Организационно-экономические особенности деятельности ООО «Ратипа» и их влияние на положения учетной политики
Общество с ограниченной ответственностью «Ратипа», именуемое в дальнейшем «Общество» осуществляет свою деятельность на основании Учредительского договора и устава в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Общество является коммерческой организацией. Его основной целью является получение прибыли для удовлетворения социальных и экономический интересов участников.
Предметом деятельности общества являются следующие виды экономической деятельности:
- техническое обслуживание и ремонт автомобилей;
- оптовая торговля и торговля через агентов, кроме торговли автомобилями и мотоциклами;
- деятельность автомобильного грузового транспорта;
- организация перевозок грузов;
- аренда автомобилей;
- аренда прочих сухопутных транспортных средств и оборудования.
Общество имеет право самостоятельно осуществлять внешнеэкономическую деятельность в соответствии с законодательством.
Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законодательными актами, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии), в том числе:
- перевозка пассажиров и грузов (исключая технологические внутрихозяйственные перевозки пассажиров и грузов, выполняемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для собственных нужд) автомобильным, внутренним водным, морским транспортом. Вид деятельности имеет составляющие его работы и услуги;
- деятельность в области промышленной безопасности.
Право общества осуществлять деятельность, на занятие которой необходимо получение лицензии, возникает с момента получения такой лицензии или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не установлено законодательством.
Общество не имеет отраслевой и ведомственной подчиненности.
Уставный фонд общества составляет 4 500 000 (Четыре миллиона пятьсот тысяч) рублей. Доли в уставном фонде распределены между его участниками. Уставный фонд общества сформирован на 1 548 000 рублей за счет денежных средств участников, в остальной части – за счет средств фонда переоценки основных средств общества в размере 2 952 000 рублей. На момент государственной регистрации уставный фонд сформирован полностью.
Автоматизация систем управления позволяет превратить предприятие в единую, четко функционирующую структуру, имеющую простую и понятную логику, легко поддающуюся контролю и управлению. Следствием этого становится рост эффективности использования управленческих ресурсов, что, в свою очередь делает более качественной работу всего предприятия.
ООО «Ратипа» использует достаточно много программных продуктов, автоматизирующих процесс управления, прежде всего, это «1С Предприятие 7.7.» - комплекс прикладных решений, созданных на основе общих принципов на одной платформе. Система программных продуктов автоматизирует выполнение основных учетных и управленческих задач в компании.
Для передачи голосовых и текстовых сообщений на Предприятии используют такие программы, как Skype и ICQ. Для ведения клиентской базы – Quick Sales. Это единая база данных обеспечивающая полное понимание и прозрачность процесса обслуживания клиентов. В качестве электронной карты и планировщика маршрутов используют программу Autoroute 2000. Для работы с электронными таблицами используют Microsoft Excel.
Процессы управления транспортно-экспедиторским предприятием ООО «Ратипа» в их совокупности обеспечивают единство действий и целенаправленность работы коллективов всех основных, вспомогательных и обслуживающих подразделений предприятия для успешного выполнения перевозок на основе эффективного использования наличных трудовых, материальных и финансовых ресурсов.
Под организационной структурой предприятия понимается весь пакет взаимных договоренностей о разделении задач и полномочий внутри организации.
Организационная структура транспортно-экспедиторского предприятия обусловлена такими факторами, как размер предприятия и объем выполняемой деятельности. Типичными организационными структурами современных предприятий транспорта являются дивизиональная и линейно-функциональная.
Оптимальной организационной структурой для современного транспортно-экспедиторского предприятия является линейно-функциональная, т.к. позволяет:
- повысить прозрачность всех процессов;
- увеличить ответственность персонала за свою работу;
- снизить риски для компании (утечка информации и т.д.);
- уменьшить штат персонала;
Концепция построения данной организации основана на четко определенной иерархии, жестком разделении функций и четко определенными правами и обязанностями. Организационная структура управления организацией представлена на рисунке 1.
Рисунок 1 - Организационная структура управления организацией
| Директор |
| Заместитель директора по транспорту |
| Заместитель директора по эксплуатации |
| Отдел транспорта |
| Главный бухгалтер |
| Главный инженер |
| Отдел экспедиции |
| Заместитель главного бухгалтера |
| Ремонтная зона (СТО) |
| Бухгалтерия |
| Начальник отдела |
| Менеджеры |
| Начальник отдела |
| Менеджеры |
| Диспетчер (секретарь-референт) |
Примечание – Источник: собственная разработка.
В настоящий момент в штате организации числится 160 человек.
Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь и утвержденной решением руководителя организации.
Организация ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность в порядке, установленном в Республике Беларусь в соответствии с законодательством, представляет данные в налоговые органы и несет ответственность за их достоверность.
Учетная политика организации формируется главным бухгалтеров и утверждается руководителем организации (приложение А).
Учетная политика включает в себя:
- описание принятых способов ведения бухгалтерского учета;
- рабочий план счетов бухгалтерского учета организации;
- учетную политику в целях налогового учета.
Форма ведения бухгалтерского учета в организации журнально-ордерная.
Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией в количестве восьми человек, возглавляемой главным бухгалтером.
Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности ООО «Ратипа» ведется в соответствии с Планом счетов, разработанным на основе Типового плана счетов (приложение Б).
Годовая финансовая отчетность является основным источником информации о финансовом состоянии предприятия. Ее анализ позволяет говорить о перспективах его развития, об эффективности работы управленческих служб и производственных звеньев.
Анализ основных показателей годовой финансовой отчетности характеризируется системой показателей, отражающих состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования финансировать свою деятельность на фиксированный момент времени.
Основные показатели финансовой отчетности характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.
Главная цель финансовой деятельности сводится к одной стратегической задаче - увеличение активов предприятия. Для этого оно должно постоянно поддерживать платежеспособность и рентабельность, а также оптимальную структуру актива и пассива баланса.
Динамика основных экономических показателей деятельности ООО «Ратипа» за 2009-2011 года представлена в таблице 1.
Таблица 1 - Динамика основных экономических показателей деятельности ООО «Ратипа» за 2009-2011гг.
| Показатели | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г. | Отклонение | Темп роста, % | ||
| 2010 г. | 2011 г. | 2010 г. | 2011 г. | ||||
| 1 Выручка от реализации выполненных работ и услуг (за минусом налогов из выручки) в действующих ценах, млн р., | 9346,00 | 15345,00 | 39067,00 | 5999,00 | 23722,00 | 164,19 | 254,59 |
| в сопоставимых ценах, млн р. | 9346,00 | 13962,69 | 17032,95 | 4616,69 | 3070,26 | 149,40 | 121,99 |
| 2 Себестоимость реализованных работ и услуг, млн р. | 8606,00 | 14330,00 | 28647,00 | 5724,00 | 14317,00 | 166,51 | 199,91 |
| 3 Затраты на 1 руб. стоимости реализованных работ и услуг, р. | 0,92 | 1,06 | 0,89 | 0,13 | -0,16 | 114,60 | 84,65 |
| 4 Прибыль (убыток) от реализации работ, услуг, млн р. | 740,00 | 1015,00 | 10335,00 | 275,00 | 9320,00 | 137,16 | 1018,23 |
| 5 Рентабельность затрат в % себестоимости услуг | 8,60 | 7,08 | 36,08 | -1,52 | 28,99 | 82,37 | 509,34 |
| 6 Рентабельность продаж в % к объему реализованных услуг | 7,92 | 6,61 | 26,45 | -1,31 | 19,84 | 83,46 | 400,15 |
| 7 Прибыль (убыток) от операционных доходов и расходов, млн р. | 9,00 | -163,00 | -556,00 | -172,00 | -393,00 | -1811,11 | 341,10 |
| 8 Прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов, млн р. | -242,00 | 125,00 | -1916,00 | 367,00 | -2041,00 | -51,65 | -1532,80 |
| 9 Прибыль (убыток) за отчетный период, млн р. | 507,00 | 977,00 | 7863,00 | 470,00 | 6886,00 | 192,70 | 804,81 |
Окончание таблицы 1
| 10 Налоги, сборы, платежи и расходы, производимые из прибыли, млн р. | 163,00 | 312,00 | 1044,00 | 149,00 | 732,00 | 191,41 | 334,62 |
| 11 Нераспреде-ленная прибыль (непокрытый убыток), млн р. | 823,00 | 1488,00 | 4984,00 | 665,00 | 3496,00 | 180,80 | 334,95 |
| 12 Чистая прибыль | 344,00 | 665,00 | 6819,00 | 321,00 | 6154,00 | 193,31 | 1025,41 |
| 13 Среднегодовая стоимость основных производ-ственных средств, млн р. | 8648,00 | 11894,00 | 4763,00 | 29297,00 | -7131,00 | 137,53 | 40,05 |
| 14 Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,27 | 0,17 | 0,42 | -0,10 | 0,25 | 62,96 | 247,06 |
| 15 Коэффициент текущей ликвидности | 2,97 | 2,18 | 1,52 | -0,79 | -0,66 | 73,40 | 69,72 |
| 16 Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами | 0,66 | 0,54 | 0,34 | -0,12 | -0,20 | 81,82 | 62,96 |
| 17 Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами | 0,83 | 0,79 | 0,67 | -0,04 | -0,12 | 95,18 | 84,81 |
Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.
Таким образом, по итогам работы за 2011 год предприятие существенно увеличило чистую прибыль, которая составила 6819 миллионов рублей. По сравнению с 2012 годом она увеличилась на 6152 млн р. Это в первую очередь связано с ростом объемов реализации. Наряду с увеличением прибыли увеличились налоги и платежи из прибыли.
В 2011 году организации удалось повысить чистую прибыль, однако не удалось выйти на прибыль от операционной и внереализационной деятельности.
За последние годы наблюдается снижение показателей характеризующих обеспеченность обязательств активами. Тем не менее все показатели соответствуют установленным пределам и могут объяснятся увеличением заемных средств в организации, что в целом способствует увеличению оборотов организации и благотворно влияет на экономику страны.
Для оценки динамики финансового состояния и деловой активности ООО «Ратипа» используем «золотое правило экономики». Для этого необходимо сопоставить темп роста активов, выручки и прибыли:
100% < Такт < Твыр < Тп, (1)
где Такт – темп роста совокупных активов, %;
Твыр – темп роста выручки от реализации, %;
Тп – темп роста прибыли от реализации продукции, %.
Данное соотношение по бухгалтерской отчетности ООО «Ратипа» будет выглядеть следующим образом:
100%<378,12>254,59<804,81 (2)
Исходя из данного уравнения следует, что ООО «Ратипа», интенсивно используя ресурсы организации, наращивает свой экономический потенциал и увеличивает рентабельность продаж.
Если взглянуть на анализ лучшего периода, то можно сказать, что 2011 год был более удачным для деятельности организации, т.к. в данном году наблюдался больший прирост показателей нежели в 2010 году (приложение В).
Таким образом, ООО «Ратипа» является автотранспортной организацией, которая оказывает автотранспортные услуги. С каждым годом организация улучшает свои показатели. Так 2011 год оказался наиболее удачным для ООО «Ратипа» нежели 2010 год. Структура управления является эффективной, а организация бухгалтерского учета надлежащей.