Сведения об упорядочении и передаче дел в госархив
  |  |  | Утверждение описей ЭПК ___________________ дел постоянного хранения | Одобрение ______________ особо ценных дел | описей ЭПК _________________________ копий страхового фонда | Согласование с ЭПК описей на дела по личному составу | ||||||
| кол-во дел | крайние даты дел | кол-во дел | крайние даты дел | кол-во ед.учета | кол-во ед.хр. | крайние даты дел | кол-во дел | крайние даты дел | ||||
Форма карточки учета работы с организацией
(оборотная сторона)
Приложение 48 к п. 10.5.1
| Наименование организации А К Т ____________№___________ _________________________ (место составления) приема-передачи при смене руководителя архива | Утверждаю Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата |
В соответствии с приказом от ______________________№____________________________
____________________________________передал, а _______________________________________
(ф.и.о. передающего) (ф.и.о. принимающего)
принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, в составе
председателя _____________________________________________________________ и членов
(ф.и.о.)
________________________________________________________________________документы
(ф.и.о.)
архива, страховые копии документов за ________________ годы и справочный аппарат к ним.
| № п/п | Название и № описи | Кол-во экземпляров описи | Кол-во принятых дел - числитель, знаменатель - количество ОЦД | Кол-во ед.хр. страхового фонда | Примечание |
ИТОГО принято __________________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе __________________________________________________________ особо ценных дел,
(цифрами и прописью)
______________________________________________________________ед.хр. страхового фонда и
(цифрами и прописью)
__________________________ описей в________________________________ экземплярах.
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
Продолжение приложения 48
Состояние документов, страхового фонда и описей:__________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Одновременно передаются _______________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
( виды НСА и его объемы, состояние)
Состояние помещения архива:_____________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Наличие и состояние оборудования и инвентаря:_____________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Передал Подпись Расшифровка подписи
Принял Подпись Расшифровка подписи
Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи
Члены комиссии: Подпись Расшифровка подписи
Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива
[1] К выписке из номенклатуры дел организации для данного структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись по форме, указанной в приложении 7, и делается отметка о передаче итоговых сведений в службу ДОУ организации.
[2] При наличии ЭК структурного подразделения.
[3] Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
[4] При наличии ЭК структурного подразделения.
[5] Передаются вместе с делами канцелярии.
[6] Заполняется в государственном архиве.
[7] Заполняется государственным архивом.
[8] Заполняется в государственном архиве.
[9] В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.
[10] Графа заполняется пользователем.
[11] Или руководителя архива, если архив является самостоятельным учреждением.