Порядок сдачи отчетности и перечисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации

Отчетность сдается налогоплательщиками в свой территориальный филиал Фонда социального страхования. Номер своего филиала можно найти в карточке, которую выдают при регистрации в ФСС. Отчетность можно сдать несколькими способами, варианты сдачи отчетности представлены в приоритетном порядке.

Вариант № 1 - сдать лично отчетность в ФСС. Это самый лучший вариант сдачи отчетности. Когда представитель организации или индивидуальный предприниматель лично присутствует при сдаче отчетности, у него есть возможность ответить на возможные вопросы инспектора, прокомментировать ту или иную строку в расчете. После сдачи у него на руках остается экземпляр расчета Формы-4 ФСС со штампом инспектора. Минус данного варианта заключается в том, что придется потратить время, т.к. на сдачу может уйти от нескольких часов до целого дня, что довольно расточительно для бухгалтера. Поэтому в ФСС можно отправить помощника бухгалтера.

Вариант № 2 - отправить Форму 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи. Для сдачи отчетности в электронном виде должен быть заключен договор с одним из операторов или непосредственно с филиалом Фонда социального страхования. Электронный способ сдачи отчетности удобен тем, что отчет можно сдать буквально в самый последний момент, даже в 23:59. Документом, подтверждающим сдачу отчетности, для будет подтверждение оператора о доставке. Минус данного варианта заключается в возможных технических сбоях при передаче данных, когда на руках будет положительный отчет, а филиал ФСС получит информацию с ошибками.

Вариант № 3 - отправить Форму 4-ФСС по почте. Это удобный более способ сдачи отчетности, но пользоваться данным вариантом удобно не всегда: после получения конверта с расчетом, сотрудники филиала ФСС вбивают цифры к себе в базу, что может привести к возможным опечаткам или ошибкам (т.к. в филиал одновременно приходят сотни писем за очень короткое время). Лучше отправлять отчет по почте. Не рекомендуется отправлять расчеты с заполненными разделами по почте, кроме как в качестве экстренного выхода. Конверт необходимо отправлять заказным письмом с описью вложения - подтверждающими документами будут служить опись вложения и уведомление о вручении.

Помимо сдачи отчетности, страхователи обязаны перечислять взносы в ФСС. Подлежат перечислению два типа взносов: взносы в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнство и взносы в ФСС по травматизму.

Величина взносов в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнство составляет 2,9% от зарплаты.

Величина взносов в ФСС по травматизму составляет от 0,2% до 8,5% от зарплаты. После того, как будет подтвержден основной вид деятельности, Фонд присвоит организации класс профессионального риска, в соответствии с которым организация будет перечислять процент. Если отчетность сдается раз в квартал, то взносы подлежат перечислению в бюджет ежемесячно, до 15 числа следующего месяца. Так как взносы в ФСС относятся к зарплатным налогам, схема перечисления взносов выглядит так, например, сотрудникам начислена зарплата за май, тогда бухгалтерия до 15 июня должна успеть рассчитать размер взносов и перечислить в бюджет. Пример заполнения платежного поручения на перечисления взносов в ФСС.

За несвоевременную сдачу отчетности Фондом социального страхования установлен следующий размер штрафных санкций - 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей (212-ФЗ, статья 46, часть 2).

За неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов влечет взыскание штрафа - 20 % от неуплаченной суммы страховых взносов (125-ФЗ, статья 19, пункт 1, абзац 5).

Таким образом, для реализации конституционных прав граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение и медицинскую помощь в Российской Федерации создана и действует система обязательного социального страхования. К видам страхового обеспечения относятся: пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, пенсия по инвалидности, старости и др. Обязательное социальное страхование - часть государственной системы социальной защиты населения, спецификой которой является осуществляемое в соответствии с федеральным законом страхование работающих граждан от возможного изменения материального и (или) социального положения, в том числе по независящим от них обстоятельствам.