Бухгалтерский учет в системе управления
«Учет есть искусство записи,
классификации и обобщения счетов
путем регистрации в денежных единицах
сделок и событий….»
Успех бизнеса во многом зависит от уровня ведения бухгалтерского учета. Хозяйственные операции (факты) являются языком бизнеса. Всех участников бизнеса объединяет одна цель – бухгалтерская информация должна быть достоверной.
Бухгалтерский учет согласно закону Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения информации об активах, собственном капитале, обязательствах, доходах и расходах субъекта, регламентированную стандартами бухгалтерского учета и другими нормативными правовыми актами, издаваемыми в соответствии с законом.
Под хозяйственным субъектом понимается самостоятельно функционирующая хозяйственная единица. Эта (бухгалтерская) информация дает возможность пользователю принимать обоснованные решения при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов при управлении производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью организации.
Информационные потребности большинства предприятий с целью управления хозяйственными процессами одинаковы - количественная и качественная информация. Количественная информация выражена в конкретных числах и получают с помощью учета.
Под учетом понимается процессы наблюдения, сбора, идентификации, оценка, классификации, обработки и передачи информации о фактическом состоянии и изменениях хозяйствующего субъекта.
Изучение бухгалтерского учета позволяет приобретать знания и умения в принятии важных управленческих решений. Учетная информация является основой таких решений как внутри предприятий (фирмы), так и вне ее, учетная информация обеспечивает реализацию трех основных функции управления: планирования, контроля и оценки.
Планирование – процесс формирования порядка действий, которые должны быть предприняты в будущем. Он включает: постановку цели, изыскание путей ее достижения и выбор наилучших вариантов. На этой стадии необходимо иметь представление об имеющихся альтернативах.
Результат планирования – доведение до объекта управления информации о целях, планируемых результатах, ресурсах и других показателей функционирования, представляющее собой управленческое воздействие прямой связи.
Контроль – процесс отслеживания фактического выполнения планов или определение того, насколько действия соответствуют плану. На этой стадии от бухгалтера ожидается представление информации, которая содержит сопоставление фактических затрат и доходов с плановыми.
Оценка – процесс изучения всей системы принятия решений с целью ее улучшения. На этом этапе важно понять была ли достигнута поставленная цель (обратная связь), и если нет, то выяснить, что послужило причиной: недостатки планирования или контроля или сама цель была выбрана неправильно. Оценочная информация может содержаться в годовом и других финансовых отчетах на основе бухгалтерских данных.
Основными задачами бухгалтерского учета признаны:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности субъектов и его имущественном положении необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям и собственникам, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РК при осуществлении субъектами хозяйственных операций и их целесообразностью;
- предотвращение отрицательных результатов в хозяйственной деятельности субъекта и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Кроме того, обозначена современная задача, рассматривающая бухгалтерский учет как инструмент перераспределения ресурсов в народном хозяйстве.
Наибольшей информированностью обладает финансовая отчетность, которая составлена по итогам производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятий в целом за год и предназначена для внешнего пользования.
Учетная система имеет как теоретическую, так и практическую сторону, необходимую для выявления возможностей ее наилучшего использования, для достижения субъектом хозяйствования эффективных хозяйственных результатов.
К примеру, правительство стремится к тому, чтобы учетная система способствовала достижению таких целей, как контроль за инфляцией, увеличение рабочих мест, рост налоговых поступления и т.д.
Руководители субъектов всегда хотят видеть в данных бухучета как можно больше доходов (сокрытие доходов от налогов).
Налоговые органы заинтересованы, чтобы предприятие работало доходно, так как с этим связано и увеличение доходов казны, а соответственно – их зарплата и премия.
Если говорить об администрации, менеджмент, рабочих и служащих субъекта, то они в первую очередь стремятся получить высокую заработную плату, премии, материальную помощь. Кредиторов интересуют в основном только платежеспособность предприятия, дебиторов любая возможность невозвращения долгов.
Каждая из перечисленных выше заинтересованных сторон оказывает влияние на выбор методологии учета и тем самым пытается решить учетные задачи в свою пользу. Это объясняется и тем, что люди всегда стремятся изменить теорию так, чтобы практика благоприятствовала их собственным интересам. Поэтому реформирования бухучета, под которым следует понимать процесс его последовательного преобразования, нужно проводить, помня о вышеизложенном, приблизив нормативное регулирование к международным требованиям.
Несомненный интерес представляет экономическая интерпретация учетной системы, где выделяются три подхода и выбору экономических аспектов бухучета: Макроэкономический подход (отчетных данных отрасли и аспекты в целом), Микроэкономический подход (фирмы) и Социально-корпоративный подход.
Поэтому возникает необходимость в классификации задачи бухучета по уровням пользователей и типам принимаемых решений.
Одна из основных проблем в совершенствовании учета – интеграция, направленная на ликвидацию дублирования при сборе и регистрации исходной информации.
Бухгалтерский учет — это экономическая наука. Его терминология возникла исторически. Впервые о бухгалтерском учете как науке упоминается в трудах Бенедетто Контрульи (1458) и Луки Пачоли (1494). Они положили начало рассмотрению бухгалтерского учета как универсальной методологической науки.
Бухгалтерский учет как наука формирует свои категории, опираясь на целую серию фундаментальных и прикладных наук.
Экономические науки имеют своей основой экономическую теорию, изучающую производственные отношения, сложившиеся в обществе. Экономическая теория позволяет формировать такие категории, как производительные силы, ресурсы, цена, товар, деньги, доход и т. д. Квантификация этих категорий осуществляется бухгалтерским учетом. Для обобщения и группировки показателей в бухгалтерском учете пользуются статистическими методами, которые изучаются в теории статистики и экономической статистики. Традиционная бухгалтерия изучает, как правило, уже свершившееся, планирование - только намечаемое. Учет обеспечивает информацию для составления планов и для контроля за их выполнением. Таким образом, планирование тесно связано с бухгалтерским учетом.
Финансы - экономическая дисциплина. Она раскрывает природу и суть таких понятий, как «бюджет», «финансирование», «капитальные вложения», «налоги» и др. Эти категории находят отражение при изучении объектов бухгалтерского учета.
Юридические науки позволяют контролировать деятельность лиц, занятых в хозяйственных процессах, оценивать законность принятых этими людьми решений.
Бухгалтерский учет как наука является связующим звеном между экономическими и юридическими науками.
Для изучения бухгалтерского учета необходимо вникнуть в его терминологию. Бухгалтерский учет есть не что иное, как язык, на котором излагается информация о хозяйственных процессах. Для понимания бухгалтерских фраз необходимо иметь представление о языкознании, филологии. Математика - средство проведения учета на практике, она нужна бухгалтеру не только для выполнения арифметических действий, но и для построения тех или иных чисто бухгалтерских моделей. Выдающийся математик Лука Пачоли рассматривал бухгалтерский учет как частный случай прикладной математики.
Теория вероятности необходима бухгалтеру, она позволяет оценить вероятность ошибок, возникающих при регистрации фактов, использовать научно обоснованные выборки.
Кибернетика - наука о более общих законах управления. Она необходима бухгалтеру для принятия управленческих решений.
Бухгалтерский учет непосредственно влияет на научные дисциплины, производные от него.
Экономический анализ (дисциплина, которая выделилась из бухгалтерского учета в 20-е гг. XX в.) является логическим завершением всей учетной работы, главным образом основывается на данных бухгалтерского учета.
Аудит - дисциплина, в которой изучаются методы, связанные с проверкой бухгалтерского учета, соблюдения действующего законодательства, целесообразности и эффективности хозяйственной деятельности.
Судебно-бухгалтерская экспертиза - дисциплина, которая носит характер экономико-правового контроля, экспертиза, как правило, проводится в тех случаях, когда уже выявлены серьезные нарушения в работе должностных лиц, или по решению суда.
Бухгалтерский учет тесно связан с информатикой. Современный бухгалтерский учет неотделим от вычислительной техники, бухгалтер должен знать эксплуатационные возможности техники и принципы организации учета на основе ее использования.
В своей практической работе бухгалтер должен использовать знание логики, психологии, библиографии, этики, уметь работать с деловой корреспонденцией. Связь бухгалтерского учета с другими науками является предпосылкой для успешной организации экономической работы.
|
![Бухгалтерский учет в системе управления Бухгалтерский учет в системе управления - student2.ru](/images/finansy/bukhgalterskiy-uchet-v-sisteme-upravleniya-1966399-9.gif)
Рисунок 1. Схема взаимосвязи бухгалтерского учета с другими науками
В настоящее время, в условиях перехода к рыночной экономике, профессия бухгалтера стала довольно престижной и сравнительно высокооплачиваемой.
Специалист-бухгалтер должен уметь использовать экономико-математические методы, модели и современные технические средства управления; проводить научные исследования по профилю специальности; обрабатывать и анализировать полученные результаты: владеть рациональными приемами поиска и использования экономической информации. Глубокое познание профессиональных дисциплин в сочетании с практическими навыками обеспечивает высокую квалификацию бухгалтера. Следует отметить, что опытный бухгалтер всегда сможет успешно работать в должности экономиста, аналитика, банкира и финансиста.
Бухгалтер обязан постоянно обновлять свои профессиональные знания в области бухгалтерского учета и аудита, анализа, налогообложения, финансово-банковской деятельности и гражданского права, казахстанских, и международных норм и стандартов бухгалтерского учета. Он может подтверждать свою профессиональную компетентность и подготовку путем прохождения сертификации на получение квалификации профессионального бухгалтера через Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов РК.
Высококвалифицированный бухгалтер ХХI века должен стремиться углубить понимание таких тем:
- история бухгалтерского дела и бухгалтерской мысли
- содержание и структура отчетности, ее назначение и роль бухгалтерской информации в удовлетворении разносторонних потребностей пользователей
- вопросы политики, экологических факторов и нормативного регулирования бухучета
- этические и профессиональные функции бухгалтера для вынесения обоснованных суждений и добросовестного решения проблем
- налогообложение и его воздействия на финансовые и управленческие решения
- информационные системы и роль автоматизации технологии
- процессы контроля, обеспечение точность и последовательность финансовых данных
и отвечать следующим критериям:
- объективность;
- независимость;
- компетентность и честность.
Бухгалтер обязан объективно рассматривать все возникающие ситуации и реальные факты по вопросам, входящим в его компетенцию. Он не должен допускать, чтобы личная предвзятость, предрассудки либо давление со стороны отражались на результатах его деятельности.
Независимость предполагает способность бухгалтера действовать честно и объективно: отражать действительное положение дел предприятий независимо от каких-либо условий; вести бухгалтерский учет и формировать финансовые результаты, опираясь только на законодательство Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.
Компетентность и честность в работе - основа успеха в профессиональной деятельности бухгалтера. Если бухгалтер чувствует, что некомпетентен в тех или иных вопросах, он обязан честно сказать об этом руководству предприятия и пригласить для оказания помощи в работе более компетентного специалиста. Дело чести каждого бухгалтера внимательно и серьезно относиться к своим обязанностям, соблюдать утвержденные бухгалтерские стандарты, поддерживать высокий уровень своих знаний, постоянно совершенствовать профессиональное мастерство.