Подсчет стажа при назначении пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам

Размер пособий по временной нетрудоспособности как и ранее зависит от стажа, только не от непрерывного, а от страхового. При исчислении страхового стажа перерывы в работе не имеют значения. Периоды трудовой и иной деятельности суммируются. Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 21 Правил). Страховой стаж определяется на день наступления страхового случая, т.е. временной нетрудоспособности (п. 7 Правил). Такой перевод дней в месяцы, а месяцев в годы предусматривается только для неполных календарных месяцев и неполных календарных лет. В случае если календарный месяц или календарный год отработан работником полностью, делить количество отработанных дней на 30 дней и соответственно на 12 месяцев не нужно (письмо ФСС РФ от 30.10.2012 N 15-03-09/12-3065П).

Подробнее о способах подсчета страхового стажа см. разд. 14.5.5.2 "Путеводителя по налогам. Практическое пособие по НДФЛ".

Пособие по временной нетрудоспособности по причине заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в следующем размере (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ):

1) при наличии страхового стажа 8 и более лет - 100 процентов среднего заработка;

2) при наличии страхового стажа от 5 до 8 лет - 80 процентов среднего заработка;

3) при наличии страхового стажа от 6 месяцев до 5 лет - 60 процентов среднего заработка.

Если страховой стаж работника составляет менее шести месяцев, размер пособия по временной нетрудоспособности не может превышать за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, а в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, - в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов (ч. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Важно! Пособие по беременности и родам выплачивается женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее шести месяцев (ст. 11 Закона N 255-ФЗ).

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка. Сумма среднего заработка, учитываемого за каждый календарный год, не должна превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Продолжительность страхового стажа работник кадровой службы должен указать в листке нетрудоспособности. При подсчете и подтверждении страхового стажа необходимо руководствоваться Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91).

Следует обратить внимание, что пособия, которые были выплачены на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка листков временной нетрудоспособности, к зачету не принимаются. Об этом говорится в пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона N 165-ФЗ и п. 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101). Ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера (п. 10 Положения).

Важно! Если в представленных работником документах о периодах работы (службы, деятельности) указаны только годы без обозначения точных дат, то за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если отсутствует число месяца, то таковым является 15-е число соответствующего месяца (п. 27 Правил).

Наравне с гражданами РФ обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат работники, являющиеся постоянно или временно проживающими на территории РФ иностранными гражданами и лицами без гражданства, а также иностранными гражданами и лицами без гражданства, временно пребывающими в РФ (за исключением высококвалифицированных специалистов, признаваемых таковыми в соответствии с п. 1 ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ). Данный вывод следует из ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ.

При этом иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ (за исключением высококвалифицированных специалистов, признаваемых таковыми в соответствии с п. 1 ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ), имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности при условии уплаты за них работодателями страховых взносов за период не менее шести месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность. Это следует из ч. 4.1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ.