Расчет денежной компенсации за отпуск при увольнении

При увольнении работника, начисляя причитающиеся суммы основной заработной платы, также должны быть начислены суммы выходных пособий и компенсаций за неиспользованный отпуск.

Компенсации могут быть как полными, так и пропорциональными, в зависимости от того, на отпуск какой продолжительности имеет право работник на день его увольнения.

На компенсацию в полном размере имеет право сотрудник, отработавший от 11 до 12 месяцев и не использовавший отпуск за этот год до дня увольнения.

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Так при отпуске в 28 календарных дней компенсация устанавливается в размере 2,33 среднего дневного заработка (дня отпуска) за каждый отработанный месяц (28 календарных дней/12 месяцев).

Средний заработок – размер сохраняемой заработной платы на период отпуска (болезнь, командировка) работника.

Средний заработок, причитающийся за отпуск, рассчитывается по формуле:

где – средняя заработная плата, причитающаяся за отпуск;

– средний дневной заработок за последние 12 месяцев;

– количество дней отпуска.

Расчетным периодом для исчисления среднего дневного заработка являются 12 календарных месяцев предшествующих месяцу, в котором взят отпуск. С 1-го числа месяца предыдущего годадо 1-го числа месяца года, в котором взят отпуск. Среднемесячное число календарных дней в расчетном периоде принимается равным 29,4.

При расчете среднего заработка из расчетной суммы исключается сумма отпускных, больничных, пособий по беременности и т.п. При этом исключаются и не только сами выплаты, но и дни, за которые они были начислены, и те дни, за которые работнику ничего не выплачивалось.

Средний дневной заработок, если предшествующие отпуску месяцы полностью отработаны, рассчитывается по формуле:

А количество дней отпуска ( ) в этом случае составит 28 .

Если же несколько месяцев отработаны в отчетном периоде не полностью или из него исключалось время, не учитываемое при расчете (больничные, отпуск за свой счет и др.), средний дневной заработок исчисляется следующим образом:

где М – количество полностью отработанных месяцев;

К – количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах и рассчитывается по формуле:

где Км – количество дней в данном месяце.

Кg – количество дней приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Дни отпуска в не полностью отработанном рабочем году рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца.

где – количество отработанных месяцев в рабочем году.

Как говорилось ранее, обязательства по выплате отпусков возникают раз в год и должны быть равномерно распределены по всему отчетному периоду. Это предполагает, что в течение отчетного периодапроизводятся отчисления в резерв.Суммы резервов в этом случае отражаются по Кредиту 96. Начисление отпускных за счет резервов для отпусков будет отражено проводкой: Дебет 96, Кредит 70.