Образец сопроводительного письма
Реквизиты организации-создателя Гриф ограничения документа на машинном носителе доступа к документу или машинограммы
Заголовок к тексту Адресат
В соответствии с договором от 25.12.84 направляю Вам документы на машинных носителях, включающие следующие сведения:
| NN пп | Заводской номер магнитной ленты | Серийный номер тома | Содержание тома |
| 95 15734559 | У67890 | Выпуск продукции | |
| 95 12356789 | РО1234 | Реализация | |
| 95 14567385 | Т15168 | Транспортировка |
Приложение: магнитная лента - 3.
Наименование должности Личная подпись Расшифровка
подписи
Примечание. Сопроводительное письмо оформляют на бланке организации в соответствии с требованиями ГОСТ 6.38-72 и ГОСТ 6.39-72.
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76)
СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ
РЕФЕРАТ И АННОТАЦИЯ
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
System of standards on information, librarianship and publishing.
Informative abstract and indicative abstract. General requirements.
Издание официальное
Дата введения 1997-07-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Всероссийским институтом научной и технической информации, ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"
ВНЕСЕН Госстандартом Российской Федерации
2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 7-95 от 26.04.95)
За принятие проголосовали:
| Наименование государства | Наименование национального органа стандартизации |
| Республика Беларусь | Белстандарт |
| Республика Армения | Армгосстандарт |
| Республика Узбекистан | Узгосстандарт |
| Российская Федерация | Госстандарт России |
| Киргизская Республика | Кыргызстандарт |
| Азербайджанская Республика | Азгосстандарт |
| Республика Молдова | Молдовастандарт |
| Туркменистан | Туркменстандарт |
| Украина | Госстандарт Украины |
3 Разделы (подразделы, пункты): 1.1, 2.1, 2.2.1 - 2.2.7, 2.3.3 настоящего стандарта содержат полный аутентичный текст ИСО 214-76 "Рефераты на издания и документы"
4 Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 27.02.96 N 108 межгосударственный стандарт ГОСТ 7.9-95 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1997 г.
5 ВЗАМЕН ГОСТ 7.9-77
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Стандарт предназначен для применения лицами и организациями, подготавливающими и выпускающими первичные и вторичные документы, в том числе в машиночитаемой форме.
Настоящий стандарт устанавливает требования к содержанию, построению и оформлению текста реферата (информативного реферата) и аннотации (индикативного реферата) на документы.
НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.0-84 СИБИД. Библиографическая деятельность. Основные термины и определения
ГОСТ 7.1-84 СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.4-95 СИБИД. Издания. Выходные сведения
ГОСТ 7.5-88 СИБИД. Журналы, сборники, информационные издания. Элементы издательского оформления
ГОСТ 7.19-85 СИБИД. Коммуникативный формат обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Содержание записи
ГОСТ 7.23-80 СИБИД. Издания информационные. Основные виды, структура и оформление
ГОСТ 7.32-91 СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и оформление
ГОСТ 7.51-84 СИБИД. Карточки для каталогов и картотек. Общие требования
ГОСТ 7.57-89 СИБИД. Издания. Издательские и книготорговые библиографические указатели. Общие требования
ГОСТ 7.59-90 СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации
ГОСТ 7.66-92 СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию
ГОСТ 8.417-81 ГСИ. Единицы физических величин
ОПРЕДЕЛЕНИЯ
В настоящем стандарте применяют следующие термины и определения:
3.1 Реферат - краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.
3.2 Аннотация - краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.
3.3 Сводный реферат - реферат, составленный на основе двух и более исходных документов.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1 Реферат и аннотация выполняют следующие функции:
- дают возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;
- предоставляют информацию о документе и устраняют необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;
- используются в информационных, в том числе автоматизированных системах для поиска документов и информации.
4.2 Реферат используется в качестве элемента библиографической записи и элемента выходных сведений (по ГОСТ 7.4, ГОСТ 7.19, ГОСТ 7.23, ГОСТ 7.32, ГОСТ 7.51).
4.3 Аннотация используется в качестве элемента библиографической записи, элемента выходных сведений и элемента оформления публикуемых материалов (по ГОСТ 7.4, ГОСТ 7.5, ГОСТ 7.19, ГОСТ 7.23, ГОСТ 7.51, ГОСТ 7.57).
РЕФЕРАТ
Структура реферата
5.1.1 Реферат включает следующие аспекты содержания исходного документа:
- предмет, тему, цель работы;
- метод или методологию проведения работы;
- результаты работы;
- область применения результатов;
- выводы;
- дополнительную информацию.
Оптимальная последовательность аспектов содержания зависит от назначения реферата. Например, для потребителя, заинтересованного в получении новых научных знаний, наиболее удобным является изложение результатов работы и выводов в начале текста реферата.
5.1.2 Предмет, тема, цель работы указываются в том случае, если они не ясны из заглавия документа.
5.1.3 Метод или методологию проведения работы целесообразно описывать в том случае, если они отличаются новизной или представляют интерес с точки зрения данной работы. Широко известные методы только называются. В рефератах документов, описывающих экспериментальные работы, указывают источники данных и характер их обработки.
5.1.4 Результаты работы описывают предельно точно и информативно. Приводятся основные теоретические и экспериментальные результаты, фактические данные, обнаруженные взаимосвязи и закономерности. При этом отдается предпочтение новым результатам и данным долгосрочного значения, важным открытиям, выводам, которые опровергают существующие теории, а также данным, которые по мнению автора документа имеют практическое значение. Следует указать пределы точности и надежности данных, а также степень их обоснования. Уточняют, являются ли цифровые значения первичными или производными, результатом одного наблюдения или повторных испытаний.
5.1.5 Область применения результатов важно указывать для патентных документов.
5.1.6 Выводы могут сопровождаться рекомендациями, оценками, предложениями, гипотезами, описанными в исходном документе.
5.1.7 Дополнительная информация включает данные, не существенные для основной цели исследования, но имеющие значение вне его основной темы. Кроме того, можно указывать название организации, в которой выполнена работа, сведения об авторе исходного документа, ссылки на ранее опубликованные документы и т.п. При наличии в исходном документе серьезных ошибок и противоречий могут даваться примечания автора реферата и редактора.