Факторы, влияющие на размер товарных запасов
Наиболее существенное влияние на величину товарных запасов оказывают следующие факторы:
- объем реализации: чем крупнее аптека по товарообороту, тем большим товарным запасом она должна располагать, при прочих равных условиях.
- месторасположение аптеки (город, сельская аптека, расстояние до баз снабжения;
- структура реализации (по покупателям, по ассортименту);
- организация работы товаропроводящей сети.
Сложностью нормирования товарных запасов является то, что их величину определяют две тенденции: с одной стороны, к сокращению запасов ведет: улучшение организации продажи, рационализация товаропродвижения, рост % ГЛС; с другой стороны, увеличение объема реализации, рост производства, расширение ассортимента выпускаемых изделий, повышение культуры продажи немыслимы без дальнейшего возрастания товарных запасов и доведения их до такого уровня, который обеспечил бы самый широкий выбор и гарантировал бесперебойную продажу.
Анализ товарных запасов
Планирование (нормирование) товарных запасов – это комплекс экономических и организационных мероприятий, направленных на их оптимизацию.
Бухгалтерский учет запасов, в том числе товарных, осуществляется в соответствии с Инструкцией, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 г. №133 в ред. пост. Министерства финансов Республики Беларусь от 30 апреля 2012 г. № 26.
Запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Организации, осуществляющие розничную торговлю, могут оценивать приобретенные товары по розничным ценам.
Нормирование товарных запасов начинается с оценки относительного показателя – дней запасов. Изучается фактически достигнутая товарооборачиваемость.
Движение товарного запаса характеризуется, с одной стороны, систематическим расходованием товаров, а с другой – пополнением этого запаса, т.е. имеет место процесс товарооборачиваемости.
Под товарооборачиваемостью понимают скорость товарного обращения или реализации товаров, или срок (время), в течение которого реализуется товарный запас в размере его средней величины за отчетный период.
Для анализа товарооборачиваемости необходимо иметь данные о тех факторах, которые на нее влияют. Можно выделить две группы факторов: ускоряющие а замедляющие.
Ускоряющие факторы:
1. Мощность аптечной организации (в более крупных аптеках товарооборачиваемость более быстрая).
2. Сокращение сроков пребывания товаров в пути (ускорение приемки товаров и передача их для продажи в отделы аптеки, в прикрепленную сеть).
3. Поставка товаров в нужном ассортименте по количеству и по качеству.
4. Улучшение организации торговли, внедрение новых прогрессивных форм лекарственного обеспечения населения.
5. Своевременная и четкая информация врачей о наличии медицинских товаров и т.д.
Замедляющие факторы:
1. Наличие и рост группы ЛС как товаров в аптечной системе. Группа ЛС обладает наименьшей оборачиваемостью.
2. Требования, предъявляемые к качеству лекарственных средств.
3. Совмещение в аптеке торговых и производственных функций.
Определение средней величины товарных запасов (фактической).
Среднемесячный запас товаров определяется путем суммирования остатков товаров по отчету на начало и конец месяца и деленного на 2.
Среднеквартальный запас товаров определяется суммированием трех среднемесячных запасов товаров и деленного на 3.
Среднегодовой запас товаров находят как среднее от деления суммы четырех среднеквартальных запасов на 4.
Среднегодовой запас можно также найти суммированием остатков (запасов) товаров на конец каждого месяца, включая остаток и на конец года и деления на 13.
Средние товарные запасы за квартал или за год можно определить по формуле средней хронологической моментного ряда:
Как было сказано, под товарооборачиваемостью понимают скорость товарного обращения или реализации товаров, или время, в течение которого реализуется товарных запас в размере его средней величины за определенный период. Отсюда, товарооборачиваемость, во-первых, как скорость реализации выражается число оборотов в разах, который совершает средняя величина товарных запасов. Во-вторых, она выражается числом дней, в течение которых реализуются товарные запасы. Это и будет время товарного обращения.
Термин «Товарные запасы в днях» и «Оборачиваемость товаров в днях» отличатся тем, что первый характеризует состояние запасов на какой-то определенный момент (конец квартала, конец года), а второй характеризует состояние товарных запасов за весь анализируемый период. В аптеках эти термины не различаются.
Определение товарооборачиваемости по коэффициенту скорости обращения
Например: товарооборот в анализируемом году 650 млн. руб., а средний товарный запас за год 45,1 млн. руб.
Оборачиваемость в днях можно найти и другими методиками:
Например:
По коэффициенту закрепления средств.
Коэффициент закрепления средств – это отношение суммы среднего товарного запаса к объему реализации.
где С – оборачиваемость товаров в днях,
Оср – сред. товарный запас в анализируемом периоде
П – количество дней в периоде,
Т – товарооборот за этот же период.
По среднедневной 
где Оср – средний товарный запас, в оптовых ценах
Дт – среднедневной товарооборот в оптовых ценах в анализируемом периоде.
5. Планирование товарных запасов
При нормировании товарных запасов могут стоять 2 задачи:
1. Установить нормативный, оптимальный запас в натуральных и денежных измерителях в номенклатуре лекарственных средств для обеспечения спроса.
2. Установить размер товарных запасов в сумме по всей номенклатуре товаров для обеспечения балансовой увязки товарооборота.
После расчета фактической товарооборачиваемости в базисном году, проводится ее анализ за ряд лет, выявляется динамика показателя.
Как уже было отмечено положительной тенденцией является ускорение товарооборачиваемости. Поэтому необходимо изыскивать резервы ускорения товарооборачиваемости, т.е. снижения дней запаса и таким образом установить норматив товарных запасов в днях.
Товарные запасы нормируют в 2 показателях: в днях и в сумме по ценам себестоимости.
Норматив товарных запасов устанавливается на конец планируемого периода, а также может определяться на конец каждого квартала с учетом оборота соответствующего квартала.
Установление норматива на конец каждого квартала начинается с определения абсолютного показателя – суммы товарных запасов. С этой целью определяется, на какую сумму запланировано увеличение товарного запаса на конец планируемого года по сравнению с нормативами базисного года, т.е. определяют сумму пополнения товарных запасов. Эту сумму делят на 4 равные части. Норматив 1 квартала планируемого года увеличивают по сравнению с нормативом базисного года на ¼ часть пополнения товарного запаса. Норматив 2 квартала будет больше, чем первого квартала еще на ¼ часть пополнения товарного запаса и т.д., т.е сумму пополнения товарных запасов равномерно распределяют по кварталам.
Норматив товарных запасов в днях в каждом квартале устанавливается путем деления норматива товарного запаса каждого квартала в сумме на однодневный оборот соответствующего квартала.
Для каждой аптеки в отдельности норматив товарных запасов в днях устанавливается РУП «Фармация» дифференцировано в пределах общего среднего размера товарных запасов в днях для организации в целом.
Товарные запасы в сумме на планируемый период определяются как произведение среднего однодневного планового товарооборота в покупных ценах на норматив товарных запасов в днях.
Пример расчета:
1. товарооборот на планируемый год – 700 млн. руб.
2. товарооборот 4 квартала – 238 млн. руб.
3. уровень торговой надбавки 20%. (К себес-ти = 100% - 20% = 80%).
4. товарооборот 4 квартала в оптовых ценах: 238 х 80% : 100 = 190,4 млн. руб
5. однодневный товарооборот в 4 квартале: 190,4 : 90 = 2,12 млн. руб.
6. товарные запасы в сумме: 2,12 х 25 = 53 млн. руб.
Планирование поступления товаров в аптеку
В плане товарооборота аптеки различают 3 раздела:
1. Оборот по продаже (реализации);
2. Товарные запасы;
3. Поступление товаров.
Все эти три раздела балансово увязаны между собой.
Планирование поступления товаров в аптеку определяют по формуле товарного баланса:
где О1, О2 – остатки товаров на начало и конец планируемого периода;
Р – реализация товаров в планируемом периоде;
В – выбытие товаров;
П – поступление товаров;
Отсюда
Поступление товаров планируется в ценах себестоимости в общем и в разрезе товарных групп.
Остаток товаров на начало планируемого года берут из отчетной формы № 3 – торг (здрав) в размере ожидаемых остатков на конец базисного года.
Остаток товаров на конец планируемого года – это наш утвержденный норматив товарных запасов, который мы установили по товарообороту IV квартала. Реализацию по ценам себестоимости рассчитывают как произведение запланированного товарооборота в розничных ценах на размер коэффициента себестоимости.
О1 = 230 млн. руб.
О2 = 270 млн. руб.
Р = 700 млн. руб.
Торговая наценка – 20%.
К с/с = 100% - 20% = 80%
700 х 80 = 560 млн. руб.
П = 560 + 270 – 230 = 600 млн. руб.