Добавление новых функций к форме Классный журнал - предметы.

Как вы видите, классный журнал работает уже хорошо. Однако в него нужно добавить несколько нужных новых функций. Журнал показывает оценки по выбранному предмету и классу. Но показывает ВСЕ оценки данного класса по данному предмету. А оценок может быть много. Поэтому необходимо ввести специальные функции для того, чтобы можно было вводить ограничения по датам. Сделаем поля и кнопки для того, чтобы было удобно вводить ограничения по датам.

1. Откройте в режиме конструктора форму «Классный журнал – предметы».
2. Справа от полей Предмет и преподаватель поставьте два поля (не поля со списком), и подпишите их: «Дата – ОТ:» и «Дата – ДО:»
3. Правой кнопкой щелкните на поле Дата ОТ: (на поле, а не на его подписи!) и выберите - Свойства – Другие и смените имя на «От». Аналогично замените имя списка Дата – ДО на «До». Заблокируйте оба списка. (Свойства – Данные – Блокировка – Да). Пока закройте конструктор формы.
4. В главном окне базы правой кнопкой щелкните на форме «Дата» и выберите – Копировать. Затем щелкните правой кнопкой на пустом месте Главного окна базы и выберите Вставить. Введите имя новой формы «Дата – ОТ». Еще раз вставьте форму и назовите ее «Дата – ДО».

5. Главное окно базы

   Выйдете в макросы и создайте новый макрос. Выберите команду ЗадатьЗначение. В строке Элемент при помощи построителя введите поле назначения – поле «От» формы Классный журнал – предметы: [Формы]![Классный журнал - предметы]![От].В строке Выражение введите имя поля, содержимое которого будет передаваться Элементу –поля Дата формы Дата – ОТ: [Формы]![Дата - ОТ]![Дата]. Сохраните макрос под именем ПодстановкаДатыОТ
6. Аналогично создайте макрос ПодстановкаДатыДО, который должен подставлять в поле «До»формы Классный журнал – предметы значение поля Дата формы Дата – ДО.
7. Откройте в режиме конструктора форму Дата – ОТ и войдите в свойства кнопки Подставить дату. Перейдите на вкладку События и в событии нажатия кнопки выберите макрос ПодстановкаДатыОт. Закройте макет и конструктор.
8. Аналогично в режиме конструктора откройте форму Дата – ДО и свяжите событие нажатия ее кнопки с макросом ПодстановкаДатыДО.
9. Сделайте формы Дата – ОТ и Дата – ДО модальными (Конструктор – макет – другие – модальное окно – да)
10. Откройте в конструктора форму Классный журнал – предметы и справа от поля Дата От: поставьте кнопку. В настройках: Работа с формой – Открыть форму – «Дата – ОТ» - Текст – «ввести дату». Закройте конструктор.
11. Откройте форму Классный журнал, выберите класс и откройте журнал. Если все правильно, то после нажатия кнопки Ввести дату появляется окно ввода соответствующей даты и после нажатия кнопки дата вставляется в нужное поле. Однако потом приходится вручную окно выбора даты закрывать. Это неудобно.
12. Откройте в режиме конструктора макрос ПодставитьДатуОТ. Во второй строчке введите (выберите) команду Закрыть. В аргументах укажите: Тип объекта – форма, Имя объекта - , Дата – ОТ, сохранение – Да. Аналогично измените макрос ПодставитьДатуДо. Теперь при выборе дат окна выбора сами закрываются. Проверьте!

Все работает? Да. Но зачем нам нужно заполнять поля дат? Как и где будет производиться отбор данных подчиненной формы?

А мы сделаем две формы – одна будет выводить данные, как она сейчас выводит – не взирая на дату, а вторая – только те оценки класса поданному предмету, которые входят в указанный диапазон дат. Для этого нам придется кардинально изменить форму Классный журнал – предметы.

1. В главном окне базы выделите форму Классный журнал – подчиненная форма. Скопируйте ее и вставьте под именем Классный журнал – по датам.
2. Откройте в режиме конструктора форму Классный журнал – предметы.
3. Щелкните правой кнопкой по подчиненной форме (там, где оценки) и выберите Вырезать (не Копировать!). Подчиненная форма должна исчезнуть.
4. Вставьте на место исчезнувшей формы объект Вкладка. Растяните его так, чтобы он занимал все оставшееся место от вырезанной формы.
5. Выберите левую (из двух) вкладку, щелкните правой кнопкой мыши внутри нее и выберите Вставить. Вырезанная подчиненная форма должна вставиться внутрь вкладки. Растяните форму по размеру вкладки, оставляя справа место для будущих кнопок (см. рис.)
6. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке первой вкладки, выберите – Другие и введите имя «Все оценки».
7. Переименуйте правую (вторую) вкладку «Выбор по датам».
8. Перейдите на вкладку «Выбор по датам» и переместите окно конструктора так, чтобы стало видно Главное окно базы.
9. С главного окна базы перетащите на вкладку «Выбор по датам» форму Классный журнал – по датам. Удалите надпись сверху от появившейся таблице (в ней будет написано - Классный журнал – подчиненная форма, но на самом деле это новая форма) и растяните новую подчиненную форму на все пространство вкладки, оставив справа точно такое же место под кнопки.
10. Находясь на вкладке «Выбор по датам», войдите в макет подчиненной формы. Перейдите на вкладку Данные и щелкните по кнопке справа на строке Источник записей.
11. В появившемся запросе перейдите в верхнее поле, щелкните правой кнопкой мышью и выберите – Добавить таблицу. Добавьте таблицу Предметы. Справа от всех поле запроса добавьте запрос по таблице Предметы по полю Предмет. В условие отбора запишите условие, при котором отбирались бы только оценки, полученные по тому предмету, который сейчас введен в поле Предмет формы Классный журнал – предметы: Forms![Классный журнал - предметы]![Предмет]
12. В поле дата в строке Условие отбора напишите условие, которое отбирает данные между датой, написанной в поле ОТ и датой, написанной в поле ДО: Between Forms![Классный журнал - предметы]![От] And Forms![Классный журнал - предметы]![До] (все вводится в одну строчку!)
13. Закройте макет и конструктор.
14. Откройте форму Классный журнал.
15. Выберите класс, параллель и нажмите кнопку Открыть журнал.
16. В журнале выберите предмет, введите даты отбора.
17. Пользуясь вкладками, проверьте, работает ли отбор по датам во вкладке «Выбор по датам».
18. Попытайтесь изменить даты. Однако при этом ничего не меняется, пока предмет не сменим и не вернемся назад. Это происходит потому, что подчиненная форма не обновляется автоматически после смены дат.
19. Перейдите в макрос ПодставитьДатуОТ, и в третьей строчке выберите команду обновление, а в аргументе Имя элемента поставьте «Классный журнал - по датам». Аналогично измените макрос ПодставитьДатуДО.Теперь при вводе даты таблица будет автоматически обновляться. Проверьте!

Создание отчетов

Средние оценки по предмету

Создадим отчет, который будет выводить средние оценки учеников класса по выбранному предмету, а так же отчет, который выводит то же самое, но еще и в указанном диапазоне дат.

Для работы с такими отчетами нам нужны вспомогательные таблицы, которые создадим при помощи запросов.

Создание запросов

1. Выйдите на запросы и создайте запрос в режиме конструктора. Включите в него все таблицы – Ученики, Предметы и Журнал Оценок. В запросе первое поле вычисляется по полю Фамилия из таблицы Ученики, далее - Имя, Класс, Параллель (из той же таблицы Ученики), пятое поле – из поля Предмет таблицы Предметы, шестое – из поля Оценка таблицы Журнал Оценок и седьмое – из поля Дата таблицы Журнал оценок. Этот запрос должен содержать только данные о том классе, который выбран в форме Классный журнал, и о том предмете, который выбран в форме Классный журнал – предметы. Введите при помощи построителя выражений соответствующие условия отбора в нужные поля. Например, отбор по предметам производится по значению поле Предмет формы Классный журнал – предметы: [Forms]![Классный журнал - предметы]![Предмет].Сохраните запрос «Все оценки класса по предмету».
2. В главном окне базы скопируйте запрос и копию назовите как «Все оценки класса по предмету по датам». Откройте этот запрос в режиме конструктора и в поле Дата добавьте условие отбора по диапазону дат, который задается в форме Классный журнал – предметы: Between Forms![Классный журнал - предметы]![От] And Forms![Классный журнал - предметы]![До].
3. Теперь, когда готовы запросы, которые из всех оценок фильтруют только нужную нам информацию, можно составить запросы на группировку, для того, чтобы вычислить средние оценки. Создайте в режиме конструктора запрос и в качестве источника введите запрос «Все оценки класса по предмету». Добавьте следующие поля - Фамилия, Имя, Оценка. Включите групповые операции. .
4. В подле оценка вместо групповых операций Группировка выберите Выражение, а в верхней строке (Поле) введите выражение: Round(Avg([Все оценки класса по предмету]!Оценка)). Функция Avg вычисляет среднее арифметическое по полю Оценка запроса Все оценки класса по предмету, а функция Round округляет полученное значение до ближайшего целого числа. Добавьте сортировку по возрастанию по полю Фамилия. Закройте запрос и назовите его Средние оценки.
5. Создайте точно такой же запрос, повторив действия пунктов 3-4, только в качестве источника выберите запрос Все оценки класса по предмету по датам. Это запрос должен делать то же самое - вычислять средние оценки, но уже только по интервалу дат, то есть на основании запроса Все оценки класса по предмету по датам. Сохраните запрос под именем Средние оценки по датам.