Тема 8. Анализ эффективности использования материальных ресурсов

Оценка планов материально-технического снабжения

Условием бесперебойной работы организации является его полная обеспеченность материальными ресурсами. В процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому экономное использование материальных ресурсов снижает себестоимость продукции. Анализ материальных ресурсов проводится с целью выявления резервов снижения себестоимости продукции и, соответственно, увеличения прибыли.

Задачами анализа являются:

- оценка обеспеченности предприятия материальными ресурсами;

- исследование рациональности использования материальных ресурсов;

- изучение эффективности управления запасами и затратами.

Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются: план материально-технического снабжения, заявки, спецификации, договоры на поставку сырья и материалов, плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий, данные о нормативах и нормах расходов материальных ресурсов.

Стоимость материальных ресурсов входит в себестоимость товара по элементу «Материальные затраты» и включает в себя цену их приобретения (без учета НДС и акцизов), комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг бирж, таможенных пошлин, плату за транспортировку, хранение и доставку, осуществленные сторонними организациями.

Различают внутренние (собственные) источники материальных ресурсов и внешние.

К внутренним источникам относят сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономию материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса. К внешним источникам относят поступление материальных ресурсов от поставщиков в соответствии с заключенными договорами.

Потребность в материальных ресурсах определяется в трех оценках:

- натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях и др.;

- по стоимости (в денежной оценке) для выявления потребности в оборотных средствах, для увязки с финансовым планом;

- в днях обеспеченности — для планирования и организации контроля.

Важным условием эффективного использования материальных ресурсов и увеличения объема продаж является обеспеченность ими предприятия. С одной стороны, недополучение материалов в нужном количестве, ассортименте и качестве или несвоевременная их поставка могут вызвать простои, а с другой – образование излишних запасов сырья, неходовых материалов ведет к омертвлению средств, отрицательно влияет на финансовое положение предприятия. В связи с этим в процессе анализа должно быть определено оптимальное количество материальных ресурсов, необходимых для нормальной работы.

Степень обеспечения организации материальными ресурсами оценивается с помощью коэффициентов обеспечения (обеспеченности):

- коэффициент обеспеченности предприятия важнейшими видами материальных ресурсов:

Коб = Мф\ Мп,

где Мф и Мп – фактическое поступление (наличие) материалов данной группы и заявленная потребность в них.

- коэффициент обеспечения по заключенным договорам на поставку:

К_{об. дог.} = (Q_внут + Q_дог) / Q_план ,

- коэффициент обеспечения по фактическому выполнению договоров на поставку:

К_{об. факт.} = (Q_внут + Q_факт) / Q_план .

где Q_внут – покрытие потребности из внутренних источников;

Q_дог – плановый объем поставок в соответствии с заключенными договорами на поставку;

Q_факт – фактический объем поставок из внешних источников;

Q_план – плановая потребность.

Здесь объем материальных ресурсов оценивается в натуральных единицах измерения.

Эффективность договорной работы организации в прошедшем периоде оценивается следующими показателями:

- коэффициент удовлетворения заявок (К₁):

- коэффициент выполнения договоров (К₂):

- коэффициент качества поставок (К₃):

- сводный коэффициент организации внешних поставок (К4):

(5)

Анализ удовлетворения планов производства товара в поставках материальных ресурсов со стороны отражает обеспеченность договорами на их поставку и оценивается с помощью следующих показателей:

- коэффициент обеспеченности плана производства поставками со стороны:

- коэффициент обеспечения по фактическому выполнению договоров на поставку:

Анализ данных коэффициентов проводится по каждому виду материалов

Проверяется также качество полученных от поставщиков материалов, соответствие их стандартам, техническим условиям, условиям договора и, в случаях их нарушения, предъявляются претензии поставщикам.

Анализ состояния запасов материалов на складах организации обеспечивает:

- оценку соответствия фактических запасов нормативным;

- обнаружение ненужных запасов.

Нормативные запасы материалов складываются из текущих страховых запасов

З норм = З тек + З срах

Текущие запасы определяются исходя из интервала поставки в днях (Инт) и среднедневного расхода (Рдн) данного вида материалов

З тек = Инт + Рдн.

Страховые запасы создаются для того, чтобы гарантировать бесперебойную работу предприятия и избежать простоев при недополучениях или нарушениях графиков поставки.

При сравнении процессов поступления материалов на склад и отпуска их для производства могут быть выявлены ненужные, неиспользующиеся материалы (это материалы, которые не используются в течение года). Их запасы должны быть реализованы, так как хранение этих материалов требует определенных затрат и иммобилизации средств из хозяйственного оборота предприятия.