Замещение конкретной должности на отчетную дату как основание для представления сведений

13. Служащий (работник) должен представить сведения, если по состоянию на 31 декабря отчетного года:

1) замещаемая им должность была включена в соответствующий перечень должностей, а сам служащий (работник) замещал указанную должность;

2) временно замещаемая им должность была включена в соответствующий перечень должностей.

14. Служащий (работник) не представляет сведения, если он назначен на должность, включенную в соответствующий перечень должностей, или временно замещает указанную должность после 31 декабря отчетного года.

15. Перевод служащего в другой государственный орган в период с 1 января по 1(30) апреля 2018 г. не освобождает его от обязанности представить сведения в соответствующее структурное подразделениегосударственного органа, в котором он замещал должность 31 декабря 2017 г.

16. В случае замещения работником нескольких должностей в одной организации (внутреннее совместительство, т.е. работник заключил трудовой договор о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя), замещение которых влечет обязанность представлять сведения, то таким работником заполняется одна справка с указанием обеих должностей.

При внешнем совместительстве (работником заключен трудовой договор о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя)работник, замещающий должности в разных организациях, замещение которых влечет обязанность представлять сведения, представляет в данные организации две справки (заполняются отдельно для каждой должности). Количество справок, представляемых в отношении членов семьи, не меняется.

Определение круга лиц (членов семьи), в отношении которых необходимо представить сведения

17. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера представляются с учетом семейного положения, в котором находился гражданин, служащий (работник) по состоянию на отчетную дату.

Супруги

18. При представлении сведений в отношении супруги (супруга) следует учитывать положения статей 10 «Заключение брака» и 25 «Момент прекращения брака при его расторжении» Семейного кодекса Российской Федерации.

19. Согласно статье 10 Семейного кодекса Российской Федерации права и обязанности супругов возникают со дня государственной регистрации заключения брака в органах записи актов гражданского состояния.

Перечень ситуаций и рекомендуемые действия (таблица № 1):

Пример: служащий (работник) представляет сведения в 2018 году (за отчетный 2017 г.)
Брак заключен в органах записи актов гражданского состояния (далее – ЗАГС) в ноябре 2017 года	сведения в отношении супруги (супруга) представляются, поскольку по состоянию на отчетную дату (31 декабря 2017 года) служащий (работник) состоял в браке
Брак заключен в ЗАГСе в марте 2018 года	сведения в отношении супруги (супруга) не представляются, поскольку по состоянию на отчетную дату (31 декабря 2017 года) служащий (работник) не состоял в браке
Пример: гражданин в сентябре 2018 года представляет сведения в связи с подачей документов для назначения на должность. Отчетной датой является 1 августа 2018 года
Брак заключен 1 февраля 2018 года	сведения в отношении супруги представляются, поскольку по состоянию на отчетную дату (1 августа 2018 года) гражданин состоял в браке
Брак заключен 2 августа 2018 года	сведения в отношении супруги не представляются, поскольку по состоянию на отчетную дату (1 августа 2018 года) гражданин еще не вступил в брак

20. Согласно статье 25 Семейного кодекса Российской Федерации брак, расторгаемый в органах записи актов гражданского состояния, прекращается со дня государственной регистрации расторжения брака в книге регистрации актов гражданского состояния, а при расторжении брака в суде – со дня вступления решения суда в законную силу.

21. Брак, расторгаемый в судебном порядке, прекращается со дня вступления в законную силу решения суда о расторжении брака (а не в день принятия такого решения).

Перечень ситуаций и рекомендуемые действия (таблица № 2)

Пример: служащий (работник) представляет сведения в 2018 году (за отчетный 2017 г.)
Брак был расторгнут в ЗАГСе в ноябре 2017 года	сведения в отношении бывшей супруги не представляются, поскольку по состоянию на отчетную дату (31 декабря 2017 года) служащий (работник) не состоял в браке
Окончательное решение о расторжении брака было принято судом 12 декабря 2017 года и вступило в законную силу 12 января 2018 года	сведения в отношении бывшей супруги представляются, поскольку решение о расторжении брака вступает в силу по истечении месяца со дня принятия решения суда в окончательной форме. В рассматриваемой ситуации решение о расторжении брака вступило в силу 12 января 2018 года. Таким образом, по состоянию на отчетную дату (31 декабря 2017 года) служащий (работник) считался состоявшим в браке
Брак был расторгнут в ЗАГСе в марте 2018 года	сведения в отношении бывшей супруги представляются поскольку по состоянию на отчетную дату (31 декабря 2017 года) служащий (работник) состоял в браке
Пример: гражданин в сентябре 2018 года представляет сведения в связи с подачей документов для назначения на должность. Отчетной датой является 1 августа 2018 года
Брак был расторгнут в ЗАГСе 1 июля 2018 года	сведения в отношении бывшей супруги не представляются, поскольку по состоянию на отчетную дату (1 августа 2018 года) гражданин не состоял в браке
Брак был расторгнут в ЗАГСе 2 августа 2018года	сведения в отношении бывшей супруги представляются, поскольку по состоянию на отчетную дату (1 августа 2018 года) гражданин состоял в браке
Окончательное решение о расторжении брака было принято судом 4 июля2018 года и вступило в законную силу 4 августа 2018 г.	сведения в отношении бывшей супруги представляются, поскольку решение о расторжении брака вступает в законную силу по истечении месяца со дня принятия решения суда в окончательной форме. В рассматриваемой ситуации срок истек 5 августа 2018 года. Таким образом, по состоянию на отчетную дату (1 августа 2018 года) гражданин считался состоявшим в браке

Несовершеннолетние дети

22. Статья 60 Конституции Российской Федерации устанавливает, что гражданин Российской Федерации может самостоятельно осуществлять в полном объеме свои права и обязанности с 18 лет. Таким образом, ребенок считается совершеннолетним при достижении им возраста 18 лет.

23. При представлении сведений в отношении несовершеннолетних детей следует учитывать, что лицо считается достигшим определенного возраста на следующий день после дня рождения.

Перечень ситуаций и рекомендуемые действия (таблица № 3):

Пример: служащий (работник) представляет сведения в 2018 году (за отчетный2017 г.)
Дочери служащего (работника)21 мая 2017 года исполнилось 18 лет	сведения в отношении дочери не представляются, поскольку по состоянию на отчетную дату (31 декабря 2017 года) дочери служащего (работника) уже исполнилось 18 лет, она являлась совершеннолетней
Дочери служащего (работника) 30 декабря 2017 года исполнилось 18 лет	сведения в отношении дочери не представляются, поскольку по состоянию на отчетную дату (31 декабря 2017 года) дочери служащего (работника) уже исполнилось 18 лет, она являлась совершеннолетней
Дочери служащего (работника)31 декабря 2017 года исполнилось 18 лет	сведения в отношении дочери представляются, поскольку дочь служащего (работника) считается достигшей возраста 18 лет на следующий день после дня рождения, то есть 1 января 2018 года. Таким образом, по состоянию на отчетную дату (31 декабря 2017 года) она еще являлась несовершеннолетней
Пример: гражданин представляет в сентябре 2017 года сведения в связи с назначением на должность. Отчетной датой является 1 августа 2017 года
Сыну гражданина 5 мая 2017 года исполнилось 18 лет	сведения в отношении сына не представляются, поскольку он являлся совершеннолетним и по состоянию на отчетную дату (1 августа 2017 года) сыну гражданина уже исполнилось 18 лет
Сыну гражданина 1 августа 2017 года исполнилось 18 лет	сведения в отношении сына представляются, поскольку сын гражданина считается достигшим возраста 18 лет на следующий день после дня рождения, то есть 2 августа 2017 года. Таким образом, по состоянию на отчетную дату (1 августа 2017 года) он еще являлся несовершеннолетним
Сыну гражданина 17 августа 2017 года исполнилось 18 лет	сведения в отношении сына представляются, поскольку по состоянию на отчетную дату (1 августа 2017 года) сын гражданина являлся несовершеннолетним

24. В случае если служащий (работник) является опекуном (попечителем) или его супруга (супруг) является опекуном (попечителем), усыновителем несовершеннолетнего ребенка, то сведения в отношении данного ребенка могут быть представлены служащим (работником).

25. Сведения в отношении несовершеннолетних детей, проживающих раздельно со служащим (работником) в случае, если служащий (работник) не лишен родительских прав, представляются в установленном порядке.