Характеристика отделенных структурных подразделений базовой аптеки
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВОХРАНЕНИЯ УКРАИНЫ
ОДЕССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ДНЕВНИК
Производственной практики по организации и экономике фармации
Студента V курса фармацевтического факультета
Фамилия, имя, отчество ___________________________________________________
Группа ___________
Место прохождения практики ____________________________________________________
Время прохождения практики:
с “______ “ __________________ 20 __ г. до “_______ “ ___________________ 20 __ г.
Руководитель практики от университета: __________________________
Руководитель практики от аптеки: _______________________________
Одесса - 2011
ВСТУПЛЕНИЕ
Цель производственной практики –закрепление, расширение теоретических знаний и приобретение практических навыков по организации работы аптеки, производственной, административной и финансовой деятельности аптеки; овладение современными принципами фармацевтического предпринимательства, фармацевтической этики и деонтологии.
Задачи практики:
Ø ознакомление с документами, которые регламентируют деятельность аптеки в соответствии с требованиями надлежащей аптечной практики;
Ø изучение системы снабжения аптеки;
Ø изучение ассортимента внутриаптечных заготовок и их учета;
Ø осуществление приема рецептов, таксировка, их учет, оформление лекарств к отпуску, общение с посетителями аптеки с соблюдением принципов фармацевтической опеки;
Ø проведение всех видов внутриаптечного контроля качества лекарственных форм индивидуального приготовления, а также входного контроля качества готовых лекарственных средств;
Ø ознакомление с особенностями учета ядовитых, наркотических, психотропных лекарственных средств и прекурсоров, осуществление их предметно-количественного учета;
Ø мониторинг основных экономических показателей деятельности аптеки;
Руководство практикой от университета осуществляется преподавателями кафедры организации и экономики фармации, от аптеки – ответственными специалистами-провизорами.
ОБЯЗАННОСТИ СТУДЕНТОВ
своевременно прибыть на базу практики;
придерживаться правил внутреннего распорядка и техники безопасности на рабочих местах;
выполнять программу производственной практики;
ежедневно на протяжении одного часа вести учет выполненной работы в дневнике, комплектовать документацию в соответствии с программой;
оставлять дневник и комплект документов в аптеке;
выполнить курсовую работу;
завершить практику сдачей зачета.
ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРАКТИКИ ОТ АПТЕКИ
ознакомить студентов с правилами внутреннего распорядка и провести инструктаж по охране труда и техники безопасности;
обеспечить студентов рабочим местом и организовать прохождение практики в соответствии с программой;
помогать в подборе и оформлении документации по всем разделам программы;
обеспечить студентов необходимыми исходными данными для выполнения курсовой работы;
предусмотреть изучение студентами новых приказов, инструкций, положений, которые вступили в действие за период производственной практики;
контролировать соблюдение студентами производственной дисциплины и сообщать кафедру о случаях нарушения;
не использовать студентов за счет их рабочего времени на работах, не предусмотренных программой практики;
не изменять без ведома кафедры порядок прохождения практики, сокращать или продолжать рабочее время студентов, предварительно отрабатывать дни практики;
после окончания практики заверить личной подписью и печатью аптеки дневник студента.
ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН
ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ
| № п.п. | Содержание учебного материала, который вынесен на СРС | Объем в часах |
| 1. | Оформление дневника соответственно с «Методическими рекомендациями по оформлению дневника производственной практики» (ежедневно – один час) | |
| 2. | Выполнение и оформление курсовой работы соответственно с «Методическими рекомендациями по выполнению и оформлению курсовой работы » | |
| 3. | Общее знакомство с работой аптеки | |
| 4. | Изучение системы снабжение аптеки, в том числе: Ø пополнение запасов товаров, проведение входного контроля качества готовых лекарственных форм; Ø организация хранения лекарственных средств и изделий медицинского назначения; Ø учет лабораторных заготовки и фасовочных работ. | |
| 5. | Организация работы аптеки с посетителями, в том числе: ü прием рецептов и отпуск лекарственных средств, внутренне-аптечный контроль качества в соответствии с требованиями надлежащей аптечной практики; ü безрецептурный отпуск лекарственных средств на базе принципов фармацевтической опеки; ü документальное оформление расчетов с посетителями в операционной кассе аптеки. ü | |
| 6. | Учет и отчетность в аптеке, в том числе: Ø учет товарных и расчетных операций; Ø учет доходов, затрат и финансовых результатов. | |
| 7. | Анализ хозяйственно-финансовой деятельности аптеки, в том числе: ü анализ показателей по данным аналитического баланса; ü анализ показателей прибыльности, деловой активности, финансовой стойкости и ликвидности аптек. ü | |
| 8. | Всего: |
СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ по ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ
| Изучить и описать в дневнике | Перечень заполненной и сброшюрованной документации |
| № документа | название документа |
| І. Общее знакомство с работой аптеки | ||
| q организационную структуру аптеки (наличие отделов и структурных подразделений) и штат аптеки | Действующие структурные подразделы аптеки согласно (приложение 1) | |
| q порядок получения лицензии и торгового патента | Лицензия на право заниматься фармацевтической деятельностью Торговый патент | |
| q виды материальной ответственности работников | Материальная ответственность работников аптеки (приложение 2) | |
| q характеристика помещений аптеки | План помещений аптеки и их метраж |
| ІІ. Изучение системы снабжение аптеки | ||
| q проведение входного контроля качества лекарственных средств | Реестр лекарственных средств, которые поступили в аптеку | |
| q принципы организации хранения лекарственных средств в аптеках | порядок размещения товара в зале обслуживания населения (приложение 3) | |
| q организацию предметно-количественного учета лекарственных средств | Журнал учета наркотических, психотропных лекарственных средств и прекурсоров Журнал учета ядовитых и сильнодействующих лекарственных средств, которые подлежат предметно-количественному учету | |
| q организацию и учет лабораторных и фасовочных работ | Книга учета лабораторных и фасовочных работ |
| ІІІ. Организация работы аптеки с посетителями | ||
| q организация рабочего места провизора по приему рецептов и отпуску лекарств, наличие справочной литературы и нормативной документации | Ценники лекарственных средств Ценники упаковки Тарифы за изготовление | |
| q порядок приема рецептов (обратить внимание на проверку правильности выписывания и регистрации) | 5 протаксированных рецептов на разные лекарственные формы (приложение 4) | |
| q оформление лекарства к отпуску. Порядок выдачи лекарств, изготовленных в аптеке | Рецептурный журнал | |
| q организация бесплатного и льготного обеспечения населения лекарственными средствами | Перечень категорий больных, которые обслуживаются данной аптекой | |
| q дополнительные услуги, которые предоставляются посетителям аптеки | Перечислить и охарактеризовать | |
| q виды внутриаптечного контроля качества лекарственных форм | Журнал регистрации полного химического контроля лекарственных форм | |
| q получение, хранение и контроль качества воды очищенной и воды для инъекций | Журнал регистрации контроля воды очищенной и воды для инъекций | |
| q порядок безрецептурного отпуска лекарств | Блок информации (приложение 5) | |
| q правила работы с регистратором расчетных операций, кодирование товаров, отчетная документация | Книга учета расчетных операций, образцы кассовых чеков, Х - отчет Z - отчет |
| ІУ. Учет и отчетность в аптеках | ||
| q учет поступления товара в аптеку | Товарный отчет Анализ объемов поступления товара (приложение 6) | |
| q учет розничной реализации товаров. Определение суммы реализованной торговой наценки. Определение остатка товара на конец месяца. | Месячный отчет или реестр розничных оборотов | |
| q учет документального разхода товара на хозяйственные нужды, оказание первой медпомощи | Акты списания товара | |
| q учет денежных средств. Отображение приходных и расходных кассовых операций, порядок передачи денег в банк | Кассовая книга Документы по сдаче выручки в банк | |
| q начисление заработной платы, оплата отпусков, временной нетрудоспособности материальной помощи | Расчетно-платежные ведомости | |
| q порядок проведения и документальное оформление инвентаризации. Начисление естественной убыли | Акт результатов инвентаризации | |
| q бухгалтерская отчетность аптеки | Баланс (ф 1) Отчет о финансовых результатах ( ф 2) |
| У. Анализ хозяйственно-финансовой деятельности аптеки | ||
| q методика вертикального и горизонтального анализа аналитического баланса и отчета | Аналитический баланс и отчет за два последних года (приложение 7) | |
| q методика проведения анализа финансового состояния аптеки за показателями прибыльности, деловой активности, финансовой стойкости и ликвидности | Результаты анализа финансового состояния аптеки за два последних года (приложение 8) |
Дневник практики
| Дата и время работы | Содержание практики | Замечания и подпись руководителя |
| Дата и время работы | Содержание практики | Замечания и подпись руководителя |
| Дата и время работы | Содержание практики | Замечания и подпись руководителя |
| Дата и время работы | Содержание практики | Замечания и подпись руководителя |
| Дата и время работы | Содержание практики | Замечания и подпись руководителя |
| Дата и время работы | Содержание практики | Замечания и подпись руководителя |
| Дата и время работы | Содержание практики | Замечания и подпись руководителя |
| Дата и время работы | Содержание практики | Замечания и подпись руководителя |
| Дата и время работы | Содержание практики | Замечания и подпись руководителя |
| Дата и время работы | Содержание практики | Замечания и подпись руководителя |
| Дата и время работы | Содержание практики | Замечания и подпись руководителя |
| Дата и время работы | Содержание практики | Замечания и подпись руководителя |
| Дата и время работы | Содержание практики | Замечания и подпись руководителя |
| Дата и время работы | Содержание практики | Замечания и подпись руководителя |
| Дата и время работы | Содержание практики | Замечания и подпись руководителя |
ПРИложения
Приложение 1
Характеристика отделенных структурных подразделений базовой аптеки
| № п.п. | Название | Местонахождение, адрес |
Приложение 2