Специалисты отдела (группы) персонифицированного учета

1.4.1. специалист отдела (группы) персонифицированного учета, принимает от заявителей сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (форма СПВ-1) на магнитном и бумажном, либо только на бумажном носителях;

1.4.2. в том случае, если ИЛС ЗЛ содержит неполные сведения за периоды работы после регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, то при получении запроса на дополнение (уточнение) ИЛС ЗЛ специалисты отдела (группы) персонифицированного учета не позднее дня, следующего за днем поступления запроса, проводят работу по истребованию недостающих сведений от страхователей;

1.4.3. в случае ликвидации страхователя, либо прекращения деятельности по иным причинам, в результате чего истребовать недостающие сведения индивидуального (персонифицированного) учета за периоды работы до 2002 года не представляется возможным, информация об этом предается в отдел НПП не позднее дня, следующего за днем поступления запроса, для своевременного принятия решения и выполнения процедур по корректировке сведений ИЛС в соответствии с Постановлением правления ПФР от 14.12.2005г. № 246п (при этом дата ликвидации уточняется в отделе администрирования страховых взносов);

1.4.4. контролируют получение от страхователя сведений персонифицированного учета; в случае непредставления страхователем сведений о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (форма СПВ-1), в течение 7 дней со дня поступления запроса из отдела назначения и перерасчета пенсий выполняют следующие действия: направляют промежуточный ответ в отдел назначения и перерасчета пенсий, готовят повторные запросы в адрес страхователя и принимают иные возможные меры по истребованию недостающих сведений, не снимая запрос с контроля до момента его исполнения;

1.4.5. в случае отказа страхователя от представления уточненных сведений, либо непредставления страхователем уточненных сведений в 2-недельный срок (речь идет о периодах работы до 01.01.2002г.), не позднее дня, следующего за отказом либо истечением 2-х недельного срока,информирует об этом отдел НиПП для своевременного вынесения соответствующего решения и выполнения процедур по корректировке сведений ИЛС в соответствии с Постановлением правления ПФР от 14.12.2005г. № 246п. Информирование производится в форме служебной записки за подписью начальника Отдела (группы) персонифицированного учета;

1.4.6. при наличии решения территориального органа ПФР о корректировке сведений ПУ и уточнении ИЛС в части трудового (страхового) стажа в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 14.12.2005г. № 246п, в течение 5 рабочих дней со дня вынесения решения (либо поступления решения в отдел (группу) персонифицированного учета из других УПФР): подготавливают формы документов ПУ, содержащие уточненные сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до 01.01.2002г. в соответствии с решением Комиссии, и осуществляют ввод сведений, указанных в формах, в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица, известив об этом страхователя в письменной форме в обязательном порядке (за исключением случаев его ликвидации) – Приложение № 6;

1.4.7. анкеты застрахованных лиц, обратившихся за назначением пенсии, в случае отсутствия у заявителя страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, обрабатываются в ПТК СПУ не позднее дня, следующего за их поступлением, в сроки, установленные законодательством. Изготовленные страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования выдаются застрахованному лицу специалистом отдела (группы) персонифицированного учета, осуществляющим работы по регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования. Информация о присвоении страхового номера в системе обязательного пенсионного страхования передается в ОНПП не позднее следующего дня за ее получением для ввода в АРМ «НВП»;

1.4.8. При обмене страхового свидетельства контроль за внесением изменений в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица осуществляется начальниками отделов (руководителями групп) службы персонифицированного учета, которые по фактам выявления нештатных ситуаций, связанных с обменами в страховых свидетельствах обязательного (государственного) пенсионного страхования незамедлительно информируют Управление ОПУ Отделения ПФР;

В случае назначения пенсии по имеющимся сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, по мере поступления недостающих сведений, незамедлительно делают соответствующую отметку в графах 8 и 9 сетевого журнала регистрации вышеназванных пенсионных дел (Приложение № 7) для своевременного принятия мер по доплате пенсии.