Инвентаризация товаров и тары и учет ее результатов

Инвентаризация товаров и тары на складах торгового предприятия проводится для проверок наличия и состояния товарно-материальных ценностей. При этом выявляется соответствие фактического наличия товаров и тары на момент инвентаризации их остатками по данным бухгалтерского учета. Помимо обеспечения сохранности ценностей и проверки правильности организации материальной ответственности инвентаризации решает задачи контроля учетных данных по товарам и таре, их реального отражения в балансе; а также посредством инвентаризации выявляются неиспользуемые, залежалые товары, продукция устаревших фасонов и моделей и т.п.

Основными этапами инвентаризации являются:

1. Проверка фактического наличия товаров.

2. Документальное оформление результатов инвентаризации.

3.Принятие хозяйственных решений на основании результатов инвентаризации.

Количество инвентаризаций в отчетном году и сроки их проведения устанавливаются организациями самостоятельно, за исключением следующих случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

- при смене материально ответственного лица (при коллективной материальной ответственности – при уходе в отпуск бригадира и более половины членов бригады);

- при установлении фактов краж, ограблений, хищений, порчи ценностей, злоупотреблений; а также пожара, стихийных бедствий;

- при ликвидации, реорганизации предприятия, передача имущества в аренду, выкупе, продаже и в других случаях, установленных законодательством.

Инвентаризация непродовольственных товаров на складах и мяса на холодильниках проводится не менее одного раза в год, как правило на 1-е число месяца (и не ранее 1 октября), остальных продовольственных товаров – не менее двух раз в год.

Рекомендуется проводить по две-три выборочные инвентаризации по наиболее ценным, пользующимся повышенным спросом товарам, а также по товарам, по которым имеются сверхнормативные запасы. Если при выборочные проверках будут установлены расхождения с данными бухгалтерского учета, то проводится внеочередная инвентаризация всех товаров, находящихся на складе.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя создается центральная постоянно действующая инвентаризационная комиссия, возглавляемая руководителем или его заместителем в составе: главного бухгалтера, начальников структурных подразделений (служб), представителей общественности. Документ о составе комиссии регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций. Комиссия рассматривает также объяснения материально ответственных лиц, допустивших недостачи (излишки), пересортицу товаров или их порчу, вносит предложения об упорядочении приема, хранения и отпуска товаров, улучшения их учета и контроля за сохранностью ценностей.

Снятие фактических остатков товаров и тары на складе, их сличение с данными бухгалтерского учета проводит рабочая комиссия, назначаемая приказом руководителя предприятия. В ее состав входят представитель администрации предприятия или вышестоящей организации, товаровед, работник бухгалтерии, представитель общественности и материально ответственное лицо. Рабочая комиссия составляет свои заключения по выявленным недостачам и излишкам, вносит предложения по улучшению порядка приема, хранения и отпуска товаров, по улучшению учета и контроля за их сохранностью, участвует в определении окончательных результатов инвентаризации, проверяет правильность расчетов естественной убыли (при наличии норм), зачета пересортицы товаров.

Инвентаризационные комиссии несут ответственность за соблюдение порядка проведения инвентаризации, ее своевременность, полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках товаров и тары и их потребительских признаках, правильное оформление инвентаризационных материалов и своевременную сдачу их в бухгалтерию. За внесение в инвентаризационные описи заведомо неправильных данных с целью сокрытия недостач или излишков ценностей виновные лица привлекаются к ответственности в установленном порядке.

К началу инвентаризации бухгалтерия обязана закончить проверку и обработку документов на складе, определить остатки на день инвентаризации по каждому наименованию товара. При этом в местах хранения товары должны быть уложены по наименованиям, сортам, размерам, ценам и т.п. в зависимости от применяемого в организации способа хранения. На товары должны быть заранее составлены ярлыки с необходимыми сведениями о количестве, массе, мере.

Рабочая комиссия перед началом инвентаризации должна опломбировать подсобные помещения и другие места хранения товаров, имеющие отдельные входы и выходы, проверить исправность несоизмерительных приборов, получить от материально ответственных лиц последний товарный отчет, завизировать его, поставив штамп «До инвентаризации», дату и подпись председателя комиссии.

Материально ответственные лица до начала инвентаризации дают расписку в том, что все документы по приходу и расходу ценностей к отчету приложены и сданы в бухгалтерию, что не оприходованных или не списанных в расход ценностей не имеется.

Результаты инвентаризации в 5 – 10-дневный срок должны быть определены в бухгалтерии предприятия после проверки документов, цен, а также таксировки описей по каждому наименованию товаров и тары в количественно-суммовом выражении. Для этого сопоставляют данные бухгалтерского учета с фактическим наличием товара и тары по описи. На ценности, по которым выявлены расхождения, составляют сличительную ведомость, в ней указываются наименование товара, номенклатурный номер, количество и стоимость по учетным ценам, недостача или излишек. Такая же сличительная ведомость составляется и по таре.

По недостачам, излишкам, пересортицам товаров (тары) материально ответственные лица дают письменные объяснения, которые вместе со сличительной ведомостью рассматриваются постоянно действующей центральной инвентаризационной комиссией и руководителем предприятия.

Комиссия устанавливает характер недостач (излишков) и способ их устранения, возможность зачета пересортиц одноименных товаров, списания суммовых разниц и естественной убыли (при наличии их норм). Недостачи товаров при наличии норм естественной убыли в их пределах списываются за счет расходов предприятия. Суммовые разницы, возникшие при зачете пересортиц от завышения цен, подлежат возвращению покупателям, а если установить их возможно, то приходуются в доход предприятия. Суммовые разницы от занижения цен на товары при отпуске и выявленные при инвентаризации недостачи товаров и потери от порчи ценностей подлежат взысканию с виновных лиц или, в случае отсутствия таковых лиц, относят на издержки обращения.

Инвентаризация товаров и тары на предприятиях

оптовой и розничной торговли.

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете в розничной торговле соответствует аналогичным операциям в оптовой торговле.

По результатам инвентаризации составляются бухгалтерские проводки.

Например, оприходование излишков товаров относится в доход предприятия:

Д-т 41 «Товары»

Кт 91 «Прочие доходы и расходы».

Недостача товаров отражается записью:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т 41 «Товары».

Недостачи в пределах норм естественной убыли (при их наличии) относятся за счет начисленного ранее резерва (если он имеет место), что фиксируется записью:

Д-т «Резервы предстоящих расходов»

К-т «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Сверхнормативная убыль относится за счет виновных лиц, что отражается записью:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценности»

Списание суммы недостач товаров в комиссионном магазине, выявленной в результате инвентаризации, отражаются записью:

К-т 004 «Товары, принятые на комиссию»

Сумма задолженности комитенту (сумма, указанная в договоре комиссии) выплачивается комитенту и отражается следующей проводкой:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

На разницу между стоимостью товаров по продажным ценам и суммой, подлежащей выплате комитенту, при выявленной недостаче составляется проводка:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т 98-5 «Разница между стоимостью товара по продажным ценам и суммой, подлежащей выплате»

Списание недостачи товаров за счет виновных лиц отражается записью на сумму недостачи по продажным ценам:

Д-т 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей.

Сумма поступивших денег в кассу от виновного лица на сумму недостачи товаров по продажным ценам фиксируются проводкой:

Д-т 50 «Касса»

К-т 73-2 «Расчеты помещению материального ущерба»

При этом разница между стоимостью товара, оплаченной виновным лицом, и суммой, выплаченной комитенту, отражается записью:

Д-т 98-5 «Разница между стоимостью товара по продажным ценам и суммой, подлежащей выплате»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы»

Практическая часть

Вариант №4

Исходные данные:

Сельскохозяйственное предприятие, в своей деятельности реализует выращенную и переработанную им собственную продукцию в розницу через магазин являющийся структурным подразделением данного предприятия, без выделения его на отдельный баланс и открытия расчетного счета. При этом в магазине продаются также продовольственные товары, приобретенные у сторонних организаций.

Для раздельного учета реализации собственной сельхозпродукции и розничной продажи товаров кассовый аппарат в магазине настроен таким образом, что реализация собственной сельхозпродукции пробивается по секции №1, покупные продовольственные товары по секции №2, таким образом, ежедневно в Z-отчете отдельно отражается выручка от реализации собственной сельхозпродукции и выручка от продажи продовольственных товаров.

Согласно п.13 ПБУ 5/01 предприятие производит оценку приобретенных товаров и готовой продукции собственного производства по продажным ценам с отдельным учетом наценок (скидок)

Величина реализованной торговой наценки определяется способом расчета среднего процента по формуле:

Н=(ТНН+ТНП–ТНВ) : (Т+ОСТ) х 100%,

где Н – средний процент торговой наценки;

ТНН – торговая наценка приходящаяся на остаток собственной готовой продукции (товаров) на начало отчетного периода;

ТНП – торговая наценка на готовую продукцию (товары), выбывшую в течение отчетного периода (списаны вследствие недостачи, порчи и т.п.);

Т – товарооборот от розничной продажи готовой продукции (товаров);

ОСТ – остаток готовой продукции (товаров) в розничных ценах на конец отчетного периода

Затем рассчитывается реализованная торговая наценка по формуле:

РН=Т х Н,

где РН – реализованная торговая наценка за отчетный период:

Т – товарооборот от розничной продажи готовой продукции (товаров)

В целях исчисления налога на прибыль доходы и расходы определяются по методу начисления. Для целей исчисления НДС моментом определения налоговой базы является день отгрузки товаров.

В соответствии с п. 13 ПБУ 5/01 и ст. 320 НК РФ для целей бухгалтерского и налогового учета затраты по заготовке и доставке товаров, производимые до момента их передачи в продажу, если такая доставка не включается в цену потребления товаров по условиям договора, включается в сумму издержек обращения.

Прямые транспортные расходы между проданными товарами и остатком непроданных товаров распределяются по среднему проценту за месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца.

ПТРН+ПТРО

Инвентаризация товаров и тары и учет ее результатов - student2.ru ПТРК= х СОТК,

СРТ+СОТК

где, ПТРК – прямые транспортные расходы, относящиеся к остатку товаров на складе на конец месяца;

ПТРН – прямые транспортные расходы, приходящиеся на остаток товаров на складе на начало месяца;

ПТРО – прямые транспортные расходы, осуществленные в течение месяца;

СРТ – стоимость товаров, реализованных в текущем месяце;

СОТК – стоимость остатка товара на конец месяца.

На предприятии утвержден рабочий план счетов, разработанный на базе Плана Счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденного приказом Минфина РФ № 94-н (в редакции последующих изменений и дополнений)

Рабочий план счетов (извлечение)

19.1 «НДС по приобретенным товарам»

41.2.1 «Собственная продукция»

41.2.2 «Продовольственные товары»

41.3. «Тара под товаром и порожняя»

42.1 «Торговая наценка на собственную продукцию»

42.2. «Торговая наценка на продовольственные товары»

44.1 «Расходы на продажу готовой продукции»

44.2 «Расходы на продажу продовольственных товаров»

44.3 «Транспортные расходы по заготовке товаров и готовой продукции»

90.1.1 «Выручка от реализации готовой продукции (магазин)»

90.1.2 «Выручка от розничной торговли продовольственными товарами»