Финансирование гранта и условия использования средств гранта
Условия участия в Конкурсе
1. На Конкурс предоставляются социально-значимые проекты, направленные на решение конкретных проблем в молодежной среде на территории Шебекинского района. Проекты, заявленные на Конкурс, должны находиться на стадии перехода к реализации проекта. Проекты, подаваемые и реализующиеся юридическими лицами, к участию в Конкурсе не допускаются.
2. Для участия в конкурсе необходимо предоставить следующую документацию:
1) заявление по форме с личной подписью претендента на участие в Конкурсе (Приложение №1);
2) заполненную форму карты проекта(Приложение № 2);
3) портфолио проекта (подборка работ, фото- и видеоматериалов, документов, благодарственных и рекомендательных писем, отзывов, дающих представление о достижениях в реализации проекта);
4) ксерокопию документа подтверждающего возраст и прописку участника (паспорта гражданина Российской Федерации – разворот с фотографией и страницы с отметками о регистрации по месту жительства);
5) ксерокопию ИНН;
6) ксерокопию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
3. Все документы и приложения представляются в одном экземпляре: печатном варианте и в электронном виде на СD/DVD-диске (шрифт «TimesNewRoman» кегль №14, междустрочный интервал – 1,0) в отдел молодежной политики Шебекинского района (г. Шебекино, ул. Лихачева, 6а, каб. 206, 211). Участниками конкурса могут быть поданы дополнительные материалы (буклеты и т.д.)
4. При подаче заявки потенциальные участники вправе представить на Конкурс не более 1 проекта.
5. Проекты, представленные на Конкурс, должны соответствовать утвержденным формам. При подготовке проекта потенциальный участник подробно заполняет все обязательные пункты форм. В случае незаполненияформ и отсутствия обязательной документации участник не допускается к участию в Конкурсе.
Экспертная оценка проектов
1. Рассмотрение заявок, определение и подведение итогов Конкурса относится к компетенции экспертной комиссии (далее – Комиссия).
2. Состав экспертной комиссии формирует организационный комитет. В состав Комиссии могут входить сотрудники МКУ «УКМПиТ», а также иные представители.
3. Утверждает состав и руководит работой Комиссии председатель Комиссии, которым является заместитель начальникаМКУ «УКМПиТ».
4. По итогам экспертной оценки проектов, на основании заключений экспертов, составляется ранжированный список проектов, допущенных до очной защиты.
Очная защита проекта
1. Конкурсное жюри формируется организационным комитетом. В состав жюри могут входить сотрудники МКУ УКМПиТ, а также иные представители. В жюри организационный комитет вправе привлекать высококвалифицированных специалистов в сферах соответствующей представленным на Конкурс, но не являющимися авторами конкурсных заявок и руководителями заявленных проектов на соискание гранта.
2. На очную защиту проекта отводится не более 10 минут.
3.Проект оценивается специалистами по 10-балльной системе с занесением результатов оценки от 0 до 10 баллов в табель оценки проекта (в электронной или бумажной форме) по следующим критериям:
− актуальность и социальная значимость проекта (обязательный анализ и обоснование проблемной ситуации);
− формулировка цели проекта;
− конкретность, значимость и достижимость результата проекта, определение измеримых требований к нему;
− проработка этапов реализации проекта (работ), в том числе соответствие мероприятий проекта его целям и задачам, оптимальность механизмов его реализации;
− наличие организационных механизмов реализации проекта;
− финансово-экономическое обоснование проекта, реалистичность и обоснованность представленного бюджета проекта (в том числе обоснованность затрат с точки зрения объема деятельности и предполагаемых результатов проекта);
− наличие механизмов контроля качества и результативности реализации проекта;
− опыт, личная эффективность руководителя, возможность реализовать проект;
- сотрудничество с органами исполнительной власти, молодежными общественными объединениями и организациями, образовательными организациями и иными учреждениями, социальными партнерами в целях реализации предполагаемого проекта.
Подведение итогов конкурса
1. Принятие решения об определении победителя Конкурса осуществляется после очной защиты проектов.
2. Победителем Конкурса признаётся заявитель, чей проект наберёт наибольшее количество баллов при экспертной оценке (наиболее полно отвечает критериям, установленным пунктом 5 настоящего Положения).
3. При равенстве баллов, полученных в результате экспертной оценки проектов, победитель определяется решением председателя экспертной комиссии.
4. Победителю Конкурса оказывается грантовая поддержка в реализации проекта в размере, определенном решением Комиссии (по результатам проведения Конкурса будет поддержан 1 проект, размер гранта составит десять тысяч рублей).
5. Список лауреатов Конкурса утверждается приказом МКУ «УКМПиТ» на основании протокола заседания Комиссии.
6. Отдел молодежной политики МКУ «УКМПиТ»готовит диплом лауреата и победителя Конкурса для вручения в торжественной обстановке на молодежном мероприятии.
7. Итоговые результаты Конкурса размещаются на официальных информационных ресурсах МКУ «УКМПиТ».
Заключительные положения
1. Полную информацию о порядке проведения Конкурса можно узнать по тел. 8 (47248) 5-42-68, email: [email protected] (отдел молодежной политики Шебекинского района, контактное лицо – Юхименко Александр Григорьевич).
Приложение №1 к Положению
ЗАЯВЛЕНИЕ
на участие в конкурсе на соискание гранта на реализацию социально-значимых проектов в молодежной среде
1. Ф.И.О. автора проекта (полностью)
2. Дата рождения (ДД.ММ.ГГ.)
3. Название проекта, представляемого на Конкурс
4. Название образовательного учебного заведения, курса, отделения, факультета / место работы
5. Контактные данные:
· индекс
· город (район, поселок и т.д.)
· улица
· № дома
· № квартиры
· телефон (домашний, сотовый)
Настоящим даю согласие на обработку моих персональных данных, а именно – совершение действий, предусмотренных п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», содержащихся в настоящей заявке, с целью организации моего участия в Конкурсе на соискание гранта на реализацию социально-значимых проектов в молодежной среде. В случае признания меня победителем или лауреатом Конкурса даю согласие на информирование общественности о победителях и лауреатах Конкурса и их проектах, а также использование представленных текстов, графических изображений, фото- и видеоматериалов. Достоверность информации (в том числе документов), представленной в составе заявки на участие в Конкурсе на соискание гранта на реализацию социально-значимых проектов в молодежной среде, подтверждаю.
« » _______ 2017 г. _______ /______________ (подпись / фамилия и инициалы)
Приложение №2 к Положению
КАРТА ПРОЕКТА
| Название проекта |
| Руководитель проекта |
| Ф.И.О. (указать полностью) автора или руководителя проекта |
| Команда проекта(Ф.И.О., функциональные обязанности основных исполнителей проекта) | 1. 2. 3. |
| Продолжительность проекта (в месяцах) Начало реализации проекта (день, месяц, год) Окончание реализации проекта (день, месяц, год) | - - - |
| Полная стоимость проекта (в рублях | |
| Имеющаяся сумма (в рублях) | |
| Запрашиваемая сумма (в рублях) |
Аннотация проекта(не более 1/3 страницы)
Актуальность(решаемые общественно значимые проблемы и /или потребность в продукте и услуге, не более 1 стр.)
Описание проекта
Требования к результату проекта
(Количественные и качественные показатели, за счет выполнения которых планируется получить заявленный результат проект и достичь цели проекта)
| № | Требования к результату проекта |
Календарный план реализации проекта(основные мероприятия)
| № | Мероприятие | Сроки начала и окончания (дд.мм.гг) | Количественные показатели |
Смета расходов
| № п/п | Наименование | Ед. измерения | Кол-во | Цена руб. | Сумма руб.* | Источник финансирования |
| Итого: |
Условия участия в Конкурсе
1. На Конкурс предоставляются социально-значимые проекты, направленные на решение конкретных проблем в молодежной среде на территории Шебекинского района. Проекты, заявленные на Конкурс, должны находиться на стадии перехода к реализации проекта. Проекты, подаваемые и реализующиеся юридическими лицами, к участию в Конкурсе не допускаются.
2. Для участия в конкурсе необходимо предоставить следующую документацию:
1) заявление по форме с личной подписью претендента на участие в Конкурсе (Приложение №1);
2) заполненную форму карты проекта(Приложение № 2);
3) портфолио проекта (подборка работ, фото- и видеоматериалов, документов, благодарственных и рекомендательных писем, отзывов, дающих представление о достижениях в реализации проекта);
4) ксерокопию документа подтверждающего возраст и прописку участника (паспорта гражданина Российской Федерации – разворот с фотографией и страницы с отметками о регистрации по месту жительства);
5) ксерокопию ИНН;
6) ксерокопию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
3. Все документы и приложения представляются в одном экземпляре: печатном варианте и в электронном виде на СD/DVD-диске (шрифт «TimesNewRoman» кегль №14, междустрочный интервал – 1,0) в отдел молодежной политики Шебекинского района (г. Шебекино, ул. Лихачева, 6а, каб. 206, 211). Участниками конкурса могут быть поданы дополнительные материалы (буклеты и т.д.)
4. При подаче заявки потенциальные участники вправе представить на Конкурс не более 1 проекта.
5. Проекты, представленные на Конкурс, должны соответствовать утвержденным формам. При подготовке проекта потенциальный участник подробно заполняет все обязательные пункты форм. В случае незаполненияформ и отсутствия обязательной документации участник не допускается к участию в Конкурсе.
Экспертная оценка проектов
1. Рассмотрение заявок, определение и подведение итогов Конкурса относится к компетенции экспертной комиссии (далее – Комиссия).
2. Состав экспертной комиссии формирует организационный комитет. В состав Комиссии могут входить сотрудники МКУ «УКМПиТ», а также иные представители.
3. Утверждает состав и руководит работой Комиссии председатель Комиссии, которым является заместитель начальникаМКУ «УКМПиТ».
4. По итогам экспертной оценки проектов, на основании заключений экспертов, составляется ранжированный список проектов, допущенных до очной защиты.
Очная защита проекта
1. Конкурсное жюри формируется организационным комитетом. В состав жюри могут входить сотрудники МКУ УКМПиТ, а также иные представители. В жюри организационный комитет вправе привлекать высококвалифицированных специалистов в сферах соответствующей представленным на Конкурс, но не являющимися авторами конкурсных заявок и руководителями заявленных проектов на соискание гранта.
2. На очную защиту проекта отводится не более 10 минут.
3.Проект оценивается специалистами по 10-балльной системе с занесением результатов оценки от 0 до 10 баллов в табель оценки проекта (в электронной или бумажной форме) по следующим критериям:
− актуальность и социальная значимость проекта (обязательный анализ и обоснование проблемной ситуации);
− формулировка цели проекта;
− конкретность, значимость и достижимость результата проекта, определение измеримых требований к нему;
− проработка этапов реализации проекта (работ), в том числе соответствие мероприятий проекта его целям и задачам, оптимальность механизмов его реализации;
− наличие организационных механизмов реализации проекта;
− финансово-экономическое обоснование проекта, реалистичность и обоснованность представленного бюджета проекта (в том числе обоснованность затрат с точки зрения объема деятельности и предполагаемых результатов проекта);
− наличие механизмов контроля качества и результативности реализации проекта;
− опыт, личная эффективность руководителя, возможность реализовать проект;
- сотрудничество с органами исполнительной власти, молодежными общественными объединениями и организациями, образовательными организациями и иными учреждениями, социальными партнерами в целях реализации предполагаемого проекта.
Подведение итогов конкурса
1. Принятие решения об определении победителя Конкурса осуществляется после очной защиты проектов.
2. Победителем Конкурса признаётся заявитель, чей проект наберёт наибольшее количество баллов при экспертной оценке (наиболее полно отвечает критериям, установленным пунктом 5 настоящего Положения).
3. При равенстве баллов, полученных в результате экспертной оценки проектов, победитель определяется решением председателя экспертной комиссии.
4. Победителю Конкурса оказывается грантовая поддержка в реализации проекта в размере, определенном решением Комиссии (по результатам проведения Конкурса будет поддержан 1 проект, размер гранта составит десять тысяч рублей).
5. Список лауреатов Конкурса утверждается приказом МКУ «УКМПиТ» на основании протокола заседания Комиссии.
6. Отдел молодежной политики МКУ «УКМПиТ»готовит диплом лауреата и победителя Конкурса для вручения в торжественной обстановке на молодежном мероприятии.
7. Итоговые результаты Конкурса размещаются на официальных информационных ресурсах МКУ «УКМПиТ».
Финансирование гранта и условия использования средств гранта
1. По результатам проведения Конкурса между физическим лицом, получившим грант и МКУ «УКМПиТ» заключается договор, являющийся основанием для финансирования гранта.
2. Отдел молодежной политики совместно с отделом административно-хозяйственным отделом МКУ «УКМПиТ»:
- на основании протокола заседания экспертной комиссии о результатах проведения Конкурса совместно с физическим лицом проводит работу по подготовке и подписанию договора на реализацию гранта;
- доводит сроки и форму предоставления отчета по гранту до победителя конкурса;
- осуществляет контроль за реализацией проекта победителя и освоением средств по Конкурсу.
3. Отдел централизованной бухгалтерии МКУ «УКМПиТ»осуществляет перечисление бюджетных средств физическому лицу – победителю конкурса.
4. Предоставленная финансовая поддержка в виде гранта может быть использована только на осуществлениецелевых расходов, связанных с проведением мероприятий в рамках реализации проекта.
5. За счет предоставленной финансовой поддержки строго запрещается осуществлять следующие расходы:
− расходы, направленные на поддержку и/или участие в избирательных кампаниях;
− расходы на оборудование офисов и покупку офисной мебели;
− расходы, связанные с поездками (командировки, обучение) за пределы Шебекинского района;
− расходы, направленные на поддержку текущей деятельности общественной организации: заработная плата, аренда офиса;
− расходы на прямую гуманитарную и иную материальную помощь;
− расходы на оказание экстренной медицинской помощи отдельно взятым лицам;
− расходы, предусматривающие закупку оборудования с использованием его в дальнейшем в коммерческих целях;
− расходы на организацию летнего отдыха;
− расходы, направленные на вручение премий, организацию чествований, денежное вознаграждение;
− расходы на уплату штрафов;
− расходы на проведение митингов, демонстраций, пикетирований.
6. Победитель Конкурса предоставляет промежуточные отчеты о реализации проекта и расходовании средств гранта, а также в срок не позднее 1 месяца после окончания реализации проекта предоставляет в отдел молодежной политики района итоговый отчет о реализации проекта по определенной соглашением форме, смету расходов по отчетной документации.
7. Ответственность за целевое использование гранта несет физическое лицо, получившее грант.
8. В случае выявления фактов нецелевого использования грантовых средств по результатам проверок отчетной документации решение экспертной комиссии МКУ «УКМПиТ» о нецелевом использовании грантовых средств, является основанием для расторжения договора с физическим лицом, получившим грант и возврата средств в порядке, определенном договором о выделении гранта.
9. Отчет о выполнении работ проекта оформляется физическим лицом, получившим средства гранта в соответствии с установленной формой отчетности вместе с копиями финансовых документов по расходованию денежных средств, выделенных из районного бюджета, предоставляются в отдел молодежной политики МКУ «УКМПиТ».
10. Результаты текущего контроля оформляются документально и служат основой для составления заключения по результатам реализации проектов. На основе заключения экспертная комиссия может признать нецелесообразным финансирование проекта по гранту.
11. Отсутствие своевременных отчетов и документов о расходовании бюджетных средств в установленные договорами сроки без уважительных причин является основанием для прекращения финансирования проектов – победителей.
12. Решение о досрочном прекращении финансирования проектов по грантам в случаях выявления нарушений в выполнении или расходовании средств гранта (согласно договору на выполнение гранта) принимается председателем экспертной комиссии Конкурса совместно с начальником МКУ «УКМПиТ».