Простые почтовые отправления

Международная простая письменная корреспонденция – это почтовые отправления, принимаемые без выдачи квитанции, вручаемые адресату без расписки и являющиеся объектом почтового обмена между государствами.

К международным отправления простой письменной корреспонденции относят:

1. почтовые карточки (предназначены для краткого письменного сообщения);

2. письма (пересылаются личные и служебные письменные сообщения, фотографии, художественные открытки);

3. бандероли (печатные издания, бланки, брошюры, плакаты, фотографии, альбомы, блокноты, художественная и иная литература);

4. аэрограммы (текст сообщения пишется на внутренней стороне самой аэрограммы);

5. секограммы (письма, написанные секографическим способом подаваемые в открытом виде, предназначенные для слепых);

6. мешки «М» (периодические издания (газеты, журналы), носители информации (диски, кассеты, коммерческие образцы, пересылаемые производителями и дистрибьюторами) ;

Если по своему объему или виду письма могут быть приняты за отправления другого вида, рекомендуется на адресной стороне таких отправлений проставлять оттиск штампа «Lettre» («Письма»).

Международные простые письма, вынутые из почтового ящика в поврежденном виде (измятыми, загрязненными), либо с надписями, наклейками и знаками, носящими непристойный характер, не направляются по назначению, а возвращаются отправителю для переоформления.

Поврежденный конверт заклеивается и на него наклеивается справка формы ПС20 с указанием на ней причины возврата письма отправителю: «Вынуто из почтового ящика в поврежденной оболочке. Возвращается для переоформления».

Международные простые письма, имеющие надписи, наклейки и знаки, не относящиеся к оформлению, возвращаются отправителю со справкой формы ПС20, в которой делается отметка: «Возвращается для переоформления из-за наличия надписей (наклеек, знаков), не относящихся к оформлению письма (почтовой карточки)».

Международные простые письма с неполной оплатой возвращаются отправителю с первого этапа обработки, без гашения марок со справкой формы ПС20,аккуратно прикрепленной в левом нижнем углу лицевой стороны конверта. Справка подписывается работником, обрабатывающим почту и контролирующим лицом, и ставится оттиск календарного штемпеля.

При отсутствии адреса отправителя не полностью оплаченные отправления не направляются по назначению, а передаются в нерозданные.

Международные простые почтовые отправления принимаются:

4. Путем опускания в почтовый ящик

5. Почтальонами, при обслуживании доставочных участков

6. В отделении почтовой связи

В отделении почтовой связи принимаются простые почтовые отправления, которые по своим размерам невозможно опустить в почтовый ящик, отправления с оттисками маркировально-франкировальных машин и иных знаков, наносимых на п/о вместо почтовых марок (например, «оплачено по договору»). В случае несоответствия даты оттиска маркировальной машины дате сдачи, п/о возвращаются отправителю для переоформления путем нанесения дополнительного оттиска календарного штемпеля маркировальной машины. При этом оттиск календарного штемпеля с первоначальной датой перечеркивается.

При приёме международного письма в отделении почтовой связи, оператор должен:

1. Проверить порядок адресования.

2. Взвесить письмо.

3. Если вес превышает 20 грамм, то на сумму платы за пересылку наклеить марки и погасить их оттиском календарного штемпеля. При штемпелевании простых отправлений потовые марки оттиском календарного штемпеля гасят так, чтобы их нельзя было использовать повторно. При гашении почтовых марок с портретами, оттиск календарного штемпеля не должен загрязнять изображение лица, а при штемпелевании художественных карточек и конвертов оттиск штемпеля не должен ставиться на рисунок.

Обработка:

4. Простые почтовые отправления, вынутые из почтовых ящиков, принятые в отделении почтовой связи, а также почтальонами на доставочных участках подбираются под адрес, разбираются по видам и сортируются на местные, иногородние, «1 класс», международные, в пределах данного отделения почтовой связи (в городских отделениях связи). Вся исходящая простая корреспонденция учитывается в «бланке учёта простой корреспонденции». Отдельной строкой учитываются международные простые почтовые отправления.

5. Рассортированные по видам и группам простые почтовые отправления штемпелюются и формируются в постпакеты.

6. На каждый постпакет выписывается ярлык формы ПС9, где указывается вид почтового отправления, куда и откуда следует постпакет, фамилия работника, заделывавшего постпакет, вес и оттиск календарного штемпеля.

7. Выписывается адресный ярлык формы ПС18, где указывается откуда и куда следует мешок, проставляется оттиск календарного штемпеля и подпись работника, заделывающего мешок, указывается отметка «простой», «международный», клеится стикер РР (в отделения почтой связи с небольшим объёмом исходящей корреспонденции, допускается пересылка простых постпакетов в мешках с заказной корреспонденцией).

8. Простая корреспонденция заделывается в мешок следующим образом: верхняя часть мешка туго свертывается и охватывается шпагатом, под который подкладывается оформленный адресный ярлык формы ПС-18. Перевязь делается с таким расчётом, чтобы вложение не перемещалось.

9. Мешки с принятой простой корреспонденцией в сроки, установленные расписанием, отправляются по назначению с первой отходящей почтой.

P.S. вручение см. в «Раздел 1»