметтер енгізу үшін қарапайым формалар құрыңыз. Осы формалар көмегімен әрбір кестеге 20 жазбадан кем енгізбеңіз.
3.1.2 Берілген облыс үшін (Д.1 кестесі) MS Access ортасында мәліметтер қорын құру керек. Кестелер саны үштен кем болмасын. Мәліметтер сұлбасында (Схема данных) кестеаралық байланыстарды, қатынастар типін көрсетіңіз. Тапсырмаларды орындауға ұсыныстар. Мәліметтер қоры үшін ақпаратты Internet ресурстарынан алса болады.
3.1.3 Әртүрлі таңдау шарттарын қолданып конструктор көмегімен үш қарапайым, үш параметрлік және үш қорытынды сұраныс құрыңыз. Қорытынды сұраныс құрғанда Мастера запросов қолдануға болады
3.1.4 Мастер форм көмегімен құрылған кестелер мен сұраныстарды қолданып күрделі форма құрыңыздар.
3.1.5 Сұраныстар нәтижесін қолданып Мастер отчетов және конструктор көмегімен отчет және қорытынды отчет құрыңыздар.
Қолданылған әдебиеттер
1. Безручко В.Т. Практикум по курсу «Информатика». Работа в Windows, Word, Access. - М.: Финансы и статистика, 2003.
2. С.Г.Хан, Н.В.Сябина, Г.А.Мастекбаева. Информатика. Методические указания к выполнению лабораторных работ (для студентов всех специальностей). – ч. 2. – Алматы: АИЭС, 2002
3. Маликова Л.В., Пылькин А.Н. Практический курс по электронным таблицам MS Access. – М.: Горячая линия – Телеком, 2004.
4. Мюррей Катрин. Microsoft Office 2003. Новые горизонты. - М.: Питер, 2004.
5. Информатика. Базовый курс. Учебное пособие для вузов под ред. Симоновича С.В. - СПб: Питер, 2003.