Тест по документационному обеспечению
1. Что указывается во вводной части акта?
· все перечисленное
2. В каком падеже в реквизите "адресат" указывают наименование организации и ее структурного подразделения?
· именительном падеже
3. Как называется воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки?
· Факсимиле
4. В какой срок работник пишет заявление об увольнении?
· за 2 недели до предполагаемого срока увольнения
5. Что включает гриф утверждения документа при утверждении документа должностным лицом?
· всего вышеперечисленного
6. Какой документ должен заполнить администратор при регистрации туристских групп?
· карту брони
7. Как называется подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом?
· Виза
8. В какой форме составляется текст объяснительной записки?
· в произвольной форме с указанием причин, которые привели к каким-либо нарушениям
9. Из каких частей состоит приказ?
· констатирующей и распорядительной
10. Дня получения какого документа нужны документы, включающие в себя: основную анкету, фотографии, общегражданский заграничный паспорт, страховой полис?
· Визы
11. Как называется копия части текстового документа?
· Выписка
12. Что такое регистрационный номер документа?
· порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации
13. Как называется документ, дающий право на занятие номера или места в номере?
· регистрационная карточка
14. Как называется документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них?
· Анкета
15. Что является основанием для занесения сведений в трудовую книжку?
· предоставленные документов
16. Какие реквизиты указываются на бланке письма?
· наименование организации, справочные данные об организации, дата письма, регистрационный номер, ссылка на дату и номер поступившего документа, изображение герба или изображение эмблемы организации, товарного знака
17. Как называется запись данных о документе в журнале по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения?
· регистрация документа
18. Как называется учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка?
· Корреспондент
19. Как называется подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз?
· Подлинник
20. Что содержит туристская путевка утвержденной формы?
· титул, отрывной корешок (талон) и обратную сторону
21. Как называется нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника предприятия
· должностной инструкцией
22. Прием на постоянную работу сопровождается составлением документов по следующей схеме:
· резюме - анкета - трудовой контракт - приказ о приеме: запись в трудовой книжке, запись в личной карточке, лицевой счет по заработной плате
23. Что включает реквизит «Резолюция»?
· все перечисленное
24. Составными частями какого документа являются графы "цель приезда", "место работы", Ф.И.О., "дата и место рождения", "паспортные данные", "место жительства"?
· анкеты гостя
25. Как называются элементы, из которых состоит любой документ?
· Реквизитами
26. В каком документе не указывают реквизит «наименование вида документа»?
· в служебном письме
27. В каком случае может быть составлена справка?
· во всех перечисленных случаях
28. Реквизит «наименование организации» на иностранном языке воспроизводят
· Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении об организации).
29. Кем подписывается протокол?
· председателем и секретарем
30. К какой группе документов относятся акты, письма, справки, докладные записки, протоколы?
· информационно-справочных документов
31. В каком разделе контракта (договора) на туристское путешествие оговаривается посещение театров, концертов; спортивных мероприятий и т.п.?
· дополнительные услуг
32. Как называется единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку?
· Дело
33. Как называется документ, адресованный руководству в котором излагается какой- либо вопрос с выводами и предложениями составителя?
· докладная записка
34. Какие группы выделяют при классификации документов по месту составления?
· внутренние и внешние
35. На каких работников распространяется контрактная форма найма?
· на всех указанных работников
36. Как называется подпись и печать как единое целое?
· состав удостоверения
37. Чем являются прием, отправка, транспортные услуги ... договора на туристское обслуживание?
· Предметом
38. Как называется документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события?
· Протоколом
39. В каком разделе указываются данные об образовании и паспортные данные в личной карточке?
· общие сведения
40. Что является предварительным договором (протоколом о намерениях) между туристом и организатором путешествия?
· лист бронирования
41. Как называется движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки?
· Делопроизводство
42. Как называется условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения?
· Индекс
43. Сколько времени хранятся все документы по личному составу?
· 75 лет
44. Какой документ используется для определения цены продажи отдельно на каждое блюдо (изделие) с помощью калькуляции?
· калькуляционная карточка
45. Какие группы выделяют при классификации документов по виду оформления?
· типовые, примерные, индивидуальные
46. Как называется дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке?
· архивная выписка
47. Как называется свод правил, регистрирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с др. организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной или хозяйственной деятельности?
· Устав
48. Основными средствами какого процесса являются: копировальная бумага с графитовым покрытием; специальная бумага для изготовления копий; копировальные устройства; факсимильная техника; компьютерные печатающие устройства?
· Делопроизводства
49. Что относится к существенным обязательствам сторон Договора на туристское обслуживание?
· всё выше перечисленное
50. Что является датой протокола?
· день проведения заседания (протоколы, как правило, оформляются после заседания). Если заседание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты его начала и окончания
51. Какое должностное лицо обязательно подписывает приказ?
· руководитель или его заместители
52. Как называется документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя?
· Доверенность
53. Что является отличием бланка письма от бланка приказа?
· ограничительное поле, сделанное типографским способом для реквизита "адресат"
54. Что включает реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»?
· ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ
55. К каким документам относятся билеты установленного образца, багажные квитанции и т.п.
· транспортным документам
56. Какой документ используется в организациях общественного питания для оформления заказа на обслуживание торжеств, банкетов?
· заказ-счет
57. Обязательные реквизиты какого документа включают "название гостиницы", Ф.И.О. гостя, его комната, дата заселения и выселения, пропуск на вынос вещей?
· карты гостя
58. По какому признаку может проводиться формирование дел?
· по названиям видов документов
59. Как называется документ, который составляется при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей?
· сопроводительное письмо
60. В каком порядке излагаются сведения об образовании и трудовой деятельности в резюме?
· в произвольном порядке
61. Как называется белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами, которые заполняются актуальной информацией?
· Бланк
62. Какие документы проходят стадии передачи документа исполнителю, контроля исполнения документа, исполнения документа, проставления отметки об исполнении, подшивки исполненного документа в дело?
· входящие и исходящие документы
63. Что такое форс-мажор?
· внешние обстоятельства, не зависящие от политики предприятия
64. Какую группу документов образуют маршрутная книжка или маршрутный лист; карты, схемы или кроки; описание маршрута и отдельных его частей или путеводители; пропуска для посещения заказников, заповедников и др. территорий с ограниченной доступностью; дневник туристский, а также отчет о походе, представленный в письменной форме?
· маршрутные документы
65. Как называется обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу?
· Телеграмма
66. К какой группе документов относятся Устав, Положение, Инструкция?
· к организационной документации
67. Что относится к составным частям контракта?
· все вышеперечисленное
68. Какой документ используется для закупки продуктов у населения?
· закупочный акт
69. В каком разделе контракта (договора) на туристское путешествие оговариваются условия сотрудничества, ценовые факторы, объемы услуг?
· особые условия
70. Как называется документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов?
· Протокол
71. Как называется документ, который содержит сообщение о получении какого-либо отправления либо о том, что ранее составленный документ остается в силе?
· письмо-подтверждение
72. Как называется пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции?
· Гриф
73. Когда документ считается исполненным и снимается с контроля руководителя?
· с момента проведения конкретной работы исполнителем
74. Каким способом может оформляться дата документа?
· всеми перечисленными способами
75. С чего начинается работа с исходящими документами?
· составления проекта документов
76. Как называется группировка исполненных документов в дела, их учет и обеспечение сохранности?
· формированием дел
77. Как называется единообразие состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций?
· унификация документов
78. Что входит в состав реквизита «подпись»?
· наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)
79. В каком падеже указывают должность лица, которому адресован документ?
· дательном падеже
80. Как называется документ, адресованный руководителю предприятия, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями?
· докладной запиской
81. В каком случае инициалы ставятся раньше фамилии?
· реквизите "УТВЕРЖДАЮ"
82. К какой группе относятся приказы по организации работы предприятия, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации?
· по основной деятельности предприятия
83. Какой документ используется для оформления отпуска продуктов (товаров) и тары из кладовой организации в производство (кухню), буфеты, мелкорозничную сеть, а также при одноразовом отпуске готовых изделий с кухни в филиалы, буфеты, мелкорозничную сеть, раздаточную, если она отделена от основного производства?
· накладная на отпуск товара
84. Как называется штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ?
· регистрационный штамп
85. Кем оформляется нотариально заверенная доверенность на детей?
· обоими родителями
86. Где оформляется гриф ограничения доступа на документах?
· в правом верхнем углу с указанием номера экземпляра документа
87. Как называется раздел инструкции, в котором указываются цели ее издания, область распространения, порядок ее применения и др. сведения общего характера?
· Общие положения
88. Какой документ используется для контроля за движением и сохранностью сырья и готовых изделий на кухне, в баре, буфете?
· ведомость учета движения продуктов и тары на кухне
89. К какой группе документов относятся приказы о поощрениях, взысканиях, отпусках?
· к приказам по личному составу
90. Что является основным документом учета использования номерного фонда?
· ведомость движения номерного фонда